國際商務交際活動的禮貌原則
如何運用自己的語言才能在商務活動中取得成功呢?有時關鍵也在於我們説話的方式,所以,如何在話語中運用禮貌原則就顯得非常重要,那麼在國際商務交際活動的應該注意哪些禮貌原則呢?
一、國際商務交際的主要形式—語言交際
國際商務談判是一種交際活動,交際活動則必須通過語言媒介來完成。所以在國際商務活動中,出色運用語言藝術有着十分重要的作用。商務語言的特點主要在於它的專業化、口語化和較強的針對性、目的性,以及它的實用性和客觀性。所以商務語言不只是簡單地提高商務人員的外語水平、能力,傳授專業外語知識。它更多的是傳授一種西方企業管理的基本思想、理念,工作心理,甚至是如何和外國人打交道,如何和他們合作、工作的方式方法等,因此商務語言在某種程度上是包含在文化概念裏的。商務語言強調在掌握提高外語語言運用技能的同時,瞭解各種商務活動,獲取商務信息,提高商務交際技能。但是其中很重要的一點就是我們在使用商務語言時如何注意禮貌原則在不同文化中的運用以達到商務交際的目的`,從而取得商務活動的成功。
二、國際商務交際活動中禮貌原則的語用功能體現
1.禮貌語言策略
禮貌是一種語用現象,在交際中通常被用來維護交際雙方的面子。禮貌語言是符合禮貌原則而使用的語言,以體現説話人對別人的禮貌行為,如友好,尊重,不傷害別人面子等行為。禮貌原則分為得體準則,慷慨準則,讚譽準則,謙遜準則,一致準則,同情準則。不同的語言表達方式體現出不同禮貌程度差異。語用理論家認為人們交談中的言語行為都是一些威脅面子的行為。恰當地對待威脅面子行為,從而儘量地保留交際雙方正、負兩方面的面子,都需要恰當地運用禮貌和禮貌語言策略。在國際商務談判中,我們必須正確對待文化習俗的差異性,同時我們也需要相互的文化認同來消除彼此由於文化差異而存在的交流溝通障礙。因此在商務活動的跨文化交際當中,我們必須注意禮貌原則的文化習俗性,努力達成不同文化間的認同才能達到所期望的交際效果,從而達成交際的最終目的。
2.禮貌語言行為
在國際商務談判中,如何把握語言得體這一禮貌策略,顯得十分重要。在國際商務溝通中,必然涉及到不同國家之間的文化差異以及人們用以判斷禮貌標準的差異性,所以在溝通中要求談判者必須正確認識和對待文化。而且中西方兩種文化有着不同的禮貌評判標準和實現方式。中國文化重視謙遜準則,而西方文化則突出得體準則。謙遜準則要求人們儘量減少對自己的表揚,儘量貶低自己。西方文化則認為接受對方的讚揚可以避免損害對方的面子,因而是禮貌的。因此,西方人對恭維往往表現出高興與感謝,中國人則大都習慣否認,提倡“謙虛”和“卑己尊人”。因此我們在交流過程中,就禮貌語言表達而言:模糊語言能增加語言表達的靈活性,我們可以運用模糊性語言來表達自己的觀點。模糊表達對調節雙方緊張關係體現對對方的禮貌是具有相當積極的意義的;適當的稱讚對方也是國際商務談判中保持人際關係融洽的主要形式,既可以縮短雙方的心理距離,又可以融洽談判氣氛,有利於達成協議。保持言行舉止得體,建立與對方的平等和諧的關係,不能總是以自身利益為中心,不斷直言不諱地陳述自己的觀點和見解,雙方完全是一種“我”對“你”的關係並不利於交際的順利進行。所以我們也應該認真聽取對方的觀點,考慮對方的立場,站在他人的角度考慮問題。這樣不僅顯示出對對方的尊重,而且也更有助於談判的順利進行。注意語言交際的策略和技巧,充分利用語用禮貌策略是很重要的。因此,在國際商務談判的過程中,我們應儘可能做到言行舉止得體,把握好這些起積極作用的語用策略,我們就可能在國際商務談判中獲得圓滿成功。
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