費用補貼管理辦法
為增強員工歸屬感,作為公司整體待遇的一部分,特制訂本辦法。
第一條、月度費用補貼包含:午餐補貼、通訊補貼、市內交通補貼;
第二條、月度費用補貼具體標準及發放方式如下:
午餐補貼:公司集中提供午餐,標準為8元/餐。人力資源負責每天統計就餐人數和訂餐,並對員工餐飲做定期的調整。公司按當日出勤表人數訂餐,員工如因外出等需調整訂餐的,應在當日10點半前通知人力資源,逾期不予更改。由人力資源每月28日統計未就餐人次,經企管部主管審核後提交財務部,公司將在次月12日以現金方式補發相關費用。
通訊補貼:公司施行限額報銷制,限定額度因崗位需求而異。發生額低於限額的,按發生額報銷;發生額超出限額的,按限額報銷。員工每月28日前需提供個人話費發票,經部門主管審核彙總後提交財務部,公司將在次月12日予以集中報銷。公司領導的話費由企管部負責及時充繳,並打印話費發票予以報銷。(每月通訊補助標準為:銷售崗每月150元;內勤崗每月100元;副總級別以上領導不做限額要求。此項雖不需保密,也不必公開説明。)
市內交通補貼:公司施行定額報銷制,標準為100元/月。員工每月28日前需提供交通發票,經部門主管審核彙總後提交財務部,公司將在次月12日予以集中報銷。
第三條、以上費用需由員工本人在規定時間內及時處理,逾期視為自動放棄,公司不予補發。各類發票需符合公司財務規範的要求,並正確填寫費用報銷單。
(附註:通訊暢通要求:公司要求每位員工的手機在每天7點至22點之間保持暢通,特殊崗位需24小時暢通,如有緊急事情下電話無法接通情況發生,每人次樂捐50元作為公司集體活動費用,同時當月通訊補貼不予發放。)
第四條、本規定由財務部負責解釋,自2017年12月起施行。
發:全體員工。 簽發日期:2017/12/3
費用補貼管理辦法 [篇2]
1、目的
隨着公司業務發展,為提高辦事效率,公司針對因公務臨時外出或長期用車需要,員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規定。
2、適用範圍
本制度適用於公司全體員工
3、責任
3.1行政部負責本制度的制定和修改。
3.2總經辦負責本制度的'審批。
3.3公司各部門負責本制度的執行、監督。
4、細則
4.1、私車公用的申請
4.1.1因公務外出應首先向行政部申請使用公司的公共車輛,在公司 公共車輛無法提供時,可申請私車公用。
4.1.2員工確因公務需要臨時使用私車外出時,必須事先填寫《私車 公用申請及行駛記錄表》(附表)中的“私車公用申請”部分, 經審核批准後方可外出。
4.2.3員工的私車公用申請和費用審核由部門負責人審核批准,部門 負責人的私車公用申請和費用審核由總經辦批准。
4.2、私車公用費用的報銷程序:
4.2.1員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》→填寫費用報銷
單(《私車公用申請及行駛記錄表》為報銷附件之一)→報部門負 責人審核→報財務部對費用金額進行核算→報總經辦批准後→到 財務部報銷。
4.3、私車公用費用報銷範圍
4.3.1私車公用費用不納入報銷範圍:
公務目的地單一,可乘公交車,原則上不允許使用私車前往, 產生的費用不納入報銷範圍。
公務目的地較少(兩個以內),且單邊里程在2公里以下私 車費用不納入報銷範圍。
對銷售部業務員的日常工作,原則上不納入報銷範圍。
4.3.2 私車公用費用納入報銷範圍:
目的地在三個以上且在短時間(一天)內需要辦理完成的公 務,產生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷範圍。
雖公務目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共 交通的私車公用,可納入私車公用費用報銷範圍。
特殊情況下產生的私車公用費用(未包含在以上情況中的), 經總經辦特別批准後可納入報銷範圍。
5、私車公用費用報銷項目、計算方式及標準
5.1 費用報銷項目及方法
5.1.1私車公用費用報銷項目包括:停車費、路橋費、燃油費、維護 保養費、車輛磨損費用。
5.1.2停車費、路橋費據實憑發票報銷,燃油費,維護保養費和車輛
磨損費按5.2條核定金額後附燃油發票報銷。
5.2 燃油費用的計算方式及標準(百公里耗油根據車輛排量為準)
5.2.1燃油費計算公式:
每公里燃油費=(油價×每百公里油耗)÷100
實際燃油費用=實際里程數×每公里燃油費
5.2.2燃油費用計算標準 油價:以現行市價為標準(玉溪市) 每百公里油耗費標準: 升/每百公里(以93號油為標準) 實際里程數計算標準:以出行車起、止地點的里程數為計算標準。
5.2.3維護保養費標準:以每公里0.15元,車輛磨損費用標準:以 每公里0.15元。
5.2.4私車公用費用補助標準:
補助費用=每公里燃油費+維護保養費+車輛磨損費用
補助費用=0.67+0.15+0.15=0.97
(保留一位小數點,四捨五入後為1元,每公里實際補助為1元)。
6、關於私車公用的管理
6.1員工在執行公司指派任務並自願使用私人產權車輛者為私車公用 行為,員工在規定時間駕車上、下班的行為,不屬於私車公用的 情形。
6.2員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》,經相關程序批 準後方可外出。
6.3員工每次因公務外出,須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的
內容及時地認真做好記錄,不準弄虛作假欺瞞公司,否則不予報 銷相關費用。
6.4員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三責任險和駕乘險)等車輛管理及交管部門備查所需的 證件及相關手續齊全並始終在有效期限內,否則由此產生的一切 後果均由本人自行承擔。
6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則,服從交通部門的指揮和 檢查,維護交通秩序,文明駕車,確保行車安全。
6.6屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門交納相關費用,此費 用由車輛所有人自行承擔。
6.7私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規,對於違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕 駛員本人承擔。
7、關於私車損失的賠償
7.1申請私車公用的員工因公外出發生交通事故的,按照國家、玉溪市的交通管理和車輛保險相關規定執行及公司內部《員工工傷管 理》制度相關規定。
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