文祕人員文稿寫法要領
領導文稿起草,不僅是領導者的一項重要工作,更是領導機關祕書部門的一項重要工作。下面給大家介紹文祕人員文稿寫法要領,歡迎閲讀!
文祕人員文稿寫法要領1會議報告
這種文稿多用於法定性會議(如黨代會、人代會、政協會),因此,報告稿的特點是正規性、莊重性、全面性最強,篇幅也最長(特殊情況除外)。會議報告稿的特殊要求:對工作要做出全面總結,既講成績又講不足和問題,用語要客觀、實際,出言有據;對工作作出全面部署,原則性、指導性強。報告稿,經會議討論原則通過,修改定稿後,即成為法定性公文。
2講話
通常多用於部署工作。此種文稿與工作形勢結合緊密;談認識要思想深刻、觀點明確;提要求要有力、明確、具體。此種文稿的特點是説服力、號召力、可操作性強。此種文稿,密級較低的通常在會上發給與會人員,會後經處理在機關內刊上正式印發;密級較高的,會上不印發,會後再正式印發,也有的是隻講話不印發。
3演講
此種文稿通常不是部署工作,而是闡明觀點和主張。因此,演講主要是靠深刻的思想內容去打動、征服聽眾。此種文稿,一般情況下,都可公開發表。
4發言
這種文稿一般適用介紹經驗做法、談學習體會或工作體會,在研討會上講看法、見解。發言人以普通與會者的身份而出現,也就是説發言對象不是被領導者。因此,態度要謙虛,語氣要平和,説話要留有餘地。
5彙報
這種文稿多用於向上級或領導班子集體彙報有關情況。向上級彙報,要特別注意簡繁得當,防止不着邊際、拖泥帶水。向領導或領導班子集體彙報有關會議精神,要簡明扼要,要特別注意彙報會議的新提法、新精神、新要求。彙報工作,要摸清彙報對象的需要,簡要介紹工作過程,重點彙報工作完成情況,工作成績和問題、工作體會。此類文稿,一般只供彙報使用,不必刊發,特殊需要除外。
6談話
此種文稿用於小範圍的'對話,多用於與上級、外地、海外來賓的交談,少量用於同下級的談話以及新聞媒體的採訪。談話稿應回答談話對象所提出,關心或可能提出的問題。談話稿可有而不可顯,談話稿的內容只能成竹在胸,而不能照本宣科。談話稿,一般是答問式,而不是寫文章。
7主持詞
主持詞,通常要講會議的意義,強調主題講話的重要性,以及貫徹落實會議精神的意見。簡短的主持詞,一般不印發;內容較多、比較重要的主持詞除外。
8致辭
致辭,通常是對會議的召開或活動的開展給予充分肯定,對會議和與會者致以良好的祝願。這種文稿的特點是熱情洋溢、生動活潑、短小精練,要起到舒暢心情、活躍氣氛的作用。
9工作報告(非會議用的書面報告)
這種文稿,通常要講清工作進程,完成情況、工作中遇到的問題、工作打算,目的是讓上級、領導或領導集體掌握情況、指導工作。
10情況報告(書面)
這種文稿,多用於向上級或領導報告出現的新情況,提起注意。文稿要把“情況”交代清楚,分析事由,預測發展趨勢,提出擬採取的對策。
11調研報告(指書面報告,包括考察報告)
這種文稿,通常是寫給領導班子集體的,有時是寫給上級的。作為調研成果,調研報告的內容,要有情況、有分析、有觀點、有對策。總之,對報告對象(領導班子或上級等)的決策要有參考價值。
12署名文章
這種文稿(主要用於公開發表),必須要有新意,要麼提出新的見解,要麼比已有的認識更深刻。撰寫署名文章,必須對問題要有深刻研究,要有獨到見解。署名文章最能體現領導者的理論水平。
13信函
這種文稿,在領導者的公務活動中有時會用到,通常由領導者直接書寫,但讓文祕人員代為起草的情況也是有的。信函的特點是態度誠懇、觀點明確、篇幅簡短。
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