行政文員工作職責(精品15篇)

行政文員工作職責1

1、對內手續辦理：負責公司入離職、異動審批手續、工作交接審查、關係建立/終止的.辦理；調整公司系統組織架構、區域網點；

2、負責協助上級開展招聘事務性工作，招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發工作；

3、完成上級領導交辦的其他工作。

4、協助分行店長進行分行日常的檢查監督工作。

行政文員工作職責2

1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，建立健全公司的規章制度體系，配合其他業務部門工作；

2、負責招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理，檔案建立及維護；

3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓及公司文化類培訓；

4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作，並能獨立處理和解決所負責的'任務；

5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。

6、負責員工考勤表的製作和簽收；

7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作；

8、完成上級臨時交代的任務

行政文員工作職責3

1、負責前台來訪人員的接待；

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作，並及時登帳；

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；

5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的'管理；

6、負責公司會議室使用管理及辦公區衞生環境管理；

7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政文員工作職責4

1、公司辦公區域環境衞生的管理，總經理辦公室整理；

2、飯堂衞生管理；

3、辦公用品的採購，辦公用品，固定資產的管理分發及維護；

4、客户的.時間接待；

5、面試安排；

6、名片製作，通訊錄製作；

7、考勤統計；

8、辦公費用的報銷

9、配合銷售部門做報裝報建資料

10、領導安排的其他事務

行政文員工作職責5

1.負責維護辦公室前台秩序，接待訪客，電話接轉，信件收發。

2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。

3.負責公文的下發、各產業集團上報文件備案。

4.負責考勤管理及各類辦公費用的'核對與結算。

5.負責辦公用品採購、領用，庫房管理、行政檔案管理。

6.負責內刊的組稿、編輯、校對。

行政文員工作職責6

1、負責公司前台接待，電話轉接及快件收發等相關事務；

2、負責管理公司辦公用品採購和領用登記工作；

3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄；

4、負責維護公司內部辦公環境；

5、負責管理辦公室行政資產；

6、協助維護辦公系統，提供基礎數據並更新；

7、負責會議支持工作；

8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及後勤保障工作；

9、協助領導對各項行政事務的安排及執行；

10、完成領導交辦的其它事務性工作。

行政文員工作職責7

1、協助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應聘者邀約及初試；

2、協同開展新員工入職培訓，執行培訓計劃，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

3、協助維護員工關係，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等；

4、負責公司其他行政事務；

5、管理公司固定資產；

6、協助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協調工作。

行政文員工作職責8

1、負責崗位信息的確認及發佈，簡歷篩選、面試預約，面試跟進等；

2、內外部招聘渠道的管理維護，招聘相關信息和數據的及時收集並統計，招聘效果的`評估；

3、負責辦理員工入職、轉正、調崗、離職等相關工作；

4、人事信息維護，花名冊製作、更新；

5、負責考勤、員工休假的管理，按月整理全員考勤；

6、面試候選人的薪資溝通、確認；

7。完成領導交辦其它臨時性工作。

行政文員工作職責9

1、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施，配合其他業務部門工作；

3、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；

行政文員工作職責10

1、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作；

2、酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作；

3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文祕工作；

4、負責來訪賓客的接待、引領工作；

5、負責簽證資料的'整理與辦理；

6、負責安排名片印製；

7、負責會議室的管理；

8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作；

9、協助採購工作；

10、其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員工作職責11

1、負責協助招聘工作，發佈招聘信息、篩選簡歷、維護管理現有的招聘渠道等工作。

2、負責員工關係工作，新員工入職手續辦理，員工離職、員工轉正、員工調崗等手續的辦理，勞動合同的簽訂工作。

3、負責人事檔案的管理、維護和人員考勤統計工作。

4、負責來訪人員的前台接待、執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

5、負責公司的文件處理工作，打印、複印、快遞包裹的簽收工作。

6、負責辦公用品的領用、發放；建立辦公用品管理台帳。

7、負責企業文化宣傳和集體活動的`組織。

8 、負責公司後勤的相關工作。

9、完成上級領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責12

1、根據公司人才引進，負責招聘前端實施全過程，執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作，完成招聘目標;

2、負責招聘渠道的`開發、維護、創新以及高效完成公司招聘任務;

3、負責員工試用期的跟蹤考核，轉正提薪及晉升工作;

4、依據公司情況制定年度、月度培訓計劃，跟進培訓開展;

5、領導安排的其它事務。

行政文員工作職責13

1、負責蒐集和整理店鋪的各類報表資料，負責店鋪銷售報表數據的錄入

2、根據當月店鋪提交的考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人

3、根據倉庫及專櫃提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入

4、根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫；

5、製作、彙總其他各類統計報表

6、負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

7、店鋪各類物資的申請及發放證明、申請、介紹信等的處理

8、公司與店鋪之間的信息傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的.工作

9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

10、完成上級交給的其他事務性工作；

行政文員工作職責14

1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5、對試用人員之試工與考核調查。

6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

7、全廠獎懲手續之辦理。

8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

10、月底對相關報表的整理並交於財務。

11、月底新工卡及飯卡的.發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12、對全廠鑰匙之管理。

13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15、完成主管臨時交付的任務

行政文員工作職責15

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客户。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

2、收發有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的'採集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閲，處理公司領導籤批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文祕。

6、協助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衞生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。