月例會制度管理辦法（通用9篇）

在社會發展不斷提速的今天，很多場合都離不了制度，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。一般制度是怎麼制定的呢？下面是小編為大家整理的月例會制度管理辦法，希望對大家有所幫助。

月例會制度管理辦法 1

為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內容如下：

一、 會議時間、與會人員

1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。

2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業務出差人員）除外，但各部門應至少派一名代表參加。

3）因故不能按時到達會議現場者，需於會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。

二、 會議內容與要求

1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協助待解決等工作事項彙總，總結；要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具於會議開始前五分鐘到達現場。

3）與會人員應認真做好各自會議紀要，並全面落實會議決議。

三、會議組織形式與實施

為了達到會議應有的.效果，會議採取輪流彙報、共同協商、統一部署、統一領導的組織，實施形式。

1）各部門代表逐一彙報工作，有工作障礙現場提出，大家共同協商，並制定出可行方案。

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2）最後由公司副總經理，總經理對下一步工作做以部署，具體流程如下：

1)對於積極按時參加月例會，工作善於總結匯報的員工，公司決定將其列為企業年度優秀員工候選人名單。

2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經濟處罰。

為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規定。

此制度規定自下發之日起嚴格實施！

月例會制度管理辦法 2

一、目的

為規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

（一） 行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到行政部登記備案。

（二） 會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助。

（三） 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、

1、主持與記錄：行政部記錄，由督導部門主管主持。

2、召開時間：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：總經辦成員及各部門經理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經辦及行政部請假。

4、會議內容：各部門上月工作總結（只做重要工作的彙報及未完成工作的情況説明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協調的'工作內容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理並由公司領導審閲簽發，會議紀要整理完成後由行政部整理郵件發給督導部主管並抄送業務總監，經確認後，由督導部主管分發給參會人員，並由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

四、附則：

本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

月例會制度管理辦法 3

為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：

1、召開時間：每月的19日下午15：00

2、會議地點：辦公樓一樓接待室

3、參加人員：總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、採購人員。

4、會議主持：生產經理

5、會議召集：生產調度

6、會議議題：

前一段工作中存在的問題、目前已經解決的`問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

7、會議記錄：企管辦

會後，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理並督促落實。

8、會議貫徹：企管辦

企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

本月會議落實情況和考核情況，企管辦要於下月開會時進行通報。

月例會制度管理辦法 4

一、目的

1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、公司月工作例會

1、會議組織、責任部門：

總經辦。

2、會議主持人（主要發言人）：

總經理或由總經理指定人員。

3、會議參加人：

公司各部門主管級以上管理人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假，並指派部門其他人員代表。

4、會議記錄人：

行政部

5、會議時間：

每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政部提前通知。

6、會議地點：

公司會議室

7、會議內容（議程）：

1)主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行佈置、規劃，追蹤並改進日常管理工作。

2)各部門負責人彙報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的.問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

3)對上一月發生的重點、難點問題進行探討並形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

4)各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理的方法和意見。

三、會議程序和要求

1、會議相關人員的要求

1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。

3)與會人員彙報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會後單獨溝通處理。

四、會議記錄

1、行政部需負責做會議內容記錄，會後2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。

3、會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人彙報工作進展情況。

五、附則

本制度解釋權歸總經辦，本制度執行自總經理批准之日起施行。

月例會制度管理辦法 5

第一章總則

第一條為使公司各部門工作有條不紊地按方案執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、標準化，結合公司實際，特制定本制度。

第二條例會的`原則

部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、彙報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最正確方案。

第二章例會的內容

第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本週工作方案完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。

第四條例會內容包括

1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；

2、總結部室本週工作；

3、安排部室下週工作；

4、本週工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協調解決的問題；

5、聚集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。

第五條各部門例會一般在每週星期五或星期六召開。

第三章例會要求

第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。

第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會後各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。

第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。

第九條公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。

第十條各工程工程部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。

第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。

第四章附那麼

第十二條本制度由公司經理辦公室制定並負責解釋、修訂。

月例會制度管理辦法 6

為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

一、部門生產運行碰頭會制度

1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。

2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每週一午時14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。

4、會議資料：

（1）各班組彙報近期工作完成情景，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。

（2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的提議。

（3）對下期的運行工作情景做進一步銜接，並對下一步工作作計劃。

二、平安機場建設例會制度

1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。

2、召開時間：每月召開安全形式分析會後進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的.由辦公室提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議，並在會議上提出以便討論解決。

4、會議資料：生產過程中及旅客的反饋信息裏所發現的"質量問題進行分析。

三、部門安全生產會議制度

1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，並由安全生產指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月29日午時15：00。

3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

4、會議資料：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查資料及整改措施彙報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行彙報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，並由部門負責人指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議資料：總結本月度工作目標及實施完成情景，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

五、會議制度要求

1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。

2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年月日時分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議資料(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內交總經理室。

4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公佈之日起執行。

月例會制度管理辦法 7

為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握，便於發現工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定公司例會制度，具體要求如下：

一、例會的管理與組織

1、公司例會由綜合部召集，公司主要領導主持，公司領導班子及各部門主要負責人蔘加會議，時間為每週一上午8：15，特殊情況另行通知。

2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室後，自行將手機調為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。

3、由於特殊原因不能參加例會的，經分管領導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。

4、每月第一週的公司例會，全體中層管理人員參加。

二、例會的內容及彙報形式

1、例會的彙報內容由以下六點組成（詳見附件一《例會彙報情況表》）

①上週工作完成情況

上週已經完成的工作、未完成工作的推進情況。

②本週工作計劃安排

本週打算開展的工作、上週未完成工作的推進方向。 ③領導班子及公司各部門應知的事項

需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路

難度較大或週期較長的工作難點及解決思路。 ⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的'事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關部門彙報的事項。

⑥其他事項及建議意見

與公司發展有關的其他事項和意見建議

2、請各部門參會負責人認真填寫《例會彙報情況表》，會議結束後統一交至綜合部歸集、存檔。

三、例會的相關要求

1、各部門負責人在彙報時應做到內容簡明扼要，觀點清晰明瞭，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。

2、為提高工作效率，各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導彙報，分管領導同意上會後，方可提交至領導班子會研究。

3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對於納入會議紀要並要求相關部門限時辦理的事情，要及時向分管領導反饋工作進度。

4、提交領導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據會議紀要貫徹執行，並及時向分管領導反饋落實情況。

四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發之日起實施。

月例會制度管理辦法 8

一、目的：

1、實現公司內部有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設性的工作方案。

二、會議時間及地點安排

1、會議時間：每週六晚上8︰00開始，完成會議工作。

2、會議地點：公司辦公室。

三、會議主持及參會人員

1、會議主持人：公司副經理，若副經理因公外出，由副經理指定人員主持。

四、會議參加人員：

公司項目負責人及相關部門負責人員。

五、會議內容

1、各項目負責人對本週工作情況進行彙報。

2、本週工作中存在的問題，分析出現問題的原因及解決方案及措施。

3、本週工作進度出現難度無法解決的，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。

4、各項臨時事項的完成情況。

5、下週人員及工作的.安排部署。

6、對公司近期的重大問題進行討論。

六、參會人員的要求：

1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會議，須提前

1天向副經理請假，並指派熟悉本項目(部門)事務的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。

2、各參會人員應準備好會議上的發言內容及相關的會議資料。

3、會議期間所有參會人員通信工具均應調為無聲模式，視情況進行接聽。

4、各參會人員應於會議開始前1天向副經理提交本週工作進度總結和下週工作計劃安排。

月例會制度管理辦法 9

一、目的

1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的.調配。

二、會議分類

(一)公司周辦公會

1、會議主持人：總經理或者總經理指定人員。

2、會議參加人：總經理、總工程師、工程部、安全部、財務部相關人員。

3、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

4、會議資料：

(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期彙報，對完成有困難的工作羣眾協商，並尋找解決辦法。

(2)協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

(3)對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題羣眾探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。

(4)對工作中出現的問題及時跟蹤改善，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。

(5)探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以到達整體經營目標的實現。

(6)對上期工作總結，並部署下期工作任務。

5、會議時間：每週日16：00-17：00。

(二)施工現場辦公會

1、會議主持人：總工程師或者總工程師指定人員。

2、會議參加人：總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經理或項目負責人。

3、列席人員：視事實需要，總工程師決定列席人員。

4、會議資料：

(1)溝通工程施工狀況，協調解決工程施工中各單位存存的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。

(2)各項目彙報上週施工計劃、進度等完成狀況，彙報未完成原因及擬採取措施，彙報下週施工計劃要點，並提出施工中需協調解決的問題。

(3)對施工過程中存在的安全問題進行探討，協商解決辦法，制定可行性方案。

(4)對施工過程中施工質量狀況做出總結，對重點質量工作提出要求，指定專人負責整改。

5.會議時間：每週一14：00-17：00。

三、會議要求

1、不得不到、遲到、早退，如有特殊正當理由，需提前向部門負責人請假。

2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電，先請示會議主持人後離開會場接聽。

3、尊重發言人。在別人發言時應認真傾聽，無論資料是否與己相關;必要時做適當記錄。

四、附則

本制度執行自總經理批准之日起施行。