Office辦公操作的小竅門

複製粘貼絕對是我們日常辦公使用頻率最高的一組操作。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關於“選擇性粘貼”的相關操作，歡迎參考閲讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!

　　1、清除內容格式變成純文本

我們從網頁上覆制內容的時候，格式過多經常會造成系統崩潰，如果能夠直接去除格式、保留純文本，複製的速度就快多了。

　　2、文字表格圖形轉換圖片

為什麼有的Word裏只有十多頁的內容，卻佔用了巨大內存?原來，每一個粘貼進來的`表格都是嵌入的Excel對象，雖然看起來只有一張表，可雙擊進去卻看到整個Excel文件。

選擇性粘貼成圖片為文檔降低內存。

同理，由於電腦安裝系統的不同，導致我們常用的PPT在不同的電腦上會出現不兼容的情況，同樣我們選擇通過“選擇性粘貼-粘貼成圖片”來解決問題!

　　3、動態更新數據-粘貼成鏈接

當我們將Excel圖表粘貼到Word或者PPT中時，可以選擇粘貼成鏈接對象，使其能夠引用Excel源文件的數據或圖表，這樣，在Word或PPT裏就能保證數據的實時動態更新。

只看菜單，你可能體會不到“選擇性粘貼選項”的強大之處!

　　4數值批量增減

如果我手中有一份報表，其中數值想都加上10，該怎麼辦呢?

只需要在其他單元格寫上數值10，然後用運算型選擇性粘貼加上去就一步搞定了!

乘?當然也可以!

　　5、表格行列互換

如果我想把報表中的行標題和列標題互換一下該怎麼辦呢?只需使用選擇性粘貼中的轉置選項就可以實現啦。

　　6、強拆外部圖形對象

在製作PPT時，我們會用到兩次取消組合法，把對象強制打散，取其中我們需要的一部分出來，或者做一些改動。

但是由於Office兼容性問題會導致組合法失效，這時候，選擇性粘貼就正好發揮作用了!

小提示：增強型圖元文件(EMF)、Windows圖元文件(WMF)都是windows系統的矢量圖片格式，導入Office後均可以強制取消組合。

“複製粘貼”這項基礎功能在我們辦公中終日相伴，而能將“選擇性粘貼”結合起來使用，必將能使我們的工作效率大大提升，小編也希望大家可以多多積累操作技能，豐富操作技巧!