辦公軟件有哪些怎樣用

辦公軟件指可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。下面yjbys小編整理的關於辦公軟件有哪些怎樣用，歡迎大家參考!

　　Word的主要功能與特點可以概括為如下幾點：

(1)所見即所得 用户用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目瞭然。

(2)直觀的操作界面 Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標就可以完成選擇，排版等操作。

(3)多媒體混排 用Word軟件可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動畫，還可以插入其它軟件製作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足用户的各種文檔處理要求。

(4)強大的製表功能 Word軟件提供了強大的製表功能，不僅可以自動製表，也可以手動製表。Word的表格線自動保護，表格中的數據可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件製作表格，既輕鬆又美觀，既快捷又方便。

(5)自動功能 Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發現語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟件還提供修正的建議。當用Word軟件編輯好文檔後，Word可以幫助用户自動編寫摘要，為用户節省了大量的時間。自動更正功能為用户輸入同樣的字符，提供了很好的`幫助，用户可以自己定義字符的輸入，當用户要輸入同樣的若干字符時，可以定義一個字母來代替，尤其在漢字輸入時，該功能使用户的輸入速度大大提高。

(6)模板與嚮導功能 Word軟件提供了大量且豐富的模板，使用户在編輯某一類文檔時，能很快建立相應的格式，而且，Word軟件允許用户自己定義模板，為用户建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。

(7)豐富的幫助功能 Word軟件的幫助功能詳細而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用户遇到問題時，能夠找到解決問題的方法。為用户自學提供了方便。

(8)Web工具支持 因特網(internet)是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方面，Word軟件提供了Web的支持，用户根據Web頁嚮導，可以快捷而方便地製作出Web頁(通常稱為網頁)，還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。

(9)超強兼容性 Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。

(10)強大的打印功能 Word軟件提供了打印預覽功能，具有對打印機參數的強大的支持性和配置性。

　　Office辦公軟件主要有哪些用途

office word 文檔處理

office excel 統計表單處理

office Access 小型數據庫,

office outlook 郵件

office powerpoint 幻燈片