oa辦公系統發展歷程
六代的oa辦公系統,展現了六次的技術革新。所以每一次新技術的革新,都是oa辦公系統的進化動力。下面,我們就從頭來了解一下,oa的更新換代史。
1、第一代oa辦公系統
第一代oa辦公系統誕生於70年代末,主要以單項事物的處理為中心,基於單機,面向個別事物的處理,即主要用於個人的文檔處理,提高個人的辦公效率,所以把這一代oa辦公系統稱為"文祕型oa"。
2、第二代oa辦公系統
到了80年代中期,以IBM的LOTUS為代表的辦公自動化系統得到迅速發展,它的功能已經具備了當前OA的雛形。第二代oa辦公系統是一種基於單機,面向個人或團體的事務處理,其主要以傳統的收發文管理、檔案管理為主,再加入了一些輔助功能,如BBS、公告板、名片夾、日程安排、報告管理、圖書管理、車輛管理、企業大事記等小功能。
3、第三代oa辦公系統
第三代oa辦公系統是在90年代初期,在那個時候,oa辦公系統得到了全面的.發展。一些本土化的oa廠商開始誕生,通過改革和創新使得oa辦公系統更適應中國企業的需求。這時候的oa辦公系統無論是從功能還是其他方面都得到了極大的加強,如加入了文檔管理、人事的管理、資產的管理等新功能,當然最重要的是加強了流程管理功能,所以這一代的oa辦公系統也可以稱之為"流程型oa"。
4、第四代oa辦公系統
第四代oa辦公系統是總90年代初期開始的,這時候流程型oa辦公系統有了更長足的進步,功能更加豐富和強大,並很快從C/S架構發展到B/S架構。此外,第四代oa處理辦自動化統之外,還加入了財務、庫存、生產、雄厚、人力等管理系統,不過由於各系統信息孤島式的建設,系統間的協調合作性較差。
5、第五代oa辦公系統
第五代oa辦公系統始於90年代末期,這是的oa系統不再侷限於流程管理,而是有工作流、知識管理為核心,強調人與人之間的全滿協同辦公包括資源的協同、數據的協同、信息的協同等等,所以是一種"協同型oa"。這時的OA相比前幾代產品來説已經實現了質的飛躍,它不再是單一的辦公軟件,而是具有了平台化的特點,實現更全面、更高級、更復雜的管理功能。
6、第六代oa辦公系統
當前,最先進的OA辦公系統已經屬於第六代產品,也就是"非核心業務平台",真正實現了平台化的應用。它並行於企業的業務管理系統,不參與具體的業務過程管理,但又在某種程度上具備更高級的管理職能,因為它面向企業全局和戰略,實現信息處理和企業管理的集合化。
有一點需要強調,這裏的"平台"有三個關鍵詞:集成化、智能化、開放化。集成化是指OA已經成為一個數據、信息、流程、資源的整合和集成平台,智能化是指OA可以實現更多的自動化處理和數據分析工作,開放化是指OA可以靈活的拓展和升級,實現隨需應變的管理。
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