文祕常用辦公軟件都有哪些
辦公自動化離不開辦公軟件,即俗話説的"打字軟件"或"排版軟件",目前,在我國較較具代表性的辦公軟件有三個,它們是:微軟公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
在Windows98附件一節,我們已經詳細介紹了寫字板的使用方法,您可以把它看作是Word的一個簡化版本,其中包含了最常用的文字處理功能。對於一般的文字排版工作,寫字板已經完全夠用。
WPS(Word Process System),曾經作為國產文字處理系統,在電腦用户的工作與學習中起了相當重要的作用。其最新版的WPS2000系統是一個運行在 Windows95&98簡體中文環境下的中文字處理軟件,是一套圖文表並茂、功能強大的圖文混排系統。
WPS2000不但改善了原有的.文字編輯功能,而且還支持所見即所得(WYSIWYG)的文字處理方式。由於WPS2000是由中國人自己開發 的文字處理系統,因此,在許多方面,如文字輸入的習慣、製表、數學公式、化學公式、文字排版、打印輸出等方面,都更能適應中文處理的要求。
常用辦公軟件都有哪些?
微軟公司的Office97是目前流行的辦公套件,經過了一段時期的測試版,現在Office2000的正式版也即將推出,Office套件中包括Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access等部分,各部分介紹如下:
Word:字處理軟件
Excel:電子表格處理軟件
Outlook:桌面信息管理系統
Access:數據庫管理系統
Powerpoint:文檔、工作簿和演示文稿等管理程序
這其中,Word和Excel最為常用,我們在後面將作專門介紹。
Lotus公司的Smartsuite是另一個流行的辦公套件,特別在商用辦公領域更是備受青睞,它包括Word Pro,Lotus
1-2-3,Freelance,Organizer,Approach,ScreenCam等六個部分。各部分功能如下:
Word Pro:文字處理軟件
Lotus 1-2-3:電子表格處理軟件
Freelance:簡報製作程序
Organizer:電子效率手冊
Approach:數據庫處理程序
ScreenCam:屏幕記錄器
小提示:就國內電腦用户來講,目前用的最多的辦公軟件當屬Office套件中的Word、Excel,以及金山的WPS。
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