辦公必備實用軟件有哪些

日常工作中總需要一些辦公軟件的輔助來滿足工作需求，以更好有效地完成工作內容。下面yjbys小編給大家分享一些比較實用的工具軟件，它們涵蓋思維導圖製作、產品文檔寫作與協作、原型設計、流程圖製作和產品演示等各個方面。希望對大家日常辦公有幫助哦~

　　思維導圖工具

►Xmind

XMind是一款商業思維導圖軟件，不僅可以用它繪製思維導圖，還可以繪製魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖和組織結構圖，還可以很方便地在這些展示形式之間進行轉換。

XMind可以導入MindManager、FreeMind數據裏面的文件，也可以將文件導出為Word、PPT、PDF、圖片和TXT等格式的文件，以便將用XMind繪製的圖與他人輕鬆共享。

►MindManager

MindManager是一款思維導圖軟件，能夠幫助你將想法和靈感以清晰的思維導圖的形式記錄下來。

MindManager的模板比較豐富，可以用它快速創建優雅漂亮的思維導圖，快速完成信息的捕捉、分析和利用。

和同類思維導圖軟件相比，MindManager最大功能特性是同微軟軟件無縫集成，可以快速將數據導入或導出到Word、PPT、Excel、Outlook、Project 和 Visio等。

►百度腦圖

百度腦圖是百度公司推出的一款在線思維導圖編輯器。它支持隨處拖拽，文件儲存在雲端，不佔用硬盤空間。

百度腦圖支持分享功能，可以將腦圖一鍵分享給其他小夥伴。除基本功能外，百度腦圖還支持 XMind、FreeMind 文件的導入和導出，也能導出 PNG和SVG格式的圖像文件。

　　產品文檔寫作與在線協作工具

►石墨文檔

石墨文檔是一款富有設計內涵的在線協作文檔，支持多人同時編輯一個文檔。

可以直接在石墨文檔裏撰寫需求文檔，整理用户的產品使用反饋，更新bug修復與新功能實現情況等。

此外，還可以邀請團隊成員在同一個文檔裏共同撰寫團隊工作日報和週報，也可以直接在文檔裏分配工作任務並一鍵更新任務完成情況。

石墨文檔同時擁有網頁端和微信端，可跨平台實用，可以用它來隨時隨地記錄筆記和思路靈感等。

　　原型設計工具

原型設計類工具比較多，可以根據實際需要選擇最適合自己的工具。

►Axure RP

Axure RP是一款產品原型設計工具，如果產品經理對產品原型、交互演示、原型細節設計等的需求比較強烈，Axure RP是非常不錯的選擇。

Axure RP 能快速創建應用軟件和基於Web的的線框圖、流程圖、原型頁面、交互頁面和規格説明文檔。Axure RP也是目前用得最廣泛的一款原型設計工具。

►墨刀

墨刀是去年剛推出的一款免費的移動應用原型和線框圖工具。它的定位是APP產品原型的快速設計。

墨刀的功能比較簡潔，上手簡單，製作快速，瀏覽文件比較方便。墨刀目前有網頁端、Mac和Windows客户端。

►Balsamiq Mockups

如果主要工作內容是製作產品概念圖，表達產品設計概念、理念和基本佈局，這種情況下不妨選擇Balsamiq Mockups。

用Mockups製作出來的作品都是手繪風格的，比較適合用來畫線框圖及原型，但不適合做帶有交互性質的原型設計。

Mockups的另一個特色功能在於它提供的多數組件都可以定製外觀，對中文的支持也不錯。

　　流程圖製作工具

►Visio

Visio是微軟推出的一款流程圖製作工具，也是目前最常用的一款流程圖工具。通過Visio可以方便、快速地把業務流程、系統實現流程畫出來。

它本身有很多的組件庫，可以很方便的`完成各類流程圖、結構圖和網絡圖的製作。Visio的另一個特色功能在於它有非常豐富的自帶模板。

　　圖像處理工具

►Photoshop

Photoshop大家都不陌生。對於產品經理來説，學會一些常用的Photoshop圖像設計和處理技術是非常必要的，它能為日常工作帶來很多便利。

　　產品演示工具

►Keynote和PPT

在演示工具的選擇上，Mac用户一般會選擇Keynote，Windows用户常用PPT。

Keynote自帶放大彈動效果，交互動作可以很形象地製作出來，雖然不能馬上真機交互，但作為給領導、團隊介紹演示產品概念等信息，Keynote應該是最快捷的方式。

PPT就無需多説了，功能非常全面和強大，支持動畫、插件、代碼植入等，輸出文件類型較多。

　　用户需求調研工具

如何低成本地快速收集大量用户的真實意見和產品使用反饋，麥客CRM和問卷網是兩款比較實用的用户信息調研工具。

►麥客CRM

麥客的一個特色功能是具有豐富的表單發佈方式，包括網頁式表單，嵌入式表單和通過生成二維碼的方式以方便在移動設備上進行顯示輸入的表單。

用麥客收集到的數據會自動生成數據報表。相較其他在線表單製作工具而言，麥客能夠將表單收集到的信息與客户的“聯繫人信息”打通，非常有利於沉澱有效數據。

►問卷網

問卷網是一個免費的問卷調查工具，支持豐富的題型和邏輯，可以通過多種渠道收集數據，並能自動生成精美的報表。

可以用它設計問卷進行前期的市場調研，快速收集用户需求和產品使用反饋。