作為祕書工作人員應具備哪些基本素質

角度是觀察問題的立腳點。角度不同，對問題的認識就不同。正如古語所説：“橫看成嶺側成峯，遠近高低各不同。”這説明看問題的角度是非常重要的，要寫好材料，必須把握好自己看問題的角度。作為一名祕書，必須苦練調查研究的基本功，在求“是”上狠下功夫。下面來看看！

一、要有深邃的思想觀點，貴在創新。

深邃的思想觀點是當好參謀之本，做好祕書工作之魂。只有思想深邃，當參謀才有灼見，寫東西才能精深，工作才能卓有成效。為此，應重點把握好兩個方面：一是認識要深。認識不能停留在表象上或被假象所迷惑，要能透過紛繁的外在現象看到問題的本質，不僅瞭解事物的現狀，還能根據事物發展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點，就是把看到事物諸多方面的現象，聯貫起來思索，從整體上加以分析。二是觀點要新。新的思想和觀點，不是“閉門造車”，別出心裁，更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和昇華。如能從司空見慣的現象中講一點與眾不同的見解，講人人心中所想、筆下所無的東西；能把一些分析的意見，進行系統歸納和概括；能把原則性思想觀點具體化，能把領導的思想和意見進行深化和完善；能從理論和實踐結合上説明問題，能提出突破性措施和建議等等，這些都是“創新”。

　二、要有廣闊的視角，貴在灼見。

角度是觀察問題的立腳點。角度不同，對問題的認識就不同。正如古語所説：“橫看成嶺側成峯，遠近高低各不同。”這説明看問題的角度是非常重要的，要寫好材料，必須把握好自己看問題的角度。

1、要站在改革的角度看問題。改革是當今中國社會的主旋律，是各項工作的主題。公安部制定的《消防改革與發展綱要》就是站在改革角度看問題，抓住了全局，推動了消防事業的大發展。我們只有這樣去認識和考慮問題，才能抓住問題的癥結，找到解決問題的根本出路。

2、要站在領導的角度看問題，就是説要“高站一步”，看問題的角度要高。領導看問題主要有三個突出特點：一是謀全局，想大事；二是抓中心環節，尋找突破口；三是關注熱點、難點和敏感問題。我們站在領導角度看問題，就是要站在全局的高度，站在抓大事的高度，首先想一想，假如我是一個負責同志，對這個問題應該怎麼看，怎麼辦，注重什麼，贊同什麼，反對什麼，從而使我們思考、研究的問題，靠近領導的思路。

3、要站在羣眾的角度看問題。羣眾對問題的看法，具有三個特點：一是務實。講具體的不講籠統的，講實在的不講抽象的，也就是講實招，求實效，不擺花架子；二是尖鋭。一針見血，切中時弊；三是往往從切身利益出發，反映的問題多是熱點和敏感問題。站在羣眾角度看問題，就是站在客觀實際的角度，站在基層的角度，觀察分析問題，也就是“從下看上”。這樣，才會使我們看問題更全面、更真實，提出的辦法和措施更實際、更有針對性，才能站得高，看得遠；站得牢，看得實，才能眼觀六路，耳聽八方，從而獲得真知灼見。

　三、要注重調查研究，貴在求是。

作為一名祕書，必須苦練調查研究的基本功，在求“是”上狠下功夫。

第一，要勇於從實際出發，敢於求“是”。敢，就是勇於面對現實，服從現實。根據實際情況，敢於提出自己的觀點和看法；服從現實，就是發現真實情況和真理，在任何情況下、任何人面前，都敢於堅持和反映。搞調查研究必須具備追求真理的品質。

第二，詳細佔有材料，實中求“是”。事實是“是”的載體，“是”是事實的靈魂。要求出“是”，必須掌握事實。

第三，善於透過現象看本質，深中求“是”。由於“是”隱藏在現象的後面，只有深入下去才能透過現象，認識本質，弄清事實真相。

四、要善於分析綜合，貴在昇華。

分析與綜合是寫好材料，當好祕書的兩個關鍵環節。分析是綜合的基礎，綜合是分析基礎上的歸納和概括。我們生產精神產品，首先要注重對情況的分析。情況分析不透，就不能寫出好的.材料，只有周密系統地分析，才能認清事物的面貌，把握事物的內在聯繫，有針對性的提出解決問題的辦法。分析情況要重點把握四個要點：

一是要全面。“不因愛而溢其美，不因恨而增其惡。”既不能報喜不報憂，也不能只見問題，不見成績。

二是要把握主流。要注意定性和定量分析相結合，從定量分析中把握形勢發展趨勢，並從量變的積累中把握形勢發展的本質。

三是要動靜結合。既要靜觀其姿，又要動觀其勢。就當前火災形勢來説，不僅要看統計報表所反映的數據或直觀反映，更重要的是要在調查研究的基礎上，分析其發展趨勢，有所預測。

四是要注重典型和事例的分析。典型是旗幟，是方向。從典型中提煉出的東西，最有説服力，要善於運用典型，分析典型，挖掘它們的內涵，從中提煉有價值的東西。其次要善於綜合。綜合的過程，是用已有知識繁衍新知識的過程，所以綜合就是革新，綜合就是創造。把豐富的材料加以去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裏，進行改造製作，形成觀點概念，並不斷繁衍新的知識。

　五、要有豐盈的儲藏，貴在積累。

“天才在於積累”。要做一名合格的祕書，必須在積累材料上下一番苦功。

一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性，借鑑別人的東西，開闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無論是看東西，還是聽講話，或者閒談，只要發現好的思想觀點，就隨時記下來，日積月累，就成為寫材料的良師益友；

二是數據的積累。事實證明，數據是非常有價值的材料。諸如關於歷年火災的數據、消火栓歷年遞增的數據、一個階段或一個時期防火檢查的數據、各種民意測驗的數據等等。要逐年積累，經常分析、研究，一方面從中發現有價值的信息，另一方面恰當運用這些數據，使寫出來的材料更有説服力。

三是正反典型的積累。典型具有多種功能，先進典型如同一面旗幟，給人以導向，給人以激勵，給人以啟迪，給人以示範，它是先進思想的凝聚，影響社會各個方面，感染力強。反面典型如同一面鏡子，給人以教訓，給人以深思，給人以財富，典型材料積累多了，寫講話、寫報告，就思如湧泉，論證有力，就事論理，思想深邃。實踐證明，只有通過積累，才能不斷豐富知識，增強素質，提高寫作水平，才能真正成為文祕戰線上的“行家裏手”。