總經辦主任的崗位職責
一、在總經理領導下,協調各部門的工作,協助總經理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的執行情況。
二、安排總經理辦公會議,並負責檢查會議決定事項的執行情況。
三、按照總經理的意圖,組織起草綜合性的業務報告和起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件,並審查簽發前的文稿。
四、負責管理各種文件資料或檔案,以及相關文字處理,做好文件歸檔、收發、打字、接待和印章管理工作。
五、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
六、加強本部門的'自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
七、組織與協調辦公室日常事務,如採購辦公用品及後勤用品等。
八、組織制定企業行文管理的各項規定,努力使公文管理規範化、科學化,提高辦事效率。
九、負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工,負責其他後勤保障工作。
十、完成領導臨時交辦的各項工作。
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