行政辦公室崗位職責合集15篇

隨着社會一步步向前發展，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室崗位職責1

1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

2、接受並及時按要求完成主任佈置的任務。

3、負責與政府各主管部門的溝通和聯繫，並協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的.暢通。

4、負責公司印章管理工作。

5、認真執行公司公司規章制度。

6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

7、完成主任交辦的其它事務

行政辦公室崗位職責2

1、負責分公司人員的'日常招聘，招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

2、負責公司員工勞動關係，員工入職及離職手續的辦理;

3、負責公司員工考勤彙總，銷售人員績效核算及各類假期的彙總、統計;

4、辦公用品、固定資產等管理，做好後勤保障工作;

5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責3

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的`框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

行政辦公室崗位職責4

1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控；

2、負責區域運營費用項目統籌、落地、執行；

3、負責分部本部資產生命週期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控；

4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核；

5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控；

6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔；

7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；

8、負責對服務類供應商進行維護與管理；

9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的`工作聯繫，並進行關係維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件；

10、根據分部年度預算，對區域各項採購行為及產生成本進行核價、合規管控；

11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；

12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；

13、完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責5

一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。

三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。

四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示並轉有關部門辦理。

五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。

六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的`工作任務。

八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。

九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業務。

十、負責學院大事記的管理。

十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。

十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

十五、安排學院作息時間，協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。

十六、完成學院領導交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責6

1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

2負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

6負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的`舉辦;

7負責公司計算機軟件著作權申請，協助完成其他資質及科技項目申報工作;

8完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責7

1、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;

2、負責員工薪資獎金計算;

3、及時準確回答員工有關的諮詢及處理突發事件;

4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;

5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集並整理報銷材料;

6、根據領導需要安排會議。

行政辦公室崗位職責8

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的`積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。

7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

行政辦公室崗位職責9

1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

4、協助薪酬計發工作，並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

5、協助公司日常勞動人事管理;

6、協助維護員工關係;

7、密切與各部門的聯繫，做好各部門協調工作;

8、協助管理公司各項行政事務。

行政辦公室崗位職責10

職責描述：

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批後負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與後勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的'保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。

6、完成領導交代的其他任務。

7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

8、監管統籌人力資源工作的開展。

任職要求

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；

2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；

5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

6、行政管理、法律、公共關係等專業大學本科以上學歷。

行政辦公室崗位職責11

1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;

2、負責公眾號軟件及排版，並負責公眾號各類推文;

3、負責大活動的組織和流程;

4、負責配合各項招生工作;

5、配合參加教辦各類會議;

6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;

8、興趣班的`開發合作和管理。

行政辦公室崗位職責12

1、負責公司網絡與IT管理

2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

3、負責公司車輛管理;

4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

5、負責來訪客人的接待

6、負責協助公司進行內務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的.行政服務;

7、完成領導交代的其他工作任務

行政辦公室崗位職責13

1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前台管理工作;

2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的後勤支持工作;

5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的`安排，文件的整理，活動的提醒等;

6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責14

1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。

3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。

6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、採購、管理工作。

7、組織檢查監督公司環境衞生、綠化養護和維修、維保工作。

8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的`會議準備。

9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

10、完成總經理交辦的其他任務。

任職要求：

1、形象氣質佳，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；

2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗；

4、有C1以上駕照，駕齡不少於3年；

5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，有一定的法律知識；

1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。

3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。

4、熱愛職業教育事業，具備較強的學習能力。

5、熟悉微信公眾平台的運營，會ps、cdr者優先考慮。

行政辦公室崗位職責15

1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

2、負責醫院行政方面的日常管理工作，瞭解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

3、負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理並印發相關科室執行，並對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規範、文字準確。

5、負責行政文件的收發、登記、編號、傳閲、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導，並請示辦理意見。

6、負責做好來訪、參觀人員的`接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

7、負責行政公章的使用、管理工作。

8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

10、負責做好全院車輛管理工作。

11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。