OA廠商與企業之間的角色分析
在實施OA項目時,如果做到應用部門牽頭組織需求、調研、系統實現和優化,廠商和信息中心負責進行方法諮詢、技術指導、系統性能維護和安全保障的角色定位,那麼對企業的項目實施的成功將會有一個極大的保障。
現在的各種管理軟件都是打着量身定製的旗號,那麼軟件廠商和用户分別扮演者怎樣的角色,各自需要"做"些什麼?
OA廠商提供框架
OA廠商是OA軟件的專家,卻不是客户業務的專家,因此在角色分配上扮演的是"建築師"的角色。給客户提供一個架構穩定、安全舒適的使用環境。
從項目管理的角度上看,OA廠商確定OA項目的負責人、提供IT團隊的組建諮詢、幫助客户做好規劃、提供正確的成功方法論、提供及時的技術支援、以及項目關鍵節點的.參與。
從產品技術的角度上看,OA廠商具備核心需求的技術響應能力、擴展需求的應變能力、系統的易用易維護能力、系統的技術兼容能力、技術的先進行等。
從運維服務的角度上看,OA產品具備持續升級能力、問題響應能力、人員替補能力、數據維護能力等。
OA用户填充內容
OA用户是最懂自己劇本的,對自身的業務瞭如指掌,因此在角色安排上,OA用户是內容的填充者,是"表演者",也是"裝修師傅"。由"建築師"教會他們工具和使用方法,將極大的激發他們的自我管理熱情,從而全面提升客户的管理能力。
OA系統的實施方法論,經歷過了技術導向、實施導向和應用部門導向三代變遷。以應用為導向的實施模型可以精準定位業務需求、實時響應變化,並且規避了管理中的部門壁壘現象,因此項目驗收之日,是管理水平全面提升之始。其本質價值在於為管理提供高效工具,讓管理者藉助工具持續優化管理模式。
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