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金蝶KIS軟件用户管理及權限授權

用户管理用於對系統的操作員進行授權,讓企業可以更細緻管理不同使用人員。下面是yjbys小編為大家帶來的金蝶KIS軟件用户管理及權限授權的知識,歡迎閲讀

金蝶KIS軟件用户管理及權限授權

  1、新增用户和用户組

選擇【基礎設置】→【用户管理】,進入用户列表。

窗口右側可以實現用户組和用户的新增、修改和刪除功能。

金蝶KIS系統默認有“系統管理員組”和系統管理員組的成員“manager”,系統管理員組和該組的用户不用授權,默認擁有所有權限。

添加的用户必須隸屬於一個用户組。只有光標定位於用户組時,“用户組設置”中的修改和刪除按鈕才可用。

單擊右側用户設置的【增加】,進入新增用户界面。

用户組名直接下拉選取已經存在的用户組,系統默認取新增時鼠標定位的那個組。用户姓名既可以通過後面的按鈕或F7選擇“基礎資料”中的職員,也可手工添加。密碼允許為空。

  2、授權:

用户組授權後,新增的用户首先直接繼承用户組的權限,但用户還可以修改權限,最終以用户的權限為準進行控制。新增用户後,還可以修改用户組的權限,修改後的用户組權限只對以後新增的用户有效,對現有用户沒有影響。當光標定位於用户或用户組上時,授權按鈕才可用。

授權按鈕可以實現對用户以及用户組的授權。對用户組的`授權,授權調出的界面同用户授權。以用户授權為例,界面如下:

左側為樹型結構列示,右側為對應功能和權限列表。

用户:默認顯示授權用户名稱,要是為用户組授權,則顯示用户組。

授予/取消所有權限:對所選用户進行整體操作。

全選/全清:對應界面的整體操作。

授權:起保存作用。

關閉:關閉授權窗口。如果權限有改變,並且沒有授權,關閉時給與提示:“權限有變化,是否保存?——是/否”。

業務單據授權範圍:

所有用户:能處理所有用户錄入的業務單據。

本組用户:只能處理本組用户錄入的業務單據。

當前用户:只能處理本人錄入的業務單據。

金蝶KIS系統判斷用户是否有權限查看該單據,是根據單據的“制單人”是否在當前用户的權限範圍內。

這裏的授權範圍只對以下功能起作用,且一選定後對所有單據生效:

1、所有業務單據序時簿的查詢(序時簿中心和單據中的調閲序時簿)。

2、單據上的前單後單。

3、購貨單的選擇採購訂單/選擇採購收貨單/選擇估價入庫單、估價入庫單的選擇採購訂單/選擇估價入庫單、銷售單的選擇銷售訂單/銷售發貨單/選擇委託代銷單、委託代銷單的選擇銷售訂單/選擇委託代銷單。

  專家温馨提示:

1、基礎資料授權中的客户和供應商授權有獨有的金額查看控制,不授予此權限,則直接從基礎資料或者通過F7調用客户、供應商時看不到預收、應收、往來和信用額度等金額列。

2、業務單據-其他授權中可以設置是否“顯示採購單價模糊查詢窗口”和“顯示銷售單價模糊查詢窗口”,可以對單據的單價錄入時彈出的模糊查詢窗口進行控制,不授予此權限,則在單據界面的單價列不會彈出價格信息。此權限控制功能僅適用於高級版和標準版

3、基礎資料中的輔助資料授權包含了結算期限、結算方式、結算賬户、區域、行業、文化程度、職員類別、職務、客户等級、交貨地點、交貨方式等修改頻率較低的基礎資料,可以統一授權。

4、啟用數據授權。此權限控制功能僅適用於高級版

可以通過勾選“啟用數據授權”,對客户、供應商、倉庫進行明細數據授權,對應數據授權範圍的核算項目後勾選“啟用”表示用户具備該核算項目的查看權和使用權。現對用户組暫不支持啟用數據授權,通過“引入其它用户授權”的功能變通實現。