話費補貼管理辦法
一、 目的
為了規範公司員工辦公通訊費用標準,合理控制費用,使公司員工在報銷話費時有章可循並養成良好的費用控制意識。按公司實際情況特制訂本制度。
二、範圍
本制度適用於公司所有正式員工。(試用期除外)
三、手機話費的補貼標準。
公司員工,因所在部門、崗位的不同,享受話費補貼規定如下:
四、管理規定
1、新近員工可申請加入公司集團號(需中國移動手機卡),其目的
加入公司內網,網內話費一定時間內免費,以節省話費支出。
2、使用公司統一提供的手機卡,便於公司管理;特殊情況下,經
總經理批准,也可使用員工本人的.手機卡,公司給予話費補貼。
3、公司享受補貼的員工電話必須保持24小時暢通,便於聯絡;休
假期間亦然。如有特殊原因需在規定的開機時間內關機的,必須提前報備部門經理及總經理。
3、手機發生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應及時向直接領導説明,並告知應急聯絡方式。
4、違反上述管理規定而影響工作的,取消當月話費補貼。
五、話費補貼流程
1、凡享受每月話費補貼的員工,如當月費用超出補貼標準的,超出的部分由個人承擔。總經辦每月提供補貼名單、補貼金額、消費金額給財務部,超出的部分將從個人當月工資中扣除。
2、除上述享受補貼的員工外,公司正式職員(試用期除外)可享受每人每月 30 元的通訊費補助,並與當月工資一併發放。
六、補貼話費的申請及特殊情況審批
1、如果相關崗位人員因內外工作需要申請話費補貼,由其本人填寫《手機話費補貼申請單》,寫明補貼的原因及所報補貼金額的依據,流程為:
填寫申請單——部門經理審核——總經辦審核——總經理審批——財務部執行。
2、如果由於某崗位人員執行特殊項目任務,需要較高的話費支出時,可以由崗位人員提出申請,其他流程同上。
3、如公司某員工調整了工作崗位,提升(降低)了級別,自調整後的次月起,該員工的手機話費應按照新崗位話費報銷標準進行報銷,並重新填寫《手機話費補貼申請單》,經部門經理審核,公司總經理簽字審批後執行。
話費補貼管理辦法 [篇2]
1.目的
為適應公司生產經營和核算機制的需要,便於開展工作。滿足工作需要,堅持勤儉節約。實行限額補貼,超支自行負擔。
2.適用範圍
2.1 享受住宅話費補貼的對象:公司領導、部門領導。
2.2 享受移動話費補貼的對象:公司領導、部門領導(負責人)、主管、助理、接待祕書及其他有關人員。
3.術語和定義
①基本補貼 基本補貼是為每位人員核定的基本費用標準,為全額報銷部分;浮動補貼是指超出基本補貼的部分,在其核定範圍內按發生額的_____%報銷。
②浮動補貼 根據崗位和工作特性確定享受補貼的對象,並核定補貼標準。
4.管理內容與要求
4.1 公司對有關人員因公使用的住宅電話和移動電話費用實行月度限額補貼,每季度以話費發票到財務部報銷,月度話費可以在當年內結轉使用,住宅話費與移動話費也可以結轉使用。
4.2 費用
4.2.1 住宅話費
4.2.1.1 公司領導
①正職:_____元/月
②副職: _____元/月
4.2.1.2 部門領導:_____元/月
4.2.2 移動話費
4.2.2.1 公司領導
①正職:基本補貼_____元/月;浮動補貼_____元/月
②副職:基本補貼_____元/月;浮動補貼_____元/月
4.2.2.2 部門領導:基本補貼_____元/月;浮動補貼_____元/月
4.2.2.3 部門負責人、主管、助理:基本補貼_____元/月;浮動補貼_____元/月
4.2.2.4 接待祕書、物資採購員:基本補貼_____元/月;浮動補貼_____元/月
4.2.2.5 其他有關人員(管理人員等):基本補貼_____元/月
4.2.2.6 其他司機:基本補貼_____元/月(部門聘請的司機其費用在交通包乾費中列支)
4.2.2.7 特殊情況,經總經理批准,可按實報銷有關公務話費。
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