制度建設內容

個人對制度建設的認識和理解及部門制度建設情況

元月13日，集團印發了《“管理提升重在制度”大討論活動實施方案》。泉聚置業按照方案要求並結合生活用紙營銷制度體系建設及執行情況，在公司範圍內組織開展了班子成員、部門兩層級的制度討論活動。通過這次討論活動，使單位每個人都樹立了企業發展靠制度管理，制度管理必須系統化、體系化、科學化、規範化，必須與時俱進，必須抓好落實的共識。尤其是對我們這個新建團隊加強制度管理起到了有效的指導、促進作用，而對我自而言更是加深了對制度、制度體系及建設、執行等相關方面的認識。現將幾點淺薄體會作以總結。

一、加強制度建設必須與企業文化同步進行

正如生活用紙製度建設報道中所説，企業發展靠的是團隊，如果團隊中人員素質、正氣、士氣等文化做不好，再好的制度落實起來也是一句空談，所以説抓制度建設必須先抓文化建設。一個風清氣正的企業文化，猶如企業裏流淌的着一條河，每個員工如一水滴，每個團隊匯流成溪，每個部門匯聚成河，整個企業組織便形成了擁有一致目標和方向的河流，同化、督促進入企業內的每個人奮進，其力量不可估不可輕，這就是制度建設的先決條件。接下來，建立制度就必須植根於文化、融於文化，否則文化和制度不能相互支撐，制度是一紙空文，文化則是無力的口號。

二、制度的建立與執行必須以人為本，做到公平、公正

制度是一種公平、公正的管理工具，是所有員工共同遵循的行為規範和做準則，建立清晰、穩定、合理、規範、公平的制度體系是企業展的基本行為保障，其建立、健全必須做到以人為本，以尊重公司員工為前提，努力服務顧客並將這種理念清晰、深入地貫徹到企業的各項基礎管理工作之中，以柔性的理念加剛性的制度明確告訴員工該做什麼、不能做什麼，它可以讓員工達到企業對員工要求的一個基本底線，經過

常抓不懈，才能形成良好的.行為慣性以規範員工行為，保障企業良性發展。

三、制度建設必須有的放矢，執行必須抓監督落實

制度建設不是搞形式、走過場、擺花架子，不能無病呻吟，其建立、健全必須以清晰的部門職責定位、工作標準等為基礎，梳理出工作流程，針對每個控制環節明確規定、標準、責任及時限等，即必須要抓住重點、落到實處和細節，否則就是無的放矢，弄出來的制度只是廢紙一張。一個制度到底好不好，關鍵在於執行是否到位併發揮正面作用。再好的制度如果不注重執行、不注重執行過程的效果反饋並作以改進、完善，肯定是虎頭蛇尾。因為人都有惰性和懶散的特點，要想發揮制度作用就必須要加強宣貫教育和監督檢查。

四、制度體系的建設要做到與時俱進

在前期的制度建設工作中，辦公室曾借鑑母公司審計部內審辦法建立了部門制度（年度）內審規定，對所定製度進行了及時有效的運行分析及改進，確保了制度的時效性、可控性。正如一句話：“世間永遠不變的就是變化”。任何事物概莫能外，所以制度制定後必須對其執行、落實等情況進行跟蹤、分析，對新制度及時查找缺陷、不足作以完善，對老制度要及時審核、分析外部環境適時調整隻有這樣才能讓制度真正發揮作用，杜絕違規行為。

以上幾點是在制度討論活動中感悟的幾點，謬論之處還請大家多多指正。

二oxx年二月十三日

綜合辦公室制度運行查擺分析

一、部門制度建設及運行情況

綜合辦公室自7月份成立以來，先後建立制度19項涵蓋了人事、安全及辦公後勤。其中人事管理類有3項，分別為假期管理規定、高層職員考勤管理、員工培訓制度；安全管理類有2項，分別為公司治安與消防管理規定、公司監控系統管理規定；辦公後勤類有14項，分別為工裝管理規定、印章管理規定、私車公用補貼方案、通訊費用管理規定、夜間值班管理規定、招待費用管理規定、外部文電收發處理規定、宿舍管理規定、公務車調度管理規定、電動轎車使用規定、辦公用品管理規定、物料出入庫規定、檔案管理規定、總經理辦公室文件報送及出入管理規定。

截止目前，對夜間值班管理規定修訂1次。後勤餐廳有關制度、流程已內部審定試行，未列入部門整體制度計劃。

二、制度建設中存在的問題

（一）在前期管理中存在着沿襲傳統造紙行業方面的慣性思維，沒能站在房地產行業角度做深入考慮。

（二）制度體系的系統性欠缺，制定方面缺乏長遠計劃，個別業務管理上存在着頭痛醫頭，腳疼治腳的弊病。

（三）個別制度如夜間值班規定未能根據部門業務實際及變化予以調整，造成不接地氣情況（目前已改正）。

（四）少數制度落實方面存在監督檢查不到位、落實質效不理想等情況，受到了公司領導點評。

三、下一步制度建設、改進計劃

根據公司發展形勢及部門業務開展需要，綜合辦公室在制度建設方面將重點採取

以下措施。

（一）加強人事制度建設，新建員工崗位調配製度、員工工作激勵規定、計算機配置管理規定，完善部門內考方案等。

落實時間：9月份前

責任人：人事崗組負責人

（二）對運行超半年以上的辦公後勤類制度，結合公司運轉實際進行逐項梳理分析，對不合適宜項目進行調整，確保制度的時效性、有效性。

落實時間：自3月份起 責任人：各制度執行人

（三）通過集中學習、安全例點評等形式加強制度學習教育及引導，同時加大監督檢查及考核力度，確保制度執行到位。

落實時間：每月部門例會上進行學習，日常中強化監督檢查

責任人：辦公室各崗組負責人

（四）定期對公司制度建設情況進行調研，校正制度建設計劃確保制度建設的系統性；另對公司制度建設情況進行統計、彙編併發送到各部門負責人審閲。

落實時間：每半年進行一次制度調研、校正；每年進行一次制度彙編。 責任人：人事負責人

以上各項工作由綜合辦公室負責人進行跟蹤落實。

綜合辦公室

二oxx年二月十三日