日常工作例會制度範文
一、參加人員
由企管總監主持會議,領導班子、各部門主管及主管級以上人員參加。
二、例會時間、地點
每日上午8:30—結束,會議時間約1小時。會議地點:會議室。
三、會議內容
1.主要檢查部屬的工作的落實情況。
2.前廳部負責人人報告昨日及當日客源情況及VIP客人情況。
3.營銷部經理報告昨日VIP客人情況、免單及客際關係問題。
4.其它部門負責人彙報業務問題及其處理過程和結果。
5.值班人員報告夜查情況及突發事件情況的處理結果。
6.各部門提出需要協調配合的問題。
7.分管領導點評分管部門彙報的工作情況,指導部門執行落實。
8.企管總監彙總點評,通報重要問題,提出指導性意見,明確各部門應採取的措施(各部門若無異議,當天必須貫徹執行,第二天例會彙報執行結果。對於有異議的問題,在不影響業務經營活動的前提下,留待會後解決)。
四、會議記錄
由人綜辦記錄、整理,形成會議紀要,作為具體實施、檢查的依據。各部門在次日例會將會議落實情況彙報。
五、會議要求
1.各部門經理的會上報告要簡明扼要。
2.需要其他部門協調、配合的問題要明確、具體。
3.有異議的問題組織專題討論。
六、會議目的
1.溝通各個部門之間情況。
2.為總經理的日常管理決策提供依據,使其決策結果公開,便於各部門執行。
3.保證各部門各項工作的協調發展。
七、會議紀律
1.參加會議人員必須身着工裝,裝束整齊。
2.不準吸煙。
3.手機、對講機機關到靜音狀態,接聽要向主持人請示後要離開會場。
4.開會時不準交頭接耳。
5.不能參加者需提前2小時以上向辦公室請假。
6.所有開會人員必須準時參加,經理遲到一分鐘罰款2元,無故缺席罰款100元。主管遲到一分鐘罰款1元,無故缺席罰款50元。
日常工作例會制度範文 [篇2]
1目的
為實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作,提高各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作方法、進度、人員及設備的調配。
2範圍
適用於公司內部會議的定期召開。
3 職責
行政部負責總經理辦公會及公司全體會議的組織實施工作,各部門負責本部門內部會議的組織實施。
4 內容
4.1會議分類
4.1.1 總經理辦公例會
會議組織:行政部。
會議主持人:總經理或者總經理指定人員。
會議參加人:副總經理、各部門經理。
列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
會議內容:
⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期彙報,對完成有困難的工作集體協商,並尋找解決辦法。
⑵ 協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
⑶ 對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。
⑷ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
⑸ 探討公司經營活動的最佳方案,並對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。
⑹ 對上月工作總結,並部署下月工作任務。
會議記錄人:行政部指定專人。
會議時間:每月一次。
4.1.2公司全體會
4.1.2.1會議主持人:總裁或者總裁指定人員。
會議參加人:公司全體人員。
列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。
會議內容:
⑴ 公司營運狀況,日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣佈,促使上下信息的溝通。
⑵ 公佈有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
會議記錄人:行政部指定專人。
會議時間:不定期。
4.1.3部門工作會
會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
會議參加人:部門所有人員。
列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
會議內容:
⑴ 協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。
⑵ 所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,並集體討論解決。
⑶ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。
會議記錄:部門文職人員或部門經理指定。
會議時間:由部門經理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全工作例會
會議主持人:安全工作最高負責人。
會議參加人:安全工作相關人員。
列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
會議內容:
⑴ 宣傳國家安全法律法規和上級有關安全工作指示精神,分析研究企業安全工作形勢,佈置安全工作,解決安全工作中的.各種問題。
⑵ 根據工作中存在的安全隱患,討論、確定整改措施並實施。
⑶ 安排一線員工的安全教育工作,提高員工的安全操作技能,開展崗位安全檢查,把安全隱患消除在萌牙狀態。
會議記錄人:由會議召開人指定專人記錄。 會議時間:每月一次 4.2會議準備和要求 4.2.1議題準備。
各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對於公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備,需要通過會議向領導彙報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。 4.2.2會前協商。
會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進行會商,取得一致意見,避免會議限於爭執不休局面。 4.2.3資料準備。
各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面彙報提綱,並在會前提前半天以上送至與會者,便於與會人員閲讀並準備意見。 4.2.4擬好會議議程。
會議舉辦方就會議的內容,擬定出會議議程,並按照會議議程展開會議。 4.2.5發言要點。
參加會議人員彙報工作、討論問題,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。 4.2.6通知與會人。
根據會議通知,參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會,不
得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假並派其代理人蔘加,同時通知辦公室。 4.2.7會場紀律。
參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,手機應調至震動或關閉狀態。
4.2.8會議紀要與催辦。
會議議定事項,由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀要,會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議,行政部要及時進行催辦,保證決議落到實處。 5附表
5.1 《會議紀要》 5.2 《會議紀要簽發審批表》
日常工作例會制度範文 [篇3]
慄寨孜國小家長委員會是由學校牽頭,全校學生家長代表參加的發揮社會、家庭、學校三結合教育功能的組織。家長委員會的宗旨是:堅持黨的全面發展的教育方針,加強家庭與學校之間的聯繫,優化家庭教育環境,實現學校、社會、家庭教育一體化,促進學生素質全面和諧的發展。為更好發揮我校家長委員會的作用,特制定以下例會制度:
1、根據學校制定的《家長委員會工作章程》,定期召開家長委員會工作例會。(每學年二至三次)
2、家長委員會工作例會的主要內容是:通報學校近階段的主要工作,對一些將要出台與學生有關係的舉措聽取意見。接受家長委員會成員對學校工作的評價和建議等。
3、根據實際的需要,不定期地召開部分年級、班級或部分學生家長的會議。
4、家長委員會成員應成為學校與學生家長相互聯繫的扭帶和橋樑。熱心參與學校的教育教學改革,協助學校搞好有關工作,可隨時代表家長向學校提出意見、建設和要求。
5、家長委員會設主任一名、副主任兩名、祕書長一名,均由學生家長代表擔任。
6、家長委員會原則上每學年作一次調整。
慄寨孜國小
2015年9月
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