車輛油費補貼辦法
一、目的
隨着公司業務發展,為提高辦事效率,公司針對因工作需要,員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本辦法。
二、適用範圍
公司根據工作崗位、工作性質、工作量以及私車公用頻繁程度確定適用人員。暫定部門負責人、駕駛員以及經領導批准的.員工適用本辦法。
三、補貼標準
1、定額補貼:適用於部門負責人
詳見附件1
1)享受月定額補貼標準的人員在南京、XX因公外出的:
①不能再申請公司車輛;②不予以報銷燃油費、路橋費;③不享受使用其它交通工具的交通補貼。
2)享受月定額補貼標準的人員在南京、XX以外其它地區因公外出的:
①可報燃油費(按1元/每公里進行報銷)、路橋費、停車費;②可申請公司派車(原則上出差2天以上不可使用公車);③使用其它交通工具可享受交通補貼。
2、按照實際行駛里程進行補貼:適用於駕駛員、經領導特批的員工
享受補貼的人員出車前後及時填寫《私車公用行程記錄表》,並拍下出車前後的車輛里程照片(如忘記拍照的,按地圖軟件最短行程路線給予補貼),根據車輛行駛里程數,可報燃油費(按1元/每公里進行報銷)、路橋費、停車費。其他費用不予補貼,由人事行政部門進行核實。
里程數提供需真實有效,不準弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷相關費用。
四、 職責劃分:
1、人事行政部負責對私車公用人員資格定期審查,對私車公用情況及費用定期審核,
2、人事行政部按照規定的額度對各車輛油卡充值申請進行把控,並登記辦理充值。
3、財務部審核相關私車公用費用補貼。
4、私車公用外出期間應嚴格遵守交通法規,安全駕駛,產生交通違章罰款由駕駛員自行承擔。
五、附則
本辦法自
人事部
附件2: 私車公用行程記錄表
車輛油費補貼辦法 [篇2]
一、目的:
為提高工作效率、滿足企業員工工作用車的需求、完善公司福利制度。經公司研究決定,明確車輛使用及其相關費用的處理,特制定本辦法。
二、 適用範圍:
公司主管級以上正式員工;
三、使用規定 :
1、 報銷目標車輛為以員工本人名義購買的車輛,並將相關手續遞(駕駛證、車輛行駛證)交行政部備案。
2、 享有公司油費補助的員工應保證本車輛為親自駕駛、供白天上班及外出辦公時使用,不得將車輛私自轉至他人使用。
3、 享有油費補助的員工將不再享有市內交通補助費用和辦公車費報銷,如遇市外、省外出差,按照差旅費報銷標準執行。
4、請假天數≥3天,在財務核定的最終報銷金額基礎上,按實際出勤天數核算。
四、報銷事項:
1、補助以本車當月使用的油票單據為報銷依據,不超過補助上限金額,對於非當月單據,不予以報銷。
2、 每月1-5日為上月1-31日油費補助報銷時間。
3、油費補助每月以報銷形式進行現金補助。
五、補貼相關細則
補貼是一種公司行為,是公司對員工在日常工作中外出辦公各項耗費,及上下班發生的各項耗費進行一定程度的資金補給,而非對其所發生全部耗費進行實報實銷;
1、 補貼原則:
補貼具有職級差別,只有具有相應職級才可享有相應補貼。
2、 補貼職級確定:
公司總經理、公司副總經理、總經理助理、部門經理、部門主管均按公司任命
確定補貼級別。
3、 補貼規定:
3.1 公司在職員工按確定的相應職級執行車輛補貼待遇;
3.2 現有公司按職級可享受補貼待遇且已有私人車輛的管理人員,可依照本補貼辦
法按級享受補貼待遇(外出辦理公務,不可申請公務車,應自行解決交通);
3.3現有公司按職級可享受補貼待遇且無私人車輛的管理人員,不可依照本補貼辦法
按級享受補貼待遇。(外出辦理公務的,可申請公務車);
4、 補貼標準 (見附表)
附表1:
車輛月補貼標準表
附:福州各房地產油費補助標準
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