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行政工作崗位職責12篇

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在當今社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?以下是小編為大家收集的行政工作崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

行政工作崗位職責12篇

行政工作崗位職責1

協助銷售部門進行日常數據收集及彙總,提供相關報表給管理層及各部門經理;

公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

協助各部門物品採購,並處理線上採購系統新增、更新、維護支持工作;

負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

負責行政費用的.預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;

負責員工機票及酒店預訂、名片製作、辦公文具採購等;

公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

負責辦公室固定資產、設備維護管理;

員工福利活動的策劃參與及執行;

負責分公司辦公環境管理、衞生監督,保障辦公室乾淨整潔;

按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政工作崗位職責2

1、8點上班,簽到後,整理辦公室,保持辦公室清潔及整齊;

2、若客人到訪,需泡茶或倒水接待,表現需禮貌、大方、得體;

3、若接聽公司電話、做好記錄工作,客人資料應及時記入公司客户資料登記表,懂得簡單樓盤介紹;

4、客人離開後需及時清理茶具、整理辦公室,以方便下次接待;

5、公司花草養護工作,每週三、六日蘭花進行澆水;

6、公司人員考勤統計表,每月5號前提交主管;

7、負責人員招聘、員工檔案登記及管理等工作;

8、負責整理並存檔相關單位、部門下發的通知、文件、資料等;

9、及時處理主管交待的臨時性事務工作;

10、協助公司其他人員進行文件整理、打印、複印等工作;

11、公司辦公物品統計、管理,應及時申購日常用品及辦公用品;

12、負責公司各辦公設備的維護工作,若需保養或維修等應及時同相關部門或專業人員聯繫,以保證正常使用;

13、下班時檢查辦公室用具、設備,電腦、空調等設備處關機狀態;

14、下班時整理辦公室,清理所有辦公、生活垃圾;

15、每月25號上報統計月報(財務小曾:);

16、農曆每月的'八年級、十六燒香,負責購買供品等;

17、每個月的16日—22日交水電費(工地電錶號新的),每月16號桶裝水結賬

行政工作崗位職責3

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

考核和指導行政部工作人員的`工作並給予業務指導;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司經營事務的管理和執行工作;

行政工作崗位職責4

1、提供來訪客户的`全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關於會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護髮展好此類關係;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規範等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發佈、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行製作、發放管理。

4、承擔部分公共關係工作的應對。

行政工作崗位職責5

1、負責獲取招投標信息收集、購買標書、支付保證等工作;

2、負責編寫商務標書、排版、打印、複印、裝訂、密封、投標等工作;

3、負責保管公司各類用章;

4、負責辦公區域的文字打印和接待等工作;

5、領導安排的其他工作。

行政工作崗位職責6

1.負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;

2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、彙編工作;

3.負責物資的採購及發放,月度統計費用,完成費用表單並按時提交;

4.負責外聯(公安局、應急管理辦、工商、物業)相關工作的.溝通協調;

5.負責辦公環境維護及8S管理;

6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯事務;

7.負責公司各類會議通知、會議記錄及後勤保障工作;

8.負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作;

9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養;

10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。

行政工作崗位職責7

根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究

負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作

公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作

員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作

負責前台接待、客人來訪登記迎送等招待工作

負責公司日常安全保衞及消防管理工作

負責公司車輛調動管理工作

負責公司總務後勤管理工作

負責公司對外宣傳、公關工作

牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案

完成公司高層臨時交辦的工作

行政工作崗位職責8

1.負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。

2.協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。

3.辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。

4..辦公區域環境與設備,物資管理維護。

行政工作崗位職責9

1、負責辦公用品及固定資產採購及管理,行政各項費用結算等;

2、負責公司會務接待及會議安排,企業文化的活動組織實施;

3、負責辦公室的後勤管理工作,如辦公環境維護管理等;

4、負責考勤統計、員工檔案信息化等其他日常行政事務工作;

5、食堂、宿舍管理

行政工作崗位職責10

1、前台接待:電話接待、訪客接待;

2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;

4、加班餐和餐券管理:加班餐點發放和餐券製作、發放、統計及報餐;

5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;

6、行政費用核對及管控。

行政工作崗位職責11

安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;

參與擬訂和完善公司後勤管理規範,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;

負責公司辦公傢俱、設備、用品的選購與使用管理;

負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;

進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;

辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,並統計人員用車的.費用;

對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

辦理上級臨時交辦的其他工作。

行政工作崗位職責12

負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發工作及訪客接待;

負責協助上級領導處理企業會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要;

負責辦公用品、禮品等物品的.採購及辦公環境的日常維護;

監督公司行政制度在公司的落地執行情況;

宣傳企業文化,培訓標準化工作流程。

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