檔案管理 會議紀要
時間:3月26日
地點:三樓會議室
參加:
主持:
記錄:
議題:研究××年檔案管理工作計劃和經費支出計劃 主要內容
一、研究010年檔案管理工作計劃
會議對010年檔案工作作了安排:
(一)加強《檔案法》及相關法規知識的學習、宣傳力度,安排檔案人員參加檔案業務知識專業培訓。
(二)6月份以前,完成010年檔案整理,立卷、歸檔工作。
(三)各科室做好相應的檔案管理工作。
(四)做好檔案借閲、防火、防盜、防塵、防光、防鼠、防蟲工作。
(五)對一樓基建檔案室進行更新改造。
二、研究010年檔案事業經費開支計劃
010年我局檔案事業經費計劃開支23700元,具體如下
(一)學習和培訓經費經費5700元。
(二)檔案整理歸檔開支5000元。
(三)檔案室的“八防”開支1000元。
(四)一樓基建檔案室更新改造計劃開支12000元。
檔案管理 會議紀要 [篇2]
為加強我局的檔案管理工作,實現檔案工作的規範化、科學化、制度化,有力地支持審計工作,並保護好國家的檔案財富,局領導專門進行了研究部署,同志們認真進行了實施。召開2011年檔案工作第二次會議,會議主要內容:
一、局長向會議彙報了我局檔案近年來工作開展情況、近期工作打算、規章制度建設情況、檔案建設情況等,與會人員就相關問題展開了熱烈的討論。
二、會議對近期審計工作進行了佈置和要求:
1、健全制度,力求審計檔案規範化。我局在原有檔案制度的'基礎上,進一步完善了審計檔案立卷歸檔工作操作細則,明確了檔案審計組長負責制,專職複核人員驗收制,並將審計組審計檔案立卷歸檔工作列入年度考核目標,同評先推優相掛鈎。
2、創新管理,實行審計檔案電子化。我局在全面實行辦公自動化的同時,加快進行審計檔案電子化建設,將審計檔案的結果文書及審計業務資料都輸入計算機,並按年度、分項目
整理成電子檔案,以備更方便、更快捷地進行查考。
3、注重利用延伸審計檔案價值鏈。我局充分發揮審計檔案作用以便參考查證,尤其是將優秀審計項目檔案資料,推薦並作為新進審計人員的學習教材,以使新進審計人員儘快進入角色,熟悉業務並促使其充分用好用活審計檔案資料,從中領略審計思路及審計經驗,做好審計工作。
4、為實現檔案管理工作科學化、規範化,我局狠抓建章立制,促進檔案管理上檔升級。並對檔案管理制度進行了重新修訂和完善,研究制定了檔案管理規定等制度,制度涉及檔案收集、借閲、鑑別歸檔、轉遞、檢查核對以及檔案保管、保密、管理人員職責等方面,進一步明確了檔案管理工作程序和方法,使檔案在管理和使用上有規可循、有章可依,為檔案管理工作達到一定的標準和進一步提高檔案管理工作質量及水平奠定了堅實基礎。
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