關於Word 文件菜單打印命令使用
第一步:打開編輯好的文本文件。
第二步:移動鼠標到菜單欄,單擊“文件”一“打印”,打開“打印”對話框。
第三步:在“打印機”選擇框,選擇當前所使用的打印機。如果要雙面打印,選擇“人工雙面打印”複選框。
第四步:如果選中“打印到文件”,單擊“確定”後,會出現“打印到文件”對話框,在對話框中輸入文件名和文件保存的位置,系統將按指定的打印機格式把文檔寫到文件中。
第五步:設定“打印內容”。缺省設置為打印“文檔”,若要打印其他內容,可選擇相應的選項。
第六步:設定打印的範圍。“頁面範圍”缺省設置為“全部”;“當前頁”:只打印插入點所在的頁;“頁碼範圍”:指定要打印的頁碼。單獨的頁碼用逗號分隔,連續的頁碼則用連字符連接起始頁碼和結束頁碼。如打印“4-5,10,12 - 14”;“選定的內容”:若文檔中未選定文本,“選定範圍”選項呈灰色。若先選定了要打印的文本。則從紙的頂部開始打印選定部分,並自動分頁。選定的.文本可以包括圖像、表格。
第七步:設定打印的“副本”:就是設定打印的“份數”與是否採用“逐份打印”。如選擇“逐份打印”,將從第一頁打印到最後一頁,再打印第二份。不選中該選項,則先將第一頁打印到指定份數,再將第二頁打印到指定份數,直至完成。
第八步:在“打印”列表框中選擇是否採用奇偶頁打印。意思是如果需要雙面打印,而打印機沒有這個功能,可以這樣先打印奇數頁,再打印偶數頁。
第九步:在“縮放”框中設置每頁的版數和是否按紙型縮放。
第十步:單擊“選項”,可設置“後台打印”,也就是在文件的打印過程中,仍可繼續進行其他工作。還可設置是否打印圖形對象、雙面打印時奇數頁和偶數頁的打印順序等。
第十一步:所有設置都完成後,單擊“確定”,即開始打印。第十二步:打印進行中想要中止打印,按“Esc”鍵;如果是正在後台打印,移動鼠標到狀態欄雙擊“打印機”圖標,在打印管理器中刪除當前打印任務即可。
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