什麼是準時採購
準時採購(JIT 採購),它是由準時化生產(Just In Time)管理思想演變而來的。JIT 採購是一種理想的物資採購方式,它的極限目標是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。它的基本思想是:把合適的數量、合適質量的物品、在合適的時間供應到合適的地點.最好的滿足用户需要準時化採購和準時化生產一樣,它不但能夠最好地滿足用户需要,而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費.從而極大的降低企業的採購成本和經營成本。
供應鏈管理下JIT 採購的主要優點
1.有利於暴露生產過程隱藏的問題,從深層次上提高生產效益。JIT 採購認為,過高的庫存不僅增加了庫存的成本,而且還將許多生產上、管理上的矛盾掩蓋起來。JIT 是一種理想的物資採購方式,它設置了一個最高標準,一種極限目標,即原材料和外購件的庫存為零,質量缺陷為零。同時,為了儘可能地實現這樣的目標,JIT 採購提供了一個不斷改進的有效途徑,即降低原材料和外購件庫存——暴露物資採購問題——採取措施解決問題——降低原材料和庫存。
2.消除了生產過程的不增值過程。在企業採購中,存有大量的不增加產品價值的活動,JIT 採購由於大大地精簡了採購作業流程,因此消除了這些浪費,極大的提高了工作效率。
3.進一步減少並最終消除原材料和外購件庫存。降低企業原材料庫存不僅取決於企業內部,而且取決於供應商的管理水平。JIT 採購不僅是一種採購方式,也是一種科學的管理模式,JIT 採購模式的運作,將大大提高用户企業和供應商企業的科學管理水平。有利於企業減少流動資金的佔用,加速流動資金的週轉,同時也有利於節省原材料和外購件庫存佔用空間,從而降低庫存成本。
4.使企業真正實現柔性生產。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講,JIT 採購最能適應市場需求變化,使企業能夠具有真正的柔性。
5.有利於提高採購物資的質量。一般來説,實施JIT採購,可以使購買的原材料和外購件的質量提高2-3 倍。
6.有利於降低原材料和外購件的採購價格。由於供應商和製造商的密切合作以及內部規模效益與長期訂貨,再加上消除了採購過程中的一些浪費,就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。
供應鏈管理下JIT 採購的策略
1.減少供貨商的數量。最理想的情況是,對某種原材料只從一個供應商處採購,這種作法稱之為單源供應。單源供應的好處是,企業與供貨商之間增加了依賴性,有利於建立長期互利合作的夥伴關係。
2.小批量採購。由於JIT 採購旨在消除原材料的庫存,採購必然是小批量的。採購批量小將使送貨頻率增加,從而引起運輸物流費的上升。必須相應改善供應物流系統。
3.合理選擇供應商。JIT 採購採取單源供應,可以説,選擇到合格的供應商是JIT 採購能否成功實施的`關鍵。在選擇供應商時,需要對供應商按照一定標準進行綜合評價,這些標準應包括產品質量、交貨期、價格、技術能力、應變能力、批量柔性、交貨期與價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等。
4.對交貨的準時性要求更加嚴格。JIT 採購的一個重要特點是要求交貨準時,這是實施準時化生產的前提條件。交貨準時取決於供應商的生產與運輸條件。
5.從根源上保障採購質量。實施JIT 採購後,企業的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此,為了保障企業生產經營的順利進行,採購物資的質量必須從根源上抓起,也就是説,質量問題應由供應商負責,而不是企業的物資採購部門。這就從根源上保證採購質量。
6.對信息交流的需求加強。JIT 採購要求供應與需求雙方信息高度共享,保證供應與需求信息的準確性和實時性。只有供需雙方進行可靠而快速的雙向信息交流,才能保證所需的原材料和外購件的準時按量供應。
7.可靠的送貨和特定的包裝要求。由於JIT 採購消除了原材料和外購件的緩衝庫存,供應商交貨的失誤和送貨的延遲必將導致企業生線的停工待料。因此,可靠送貨是實施JIT 採購的前提條件。而送貨的可靠性,常取決於供應商的生產能力和運輸條件,和應變能力。
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