辦公室行政主管崗位職責

在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家收集的辦公室行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閲讀。

辦公室行政主管崗位職責1

協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的`正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導後勤主管、行政祕書、會務員做好相應的保障、服務工作。

5、負責監督公司印信的管理和使用。

6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

辦公室行政主管崗位職責2

1.負責招聘工作，熟悉招聘流程，協助部門經理進行初試及跟進複試、錄用等工作;

2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續辦理，管理員工檔案;

3.負責社保、個税管理，日常申報、增減員、社保基數調整及相關待遇申報;

4.負責執行人力資源規章制度的實施，並根據需要進行及時修改調整。

5.審核考勤申請，統計及分析與薪酬相關的考勤數據，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的`採購、報銷與發放

7.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，如辦公室衞生環境的檢查、人員行為規範的檢查

8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統開發，協助行政模塊線上線下流程的梳理優化，提出並完成的優化需求20多條，參與的考勤系統、採購系統、活動申請系統等系統均已上線

9.協助組織各大型活動，如年會、各節日活動、店慶、籃球比賽等

辦公室行政主管崗位職責3

1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。

2、接受並及時按要求完成主任佈置的`任務。

3、負責與政府各主管部門的溝通和聯繫，並協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的暢通。

4、負責公司印章管理工作。

5、認真執行公司公司規章制度。

6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。

7、完成主任交辦的其它事務

辦公室行政主管崗位職責4

崗位職責:

1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

2、業務往來函件的`起草、打印、收發、分類、歸檔;

3、配合總經理處理外部公共關係,

4、總經理工作事項及日程事務安排;

5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。

任職要求:

1、 專科以上學歷。

2、 文筆好,具有紮實的文字功底和語言表達能力。

3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

4、 良好的團隊協作精神,具有獨立工作能力和公關能力。

辦公室行政主管崗位職責5

1、負責日常行政管理工作，負責資產、檔案、會議等行政管理工作;

2、負責大型接待、外聯接待、活動組織、會務組織和安排;

3、負責公文、通知起草發佈等文書類工作;

4、根據公司日常辦公需求，做好上傳下達的`工作;

5、根據公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉;

6、其他上級領導交代的工作。

辦公室行政主管崗位職責6

1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的日常工作;

2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、不斷提升後勤服務意識，加強行政管理，促進企業的良性運作;

4、發展並宣揚公司企業文化，建立公司相關的.福利政策，提升企業文化，豐富員工精神生活;

5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品採購等行政事務

辦公室行政主管崗位職責7

一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理髮展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。

二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。

三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。

四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。

五、負責企業規章制度管理

六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的信息化管理運作流程。

七、負責集團公司的'法律事務工作和合同管理。

八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。

九、負責集團流程管理及信息化工作。

十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。

辦公室行政主管崗位職責8

1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，並監督落實;

5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

6、監督監控各部門業務考核評價過程並不斷完善評價管理體系;

7、執行公司大宗、批量採購與日常各部門的採購管理;

8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，並做好公司內部部門間的.溝通與協調，維護和諧的部門和員工關係;

10、上級下達的其他工作。

辦公室行政主管崗位職責9

1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

4、公司各類證件的'保管及年審;公司專利申請等對接工作;

2、負責後勤相關管理工作，包括但不限於保安、保潔等;

3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;

4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

5、負責公司辦公用品及固定資產的採購及登記管理。

6、領導安排的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責10

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的'正常使用，保證會議的正常進行。

6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。

7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

辦公室行政主管崗位職責11

1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃；

2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來單位、政府人員、客户等接待工作；

3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動；

4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑑、介紹信，並做好相關記錄；負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄；負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作；

5、組織公司全部辦公用品採購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質採購工作；

6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作；

7、組織員工旅遊、文體、講座等各類活動

8、主持編制財產管理辦法及制度並監督執行，對公司財產進行管理；對公司後勤事務進行管理；

9、主持編制相關安全管理制度規範並監督執行；

10、對公司的安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的.工作進行培訓指導；

11、領導交辦的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責12

1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公佈之文件及決議，不得外傳；

2、負責對收文的登記、呈報、傳閲和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密文件的管理；

3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類台帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；

4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的.文件要做到迅速處理、及時分發；

5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔；

6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。

辦公室行政主管崗位職責13

1、協助公司領導處理行政事務，做好辦公室的管理工作;

2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;

3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的`正常開展;

4、參與公司有關會議、活動的組織工作，指導後勤主管、行政祕書、做好相應的保障、服務工作;

5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;

6、完成領導交辦的其他工作。

辦公室行政主管崗位職責14

1、建立並完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度並根據情況變化提出修改建議;

2、負責工作分析、職位説明書與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改善方案;

3、根據人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進人員的優化配置;發掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支持;

4、組織實施公司的培訓計劃，達到開發人才，提高員工素質，滿足公司發展的目的;

5、負責公司企業文化建設的開展和推進，建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的'企業文化氛圍;

6、負責員工關係管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護，及時收集員工的各種信息，瞭解員工的各種動態，做好人事調查工作。

7、對公司行政、後勤、接待活動等事務進行管理，為公司各項工作提供後勤保障和支持。

辦公室行政主管崗位職責15

1、集團領導各類稿件的撰寫；

2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；

3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

4、集團公司辦公文件的.送審、籤批、備份、跟進與反饋。

5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。

6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況；

7、公司制度與流程的發佈、調整、歸檔等工作的管理。

8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

9、集團公司網站信息的收集、審核、發佈與維護；

10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。