合同審計中發現的常見問題
企業內部人員以簽訂虛假購銷合同為手段謀取不正當利益的行為,企業內部如何構建防控體系,避免經營風險?國家審計如何把握重點,揭示問題?下面是yjbys小編為大家帶來的合同審計中發現的常見問題,歡迎閲讀。
一、合同審計中發現的常見問題
企業購銷行為實現的載體是購銷合同,從審查合同入手,結合問題分析,能夠較快發現疑點,找準問題定位。近幾年通過合同審計查出問題主要表現在以下幾個方面:
(一)簽訂虛假合同套取資金。有的虛假購銷行為從合同內容上就能發現端倪。
(二)內外勾結侵佔國有資金。簽訂物資購銷合同後,企業資金流與物資出入庫記錄是否相符也需要重點關注。有的單位購銷合同完全由業務部門負責簽訂,缺少必要的內部控制,給少數不法分子可乘之機。
(三)違反有關政策不當獲利。企業受所在行業或經營範圍限制,其購銷內容往往有一定限制。
(四)為完成業績指標虛增成本和收入。有的公司為了完成經營業績指標,通過簽訂無真實貿易背景的`虛假合同虛增成本和收入,導致收入與成本不實。
二、合同審計的方向
事前、事中審計主要依靠企業內部審計完成,有效的事前、事中審計能夠防範風險、防患於未然;而內部審計在事後審計方面效果相對較弱,事後審計的查錯糾弊功能主要依靠外部審計實現,有效的外部審計能夠揭示問題,降低損失。
(一)構建有效的內部控制體系是防範合同風險的基礎。企業應當建立職責清晰的內部控制體系來指導、監督合同的簽訂和執行,確保實現企業既定經營目標。近年來,理論界和實務界也都把加強企業內部控制作為強化企業自身“免疫力”和“抗干擾”能力的重點。
首先,合同草簽前要執行必要的事前審計。加強事前監督,防患於未然,是降低風險、提高經濟效益、減少經濟糾紛的有效措施。
其次,合同簽訂環節,單位內部審計部門需要會同採購、生產業務、法律事務等部門一起對合同進行審籤。
最後,合同執行階段。合同審計的最關鍵目標就是降低成本,防止浪費,減少損失。
在整個過程中,內部審計部門充當了不可或缺的監督和評價職能,內部審計部門通過對高管層(即高層管理人員)的認證和諮詢,幫助管理當局改進管理,實現管理增值;通過對內部代理人(即中層管理人員)的監督,有效防止和及時發現內部控制執行中的問題,實現內部控制增值。
(二)外部審計是發現問題、降低風險的有效手段。具體到國家審計層面,主要關注合同簽訂及執行中是否存在違法違規及經濟犯罪問題。需要從以下幾個方面重點把握:
1.合同立項資料審查。要從源頭上審查合同項目的可行性及效益性。
2.合同招投標環節審查。做好招投標審查,審計人員必須吃透政策,做足功課,學習和掌握相關招標法規、合同法規、政府採購法規,以及招標採購全過程的各項業務知識。
3.合同條款審查。為了防止合同欺詐,避免合同糾紛,減少經濟損失,應審查合同條款和內容是否清晰明確。
4.物資流與資金流相符情況審查。
5.利用公開信息發現異常。利用工商、税務部門等公開信息也可以迅速判斷,鎖定問題。
合同審計是加強企業管理、規範經濟行為、防範經營風險的重要途徑。做好這項工作,要以事前防範,事中控制,事後監督為出發點,不斷完善公司法人治理結構,建立切實有效的內部控制體系。
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