機關例會管理制度

為規範機關會議管理，充分發揮會議在領導決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用，進一步提高會議效率，促進會議決定事項的貫徹落實，特制定本制度。

一、黨組會議制度

依據本辦《黨組工作規則》執行。

二、主任辦公會制度

1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成，祕書科長、負責主任祕書工作的同志列席會議並負責記錄，根據議題應參會的同志列席會議；會議由管理辦主任主持，列席人員由會議主持人確定。

2、主任辦公會原則上每二週召開一次，遇有重大事項可隨時召開。

3、會議主要內容

（1）傳達貫徹市委和市政府關於行政服務中心工作的有關指示、決定和重要會議精神；

（2）研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務，制訂年度工作計劃，討論研究具體工作方案和實施細則；

（3）討論向市委、市政府的重要報告、工作彙報、請示以及印發的重要文件；

（4）討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規章制度和規範性文件，以及建立和完善的相關管理辦法、措施等；

（5）討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項；

（6）研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項；

（7）臨聘人員的吸收和辭退；

（8）研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項；

（9）需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。

4、會議的議題，由各科室報分管領導同意後提出。各科室如有需上會的議題，應及時向分管領導提出報告，經同意後，在會議召開前兩天將議題和有關材料送交祕書科彙總，報主要領導審定後統一編排議程。

5、各科室提交會議討論的事項，必須做好充分準備，情況、資料、數據要準確無誤，要有自己的明確意見，一般不臨時動議。

6、主任辦公會議由祕書科負責會務準備工作，並負責做好會議記錄，會後要督促檢查各科室落實會議議定事項，並定期向主要領導彙報。

三、周例會制度

1、參會人員為管理辦機關全體幹部職工；會議由當月值班領導主持召開。

2、周例會每週召開一次，週一上午9：30分為固定會議時間，遇有其他事項需要調整例會時間時，由值班領導確定，祕書科負責通知。

3、會議主要內容

（1）點評機關上週工作完成情況，明確本週工作重點；

（2）傳達上級有關會議及重要文件精神；

（3）通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定；

（4）聽取管理辦階段性（或專項工作檢查、調研）情況彙報。

4、會議內容由各科室負責提供，祕書科負責彙總，報值班領導審定。

5、各科室提交會議傳達、學習的事項，必須做好充分準備，文件、資料要及時提供，周工作報表必須於週五下午3點以前報祕書科彙總。

6、會務工作由祕書科負責準備，並做好會議記錄，會議明確的事項由各科負責落實，落實情況列入督查。

四、科務會制度

1、科務會由各科組織，科室全體人員參加，科長主持；管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議，並根據科室工作職責和工作重點，提出工作指導意見。

2、科務會每週召開二次，分別於週一上午周例會之後和週五上午召開，遇有其他工作不能按時召開，須經分管領導批准後作出調整。

3、科務會主要內容

（1）對管理辦提出的工作任務進行分解，將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人；

（2）彙總本週完成的主要工作，提出下週工作重點；

（3）對本科完成工作情況進行逐一分析，針對薄弱環節提出改進措施。

（4）組織學習與科室業務相關的政策、法規、制度以及專業知識。

4、科務會制度列入年度目標責任制考核內容，各科室要明確專人負責，健全會務檔案，重點工作要有案可查。

五、系統工作會議制度

1、系統工作會議，由管理辦主任會議確定，管理辦主任主持，各縣（市、區）行政服務中心管理辦主任參加會議，根據會議內容，確定縣（市）公共資源交易中心主任是否參會；管理辦科室負責人列席會議。

2、系統工作會議原則上半年組織一次，一般在每年6月的最後一週召開，年底結合總結表彰大會召開，遇有重要工作和重大活動需要部署時，可臨時增加。

3、會議主要內容

（1）聽取縣（市、區）行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作彙報；

（2）聽取縣（市、區）對系統建設工作的意見和建議；

（3）傳達貫徹上級重要指示及會議精神；

（4）總結上半年系統工作情況，部署下半年工作任務。

4、會議議程由主任辦公會研究確定，各科室負責提供會議素材，祕書科彙總，經分管領導審核，報主任審定後，由祕書科下發會議通知。

5、管理辦後勤組負責會務的服務與保障工作。

六、總結表彰大會

1、總結表彰大會，由管理辦主任辦公會議確定，報市政府批准後召開。各縣（市、區）分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任，市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人蔘加。會議由市政府分管副祕書長主持，邀請市政府分管領導到會作重要講話。

2、會議每年組織一次，一般在春節前召開。

3、會議主要內容

（1）總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作；

（2）表彰獎勵年度工作先進單位和個人；

（3）簽訂年度目標責任書；

（4）市政府領導講話。

4、會議材料由管理辦統一安排，各科室負責準備，分管領導負責把關，主任辦公會討論通過。

5、會務工作由祕書科牽頭組織，後勤組負責會務的服務保障工作。

機關例會管理制度 [篇2]

為提高全局工作效率，規範工作秩序，瞭解和掌握工作情況，經局黨組研究決定，制定本局工作例會制度。

一、會議內容

（一）傳達貫徹上級重要指示及會議精神。

（二）各分管領導、各單位、各科室彙報本月所開展的主要工作情況，查找存在的問題，分析原因，制定措施。

（三）對全局工作的意見和建議。

（四）佈置下一階段的重要工作。

二、會議時間

定於每月月底最後一星期，具體時間另行通知。

三、參會人員

局領導班子成員、局屬各單位、機關各科室主要負責人。主要負責人不能到會的，除按程序請假外，應指定一名人員代會。

四、具體要求

（一）要認真總結情況，做好準備，彙報要簡明扼要，突出重點。

（二）要注意研究新情況、新問題，提出有操作性的.措施、辦法。

（三）要把貫徹落實上級有關會議、文件和指示精神與本單位年度工作目標及中心工作結合起來，充分發揮本單位全體人員的工作主動性、積極性。

（四）每次例會辦公室要認真作好記錄，並以會議紀要形式印發。

機關例會管理制度 [篇3]

第一章 目 的

為進一步提高機關科室精細化和規範化管理水平，貫徹落實公司經營管理目標。加強對機關科室周例會管理，明確周例會相關規章制度要求，特制定本辦法。

第二章 具體規定

第一條 本辦法適用於昌吉電氣分公司機關科室內部會議。

第二條 周例會由總經理助理李新祖、總經辦、企管部、黨工部、人力資源部、安委辦部門負責人蔘加。無故缺席者，考核部門1分/次，特殊情況應提前向總經理助理請假説明。

第三條 每週一次，暫定為每週六上午12：00時，會議地點公司一樓會議室。原則上不再另行通知，如遇特殊情況,召開時間可以調整，則另行通知。當月最後一次周例會為機關科室月度會議。

第三章 周例會內容

第四條 交流、總結、部署有關工作。研究落實重點工作的對策措施和有關問題的解決辦法。

第五條 各部門必須在會前準備好彙報內容，需要提交討論的重大事項，須在周例會前將材料報送至李助理。

第六條 部門負責人對本週工作進行總結，並彙報下週工作計劃。使各部門明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地各項工作。

第七條 部門負責人提出工作中存在的問題，與會人員對提出的問題進行討論解決，對於不能在會議上解決的問題，即時提交李助理研究解決。對於形成決議的解決辦法，直接責任人應向與會人員承諾完成期限。

第九條 建立團隊合作機制，搭建工作交流平台。通過彙報、討論等形式，提出突破性工作方案。各部門負責人對其需要配合協調的工作提出意見和建議。

第十條 建立學習型團隊。學習內容包括上級行領導講話、會議精神、文件制度等。 第十一條 總經辦協調各部門之間的工作關係。

第十二條 李助理對上週工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內容、 責任人和完成時間。

第十三條 對於會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃並確定責任人和任務

完成時間。

第八章 附則

第十四條 本辦法由公司總經辦負責解釋。 第十五條 本辦法自下發之日起生效。