辦公文員要學習哪些常用的辦公軟件
導語:辦公軟件指可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。微軟的office套裝,包括word、excel、PowerPoint等是辦公文員常用的辦公軟件。下面介紹下辦公文員使用辦公軟件時需要學習的`內容,一起來看看吧!
word
1、編輯文本。包括:輸入特殊符號、插入文件、文檔的移動和複製、查找與替換。
2、文檔的版面設計。包括:頁面設置、頁面背景設置、字符格式設置、段落格式設置、分欄,複製格式。
3、圖文排版。包括:插入文件圖片、剪貼畫、繪製圖形、藝術字、文本框、首字下沉,圖文混排。
4、拼寫檢查與自動更正。
5、頁眉和頁腳。
6、顯示視圖、打印和預覽。
7、建立模板。
8、樣式的創建和使用。
9、生成目錄。
10、建立列表。包括:建立項目符號和編號、多級列表,用製表符建立多欄列表。
11、插入與編輯表格。包括:建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉換為文本,表格的排序與計算。
12、郵件合併。包括:創建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合併文檔。
excel
1、四種數據類型。
2、快速填充數據與自定義序列。
3、數據有效性設置。
4、導入數據,表格的行列轉換。
5、設置工作表格式、條件格式。
6、單元格批註。
7、隱藏與保護數據。
8、工作簿管理與打印。
9、單元格的引用。包括相對引用、絕對引用、混合引用。
10、公式的建立,移動和複製公式。
11、常用函數的使用。包括:數學函數、統計函數、文本函數、日期與時間函數、邏輯函數。
12、嵌套函數。
13、運算結果的複製。
14、排序。包括:單字段排序、多字段排序、筆劃排序、自定義排序。
15、篩選。包括:自動篩選、高級篩選。
16、分類彙總。
17、合併計算。
18、數據透視表。
19、創建圖表。
20、編輯圖表。包括:圖表位置和大小、圖表類型、圖表選項、趨勢線、三維視圖格式。
21、格式化圖表。包括:自定義字體、數字、對齊、邊框和圖案、刻度、數據系列格式。
22、模擬運算表。
PowerPoint
1、創建演示文稿。
2、使用幻燈片。包括:插入、複製/移動、刪除、隱藏幻燈片。
3、演示文稿編輯。包括:添加文本、表格、圖形、圖表、組織結構圖。
4、應用模板與設計母板。
5、設置頁眉和頁腳。
6、幻燈片背景與配色方案。
7、添加視頻和聲音。
8、動作設置和超鏈接。
9、動畫方案與自定義動畫。
10、幻燈片切換效果設置。
11、排練計時。
12、自定義放映與放映方式的設置。
13、啟動幻燈片放映。
14、演示文稿的打印。
-
公文寫作應該注意哪些
作為公職人員,會寫文字材料是非常必要的一種技能,一些年輕人不願意吃苦,認寫作為公文寫作很難,其實掌握基本技巧,就很簡單,那麼在日常的寫作中要注意哪些?以下僅供參考!一、切戒長而空,提倡寫短文在黨政機關和企事業單位的公文中,目前存在着一個突出的問題:文章長而空。...
-
公文寫作培訓心得體會通用15篇
當我們積累了新的體會時,有這樣的時機,要好好記錄下來,這樣就可以通過不斷總結,豐富我們的思想。那麼要如何寫呢?以下是小編為大家收集的公文寫作培訓心得體會,希望能夠幫助到大家。公文寫作培訓心得體會1大學校園生活即將成為過去,作為應屆畢業生的我在實習的這段時...
-
公文寫作培訓心得通用15篇
當我們心中積累了不少感想和見解時,寫一篇心得體會,記錄下來,這樣能夠給人努力向前的動力。但是心得體會有什麼要求呢?下面是小編幫大家整理的公文寫作培訓心得,僅供參考,大家一起來看看吧。公文寫作培訓心得1大學校園生活即將成為過去,作為應屆畢業生的我在實習的這...
-
公文寫作的小技巧
如何學習公文寫作,可從廣義和狹義兩個角度來説。從廣義的角度説,它涉及到人的綜合素質的提高,包括思想素質、理論素質、文化素質、業務素質等等;從狹義的角度説,則是就寫作談寫作,重點指提高謀篇佈局、遣詞造句的能力。本文主要從狹義的角度談八種具體方法,目的是幫助...