管理例會會議紀要
公司名稱
管 理 例 會 會 議 紀 要
日期:
xx-xx年第【x】期
會議時間:XXXX年x月xx日下午xx-x
會議地點:
參與人員: (詳見簽到表)
會議主持:
會議記錄:
會議主題:XXX周例會
會議概要:
一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協調事項進行彙報,公司領導進行決議;
二、副總、總經理xx人對公司在x月xx日舉行的大型促銷活動作出要求,對各部門下一步的工作重點作出安排。
會議內容:
一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協調事項進行彙報,公司領導進行決議: 總經辦:
針對上週工作計劃完成情況,提醒未完成部門嚴格按照工作計劃的時間節點進行完善,便於下步工作開展。
信息部:
1、為確保公司網絡的正常運行,需與物業部協商關於裝修改造後的線路鋪設和走向問題,以防各類安全事故的發生。
2、針對信息部提出的網絡線路鋪設及此次超市地面塌陷問題,王總強調物業部需針對前期工程遺留問題進行梳理找出緣由,整理彙報,由集團領導與地產做相關對接;同時做好賣場內所有物業設施、設備的巡檢工作,確保賣場正常運營。
貨品部:
1、經過《商品質量制度》的試行發現,超市蔬菜及水產品出現極個別不新鮮的現象,各商品部不同程度的出現服裝線頭未修理、商品未吊牌、個別商品有污漬等現象,希望各商品部引起重視,進行相應的改進,以提升公司整體商品形象。
2、通過商品部盤點工作,發現收銀員有錄入信息錯誤量大、錄入速度較慢的問題,希望財務收銀部加大培訓力度,提高信息錄入質量。
物業部:
各部門針對物業設施或相關資產需報修的,應提前填寫報修單提報物業部,做好部門、時間、簽收人登記一式兩份,報修部門及物業部同時進行備案。
企劃部:
關於中央天井的使用,王總強調,企劃部要起到牽頭作用,與各商品部進行溝通,制定各部門使用計劃,並對具體使用事項進行協調,以便於充分利用共享空間,提高各部門銷售業績。
人資部:
近期各商品部出現虛報考勤核實單的情況,希望各商品部自身及督察部可以配合進行監督,杜絕類似情況,x總在此強調,各商品部經理要加強管理,督察部要進行嚴查,另外,人資部對於商品部主任級以上的人員要進行備檔,對於有虛報情況記錄的員工,取消其晉升、調薪機會。
二、xx-xx副總、xx-x總經理王偉對公司在x月xx日舉行的大型促銷活動作出要求,對各部門下一步的工作重點作出安排。
x月xx日公司計劃舉行建材市場週年慶活動,公司各部門應以此為契機進行四大板塊聯動,公司預計投入資金xx萬元左右,建材市場、餐飲、百貨、超市應積極參加活動,針對xx-xx的活動要安排自己的促銷活動,以確保達到活動預期效果。
1、關於xx-xxx的活動,合訂本海報具體的設計和製作由企劃部主導完成
負責人:企劃部 完成日期:xx-xx年x月xx日
2、各商品部內部要制定本部門促銷方案,針對各類單品或品類進行促銷。
負責人:各商品部 完成日期:xx-xx年x月xx日
3、商品部針對“五一活動”要做好相應的進貨計劃和促銷計劃,夏裝比例要佔到xx%,對此收貨中心要進行監督,五一期間屬於夏裝的培育期,各商品部要研究價格體系,進行適當的促銷。
負責人:各商品部 完成日期:xx-xx年x月xx日
4、超市要在xx 完成日期:xx-xx年x月xx日
5、近期,建材要制定出促銷期間的車展方案,包括活動內容、車模等事項的安排。
負責人:建材 完成日期:xx-xx年x月xx日
6、關於xx-xx期間的活動,建材商户的活動要在DM海報中體現出來,並附有詳細的促銷方案及圖片。
負責人:建材、企劃部 完成日期:xx-x年x月xx日
7、公司意向逐步推廣電子券的使用,信息部應結合財務部、各商品部對電子券的使用流程進行詳細的説明,財務收銀和財務要做好工作對接,制定出應急預案和培訓計劃。
負責人:信息部、財務收銀部、財務部 完成日期:x月中旬
8、客服部針對電子券的使用一定要提前做好推廣工作,針對促銷活動中使用的電子券或返卡顧客信息進行登記,採取有力措施去進行推廣和預熱。
負責人:客服部 完成日期:x月份
9、餐飲娛樂部針對4.26-5.4期間的活動,要與各商户溝通,進行促銷優惠活動,提高餐飲娛樂的收入。
負責人:餐飲娛樂部 完成日期:x月xx日前
10、x月xx日,各商品部新品將會到位,企劃部要在DM中將新品體現出來,做好品牌推介,製作商品部升級改造後的視頻,在外圍大屏幕和電視上進行播放,以達到推廣效果。
負責人:企劃部 完成日期:x月xx日前
11、x總分管信息、企劃、貨品、督查、客服相關工作,在建材活動及後期工作中由李總牽頭完成活動相關工作,涉及以上幾個部門工作事項的應提前由李總籤批。
12、下一步,王總將會針對各部門2015年度工作計劃進行商討,希望各部門經理整理2015年工作思路,明確不同時期的工作重點,做到部門上下所有員工熟知工作內容,認真落實2015年工作計劃。
負責人:各部門 完成日期:本週
13、對於公司外圍廣告圍欄的手續問題,總經辦和企劃部一定要實時跟進,確保圍欄改造的手續辦理。
負責人:企劃部 總經辦 完成日期:x月xx日
14、關於歐式風情街的手續問題,總經辦、企劃部、物業部要進行及時跟催,保證完成手續的辦理。
負責人:企劃部 總經辦 物業部 完成日期:x月xx日
15、人資部要與各部門就員工及部門考核問題達成共識,本着公平、公正、有獎有罰的原則,制定詳細的獎懲制度和考核制度。
負責人:人資部 完成日期:x月底
xx-xx公司
xx-xx年x月xx-xxx日
管理例會會議紀要 [篇2]
會議時間: 會議地點: 會議主題: 會議主持: 參會人員: 會議記錄: 會議內容:
一、整體工作進度通報:
1、高層招聘組:
全年招聘指標:65人,目前完成5人指標,完成率7.7%;另有4人在錄用溝通中,14人在面試環節,具體數據如下:
簽發人:
項目總招聘進度尚可,其餘專業招聘進展緩慢。 2、中層招聘組:
全年招聘指標:588人,目前完成123人,完成率21%,流程中(含錄用溝通完成、進人報告及待入職總和)人數(1)、總部方面:
其中開發總部、建設總部、物流地產事業部及連鎖店事業部招聘完成率低於平均水平。
(2)、區域公司方面:
其中北京、無錫、徐州、連雲港四個區域公司完成率低於平均水平。
(3)、直屬項目部:
3、校園招聘
校園招聘實施完成共計224人(不含解約人數),體檢手續及檔案整理中,月底結束移交基礎。 各體系具體簽約人數如下:
其中,投資及總裁辦簽約人數較少。
二、原因分析及對應解決措施:
1、高層招組:
(1)、獵頭公司方面原因:
高層招聘組在4月初明確招聘任務後,目前工作進展主要在項目總的引進方面有業績體現,(完成的5人指標中,其中4人為自主獵頭),而其他崗位通過獵頭推進較慢,整體獵頭推進進度見附件1。
從中可以看出,獵頭公司整體推進均較緩慢,去年獵頭公司簽約近30家,目前合作推進獵頭公司僅6家,推進情況較為緩慢,根本原因:
①獵頭公司數量較少;
②同時目前公開崗位(投資、營銷、設計總工、事業部工程、設計副職)均為較難崗位,我司要求相對較高。經過去年大量獵頭公司的尋訪,市場上合適的候選人大部分基本已經被尋訪過,故優秀人才較少。
③目標不明確,送一份資料,我們安排一份資料,並沒按照我們的要求去操作。 解決方法:
① 續增加獵頭公司:建議擴大獵頭公司數量,增加簡歷來源(獵頭公司需要報集團審批,或者集團統一招標
並簽訂合同,交予招聘對接,以控制內外勾結的風險)。
②定向定人挖獵:各個崗位明確目標企業,目標崗位甚至人員,梳理出人員名單,逐個摸牌。如目標企業無合適人員,則要麼降低我司招聘要求,要麼自主培養。
投資、營銷類崗位已啟動目標企業、崗位的梳理。6月底前完成全國一線房企的人員名單排查。7月底完成人員溝通。
設計、成本體系同步開始梳理,預計6月上旬完成梳理,分批次進行名單獲取並溝通排查。 (2)、自主獵頭方面原因:
從目前結果來看,自主獵頭的效果反而比獵頭的效果要好。目前高層招聘組僅2人,一人負責工程方向的自主獵頭,另一人負責獵頭公司的管理以及推薦資料的溝通等工作,其他體系自主獵頭暫無法啟動。近期也啟動了人事人員的招聘工作,但效果較差,市場上無太多合適人員。 解決方案:
①降低我司人事人員的用人標準,過渡性引進基本素質尚算優秀的人員,過渡性使用; 2、中層招聘:
(1)、總部、事業部方面:
開發總部、建設總部、物流地產事業部及連鎖店事業部招聘完成率低於平均水平,具體數據如下:
從數據上可以看出,設計、成本完成率均很低,此兩個體系也為我司目前招聘難度最大的'兩個體系。 設計體系相關原因做過專項分析,不在贅述。
成本體系主要原因為:
① 才來源問題:區域合適人員較少;
②單雙休問題:施工單位的成本人員較少,而開發商和事務所人員大都為雙休;
③薪資問題:成本體系引進人員時,通常核定薪資要比候選人低(比如候選人目前30萬,我們核定25萬,再告知有項目節點獎,但具體多少不明確,導致候選人覺得不靠譜,放棄較多),怕對內部進行衝擊。
解決方案:
①擴大招聘區域,與高層招聘組一樣,定向、定人獵取;針對中層批量引進獵頭公司,增加資料來源。(與高層招聘組統一,獵頭公司需要報集團審批,或者集團統一招標並簽訂合同,交予置業對接,以控制內外勾結的風險)。
②目前招聘內部也在做數據分析,統計因薪資問題而放棄以及內部人員因薪資問題流失的相關數據,爭取説服成本負責人改變這種思維模式。
連鎖店方面:
因前期重點工作還是在工程、設計、成本等其他總部、事業部的招聘實施,連鎖店方面並未大面積啟動招聘工作。
解決方案:7月開始重點解決連鎖店相關招聘需求。 (2)、區域公司方面:
北京、無錫、徐州、連雲港四個區域公司完成率低於平均水平。 具體原因:
①北京:其人事負責人/招聘實施人員,今年已更換2任,人員不穩定導致績效不好; ②無錫:營銷近期新增較多需求,故導致完成率數據下降;
④連雲港:與無錫一樣,營銷近期新增較多需求。 解決方案:
(3)、直屬項目部方面:基本可以完成全年招聘任務。
三、下一階段工作思路
對比2012年與今年同期入職人數及離職人數:
員數量。
1、加大人員引進的力度:
目前招聘實施人員每週的工作節奏基本如下:
可以看出,招聘實施人員真正用於找人的時間,一週只有2天不到,而更多的時間用在了流程中各個環節的行政方面的工作,自主獵頭工作也遲遲未能有較大的推進。
解決方案:
(1)、解放招聘實施人員:
建議高層招聘組,每名招聘實施人員配置1名業務助理,主要工作內容就是相關行政類事物處理。把招聘實施人員解放出來,重點的工作就是找人。
如操作成熟,14年可全體招聘實施人員可參照此模式,進行自主獵頭。逐步擺脱對外部獵頭的依賴。 是否可以實施,需要領導指導。 (2)、全員考核:
針對招聘部人員進行全員考核,主要思路就是加大獎勵力度,提高招聘實施人員的激勵性。具體考核方案5月底上報進行審批並試運行。
(3)、關於校招學生的問題:
外部人員引進達不到內部的需求時,需要自主培養。但目前校招人員來看,成材率不高,最主要的原因是對工作狀態不滿意,認為學不到東西,是否成才取決與帶教人的水平,而沒有系統的帶教作為支撐。
目前已開始進行內部數據收集及分析,針對下年度校招開展討論如何定位。6月份會具體上報整體操作方案。 2、降低離職率
人員流失最重要的原因是內部管理的問題。
目前我們考慮更多的對外宣傳,雖然很重要,但是內部的管理問題解決不好,人員入職後還是會有心理落差,導致流失。是否可以考慮單獨成立一個團隊建設小組(也可以是虛擬的項目小組),深入一線員工去了解其工作中存在的問題,同時推動解決,提高員工的工作滿意度,降低離職率。如成功,14年可考慮下沉至各管理總部和事業部。此部分內容,暫時無明確思路,需要領導指導。
人力資源管理中心 招聘管理部
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