2017年辦公室內物品設置的禮儀規範
辦公室是為你的事業打基礎的地方,是你和同事相處的地方,是你和上司交流的地方,辦公室是一個小社會,有的人如魚得水,有的人如履薄冰,中間的天壤之別就是因為對辦公室禮儀掌握的差異所導致的。下面一起來看看辦公室內物品設置的禮儀規範,希望對大家有參考作用!
辦公室內物品設置的禮儀規範(一)辦公室定置標準
1、各職能部門辦公室要統一繪製物品擺放定置圖,並將圖貼在辦公室門後或室內牆壁上。
2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放,做到整齊、美觀、舒適、大方。
3、辦公室內與工作無關的物品,一律清除。
4、文件資料櫃要貼牆擺放。
5、輪流安排值日,負責衞生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執行)。
(二)辦公桌定置標準
1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利於提高工作效率;
3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖,與工作無關的物品不要放在辦公桌內;
4、桌面定置的(參考)要求:中上側擺放枱曆或水杯(煙缸)、電話等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業務資料;左側擺放有關業務資料;
(三)工作椅定置標準
1、人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;
2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
(四)文件資料定置標準
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;
2、各類資料、物品要編號,擺放應符合定置圖中的要求,做到號、物、位、圖相符;
3、定置圖要貼在文件資料櫃內;
4、保持櫃內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
辦公室禮儀八大忌忌推脱責任
在辦公室一着不慎,滿盤皆輸。尤其是工作上的事。對於上司委派下來的任務,首先不能挑三揀四。工作完成之後,如果上司不滿意,切記不能推脱責任。理由説明一大堆。最後還是要自己完成,還給上司留下不好的印象。
在現在的職場裏,許多都是團隊工作,如果出了問題就推脱責任,把錯誤都歸結給別人,這會讓同事關係陷入惡性循環,試問,沒有和諧的同事關係,團隊工作怎麼能順利進行呢?
忌滿腹牢騷
有的人在生活中怨天尤人,滿腹牢騷,但在工作中絕不能牢騷滿腹。
在工作時應該保持高昂的情緒狀態,即使遇到不順,或者被上司和同事誤解,得不到上司的信任,也不要牢騷滿腹,因為這意味着你的不滿,沒有不透風的牆,你的牢騷會很快傳遍辦公室每個人的耳朵裏,你會得罪每個人。
牢騷對工作不利,因為你總是抱怨別人,抱怨各種各樣的因素,就會導致你消極怠工,到頭來工作很難做好,而職場是冷酷的,工作總是做不好,還怨氣沖天,沒有哪個領導會喜歡這樣的人,最後的結果只能是走人。
忌亂髮脾氣
人在職場,身不由己,22歲以後的人開始走向成熟,應該懂得在辦公室裏剋制自己的脾氣,控制自己的情緒,情緒失控,怒氣沖天的人是野獸。
辦公室是工作的地方,不是發怒的地方。發了脾氣,有的人會説狠話,有的人會砸東西,有的人會罵人,有的人甚至會打人。每一種行為都是辦公室禮儀的大忌。
有的人在辦公室裏謹小慎微,生怕走錯了,哪怕是一小步,或得罪了別人,但如果剋制不住自己亂髮脾氣,那可就形象全毀了,而且造成的惡果很難彌補。
忌拉小圈子、互散小道消息
辦公室是一個小社會,而且是絕不簡單的小社會,關係錯綜負責,切忌私自拉幫結派,形成小圈子,有了自己的'小圈子,難免會把很多人隔離在圈子外面,這對一個有志成就大師的人是很不應該的。
在職場中,男人和女人都不能做長舌婦,小道消息滿天飛,最後傷害了辦公室的工作氛圍。
忌高聲喧譁,旁若無人
現在的辦公室,尤其是對初入職場的新人,基本上都是很多人共用一間辦公室,有時候一伸腳就能碰着其他同事,影響別人工作,更別説高聲喧譁了。因此,在和同事討論工作時一定要顧及比人,注意説話的音量。
忌私事
辦公室是工作的地方,但很多人卻意識不到,總是在辦公室做私事,尤其是在工作沒有做好的時候,這是很忌諱的,叫做“不務正業。利用工作時間上網聊QQ,用辦公室電話處理私事,或者做兼職,這都是應該予以杜絕的。
忌邋遢鬼
有時候良好的形象就意味着事業的成功,可現實中,許多職場人士都是邋遢一族。在平時生活中養成了邋遢的習慣,在職場和社交場合就很難改掉,影響自己的形象,從某種意義是行來説,這對事業有致命的影響。
你是否有以下行為呢:
頭髮油膩,頭屑亂飛,頭髮亂蓬蓬;
睡眼惺忪,有眼屎;
鼻孔不乾淨,鼻毛外露,鼻溝油膩;
牙齒上粘有食物殘渣,有口氣;
有鬍子渣,鬍鬚很長亂糟糟;
衣領有污漬,有褶皺;
西裝套裙皺巴巴,有污漬;
指甲太長,手指上有墨水印,手臂袖子常捲起來;
皮鞋不乾淨,有磨損。
忌舉止怪異、娘娘腔
變態的人在哪來都不受歡迎,如果一個男人舉止怪異,説話細聲細氣娘娘腔,着裝打扮女性化,很容易惹人討厭。
辦公室是個敏感的地方,上司不像父母那麼寬容你,同事不像兄弟姐妹那麼容忍你,在自己家裏你可以毫無顧忌,但是在辦公室卻必須講究禮儀。因為職場沉浮跟這些有着不可分割的關係。
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