辦公軟件電子表格的使用有哪些
導語:辦公軟件電子表格的使用有哪些呢?以下是小編為大家精心整理的辦公軟件知識,歡迎大家參考!
1、直接打開工作簿如果用户希望每次在啟動Excel2000時,自動打開某一個工作簿,以便完成還沒完成的工作,用户可以把該工作簿所對應的文件放在文件夾“ MicrosoftOfficeOfficeXLStart”中,這樣在啟動Excel2000時,程序會自動打開該文件夾中工作簿文件,用户可以繼續上次的工作,而省去一些步驟。
2、靈活地調整打印頁面Excel2000的“頁面設置”對話框中可以設置打印頁面的方向、頁邊距、頁眉頁腳等,但是不能直接、直觀地設置打印表格中網格的高度和寬度及邊距等屬性,而這些則可以通過“打印預覽”窗口中很直觀地進行調節。具體方法為:通過執行“打印預覽”命令,打開預覽窗口,在預覽窗口中,點擊[頁邊距]按鈕,即可在預覽窗口中看到頁面四周出現一些調節點與虛線,用鼠標拖動節點就可以進行隨心所欲地調節頁面,非常方便實用。
3、自定義填充序列自定義填充序列,可加快數據輸入。Excel2000提供了通過工作表中現有的數據項或以臨時輸入的方式,創建自定義序列的環境,應用序列可以加快數據輸入,加速工作進程。
具體方法有:
①在工作表中輸入按預先順序定好的數據,然後選中相應的數據單元格,再通過菜單“工具/選項”打開“選項”對話框,打開“自定義序列”選項卡,點擊[導入]按鈕,即可看到相應的序列添加到了“自定義序列”清單中;
②在已打開的“自定義序列”選項卡中,點擊[導入]按鈕左邊的[導入序列所在的單元格]按鈕,再在相應的表中選擇序列導入即可;
③在“自定義序列”選項卡中,點擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項,即可在“輸入序列”輸入框中輸入相應的序列,從第一個序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個元素後,按[Enter]鍵。整個序列輸入完畢後,單擊[添加]按鈕即可。
4、多個區域的數據計算輸入多個區域的數據進行計算:在應用函數進行數據運算的過程中,如果函數的輸入數據分佈的表格區域多於兩個時,可以在數據輸入框中點擊“Number2”輸入框,Excel2000會自動添加一個輸入框,並定義為“Number3”,需要添加更多的'輸入框方法相同。
5、打印工作表的一部分對於工作表的數據,有時候只需要打印工作表的一部分的內容,其具體實現方法為:選中要打印的單元格,通過菜單“文件/打印區域/設置打印區域”,即可把選中的區域定為需要打印的區域,在打印預覽中就可以看到其打印的內容。這樣可以避免打印一些不該打印的內容。
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