費用報銷的崗位職責
篇一:費用會計崗位職責
1、按照財務部門對各項費用開支的有關規定,在預算範圍內,嚴格掌握費用開支標準,堅持原則,節約費用,不該支付的費用不予報銷;
2、認真審核各種費用單據,複核人和報銷人簽字齊全,原始單據數字清楚,業務情況反映真實明確;
3、收到費用單據及時填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規定分清各部門和各項費用的核算項目,制單和複核手續齊全;
4、每月應按權責發生制原則,有關費用當月立賬;
6、維護總賬與明細賬,做到賬賬相符、賬實相符;
5、和往來及時進行對帳,如:及時與出納核對現金賬與銀行存款;
8、月末編制部門費用匯總表,與預算進行對比分析,對每月的費用進行預警,對超當月預算的費用,提請各部門關注;
9、月末及時出具財務報表;
10、承辦經理或主管交辦的其它工作固定資產會計工作職責:
(一)熟悉掌握本單位固定資產的存量及增減變動情況;
(二)參與本單位(部門)新增資產的實物和技術驗收工作;
(三)根據設置的權限,嚴格按規程操作和維護好固定資產管理系統,及時錄入規範的資產管理信息項,並必須按程序在七天內完成有關手續;
(四)負責本單位資產的帳、卡、物的管理,按領用人建立固定資產卡片,監督領用人按要求使用、檢修、養護資產並做好使用情況和檢修保養情況記錄,確保資產的'壽命和使用效率;
(五)負責本單位的資產清查、登記、統計報告等基礎管理工作;
(六)對本單位的固定資產進行清查、登記、統計、彙總及日常監督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;
(七)對超過使用期限、無使用價值或其他特殊原因需處置的資產,應及時告知本單位負責人,提出資產處置申請,按規定程序辦理資產處置手續,資產變價收入及報損、報廢資產的殘值收入應及時上交學校財務;
(八)合理配置本單位資產,提高利用率,避免資源浪費。對在資產使用、管理過程中存在的問題,應及時與上級主管部門取得聯繫;
(九)負責做好本單位(部門)資產檔案的收集、整理和管理工作;
樣品費(能不能像客户收錢)、快遞費(儘量選擇費用較低的快遞公司、除非是緊急文件才選擇順風)、運輸費(怎樣控制FOB費用)、
篇二:費用會計崗位職責
1、按照財務部門對各項費用開支的有關規定,在預算範圍內,嚴格掌握費用開支標準,堅持原則,節約費用,不該支付的費用不予報銷;
2、審核各種費用單據,複核人和報銷人簽字齊全,原始單據數字清楚,業務情況反映真實明確;
3、收到費用單據及時填制記帳憑證,金額和摘要清楚,按照規定分清各部門和各項費用的核算項目,制單和複核手續齊全;
4.根據員工實有人數、工資等級和工資標準,審核人力資源部編制的工資計算表,辦理代扣代繳款項,計算實發工資
5.根據考勤記錄、員工工資升降級別變動標準通知單審核工資和獎金分配表,審核無誤後,按照各部門的實有人數歸類,編制工資分配表和彙總表
6.編制會計憑證進行工資、獎金的明細核算,及時錄入財務信息系統
7.待工資發放完畢後,及時收回工資計算表,裝訂成冊,妥善保管
8、每月應按權責發生制原則,有關費用當月立賬;
9、維護總賬與明細賬,做到賬賬相符、賬實相符;
10、和往來及時進行對帳,如:及時與出納核對現金和銀行存款賬與個人往來賬;
11、月末編制部門費用匯總表,與預算進行對比分析,對每月的費用進行預警,對超當月預算的費用,提請各部門關注;
12、月末及時出具相關財務報表;
13、承辦經理或主管交辦的其它工作提高企業的經濟效益。
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