辦公室主任崗位職責(集合15篇)

在社會發展不斷提速的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閲讀。

辦公室主任崗位職責1

1.在校長、書記領導下，認真貫徹黨的方針、路線、政策，管理學校行政人員的考勤、考績工作。

2.佈置、收集各部門的計劃、總結，寫出學校年度工作總結。

3.負責召集校長辦公會、校務會及教工大會，並做好記錄。

4.負責教職工的'政治學習、升旗和其他集體活動的考勤，收集學習情況的反映。

5.掌握黨、政印鑑的管理工作。

6.負責調入人員的政治及有關業務考核工作，辦理調動手續；依照有關規定，及時妥善辦理教職工的退休手續。

7.依據有關政策，做好教職工調資工作。

8.及時完成有關人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

9.負責收集、整理、保管和利用檔案工作，加強檔案管理的完整化、標準化、規範化。

10.負責各種文件、信函、通知、簡報的收發工作，認真做好收發文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閲、籤批、傳閲工作。

11.負責學校向有關部門分遞各類文件，做好學校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

12.接待來人、來訪、招待工作。

13.認真完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責2

一、向總經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行總經理各項指令，有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。

二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

三、加強與各個部門的'聯繫和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作的動作和人際關係。

四、加強業務學習，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

五、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公佈的決定、決議、指導等，無權傳播。

六、負責公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時，應拿出合理化建議報總經理審批。

七、從節約出發，審批公司物料的購置。

八、有權處理分管工作範圍內的突發事件。

九、負責發現運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業務投訴。

十、完成總經理交辦的各項任務。

辦公室主任崗位職責3

1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

2、負責公司對外宣傳，對外聯繫和內外事接待工作；

3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；

4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

5、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

6、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責4

1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度；

2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參與公司重大文件的起草；

3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作；

4、負責公司日常辦公用品的`購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及設備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；

5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作；

6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道；

7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務説明書等工作。

辦公室主任崗位職責5

1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

2、負責處理協調全院各科各項日常生活，並及時向分管院長彙報。

3、主持總值班日常工作，統計考勤工作。

4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

5、審批1-——3天休假。

辦公室主任崗位職責6

(一)在院長、副院長的領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃，總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

(三)負責領導行政文件的收發登記，轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作。

(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、人民羣眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

(五)負責緊急事件彙報、處理；

(六)醫院負責院長的.聯繫工作，衞生局負責主任的聯繫； 6、院領導交辦的其他臨時性工作；

辦公室主任崗位職責7

1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。

2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的重大活動。

4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與佈置，並作好會議記錄。

5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衞生工作。

6、做好學校文書檔案工作，接閲呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。

7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的'關係。

8、負責報紙訂閲發放、學校簡報的起草與發送。

9、處理羣眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。羣眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，並及時向領導彙報、辦理。

10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責8

1、主動溝通協調其他科室共同完成任務，併為各部門、各科室提供辦公用品。

2、完成對評審標準及技術標準自查，並進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，並督促科室整改。

3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等彙報材料，並編印成達標升等《彙報材料彙編》。

4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，並協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的`要求。

5、完成院領導安排的臨時工作。

辦公室主任崗位職責9

1、負責制訂、健全酒店的安全保衞制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的`安全制度。

2、確保安全管理的規範化、程序化、標準化、制度化。

3、維護酒店內部治安秩序，經常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。

4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關人員負責日常工作。

5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

6、負責酒店印鑑的管理和使用。

7、負責本部門人員的工作安排。

8、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作；對員工心態及時掌握。

9、代理銷售部負責人一職，帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議；

10、完成總經理交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責10

一是貫徹落實黨中央、國務院及省、市有關方針政策和有關文件精神，代表區委、區政府組織指導、協調全區村務公開民主管理工作;

二是掌握全區村務公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導意見;

三是加強對各鎮鄉、街道工作的督促檢查，解決有關重要問題;

四是及時向縣委、縣政府和村務公開領導小組報告有關工作情況及重大問題，指導推動全區村務公開民主管理工作。

辦公室主任崗位職責11

1、在院長領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的事項，必要時上報院領導批閲。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

6 、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的'收集、加工、整理利用和上報；做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責12

1、在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文祕工作（人事、總務、後勤、安全保衞等）。

2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

3、負責領導行政文件的.收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、羣眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。？

4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室瞭解工作情況，加以綜合分析，向院長彙報，並提供改進工作的參考意見。

5、經常瞭解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。

6、負責做好醫院的環境保護和醫院衞生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。？

7、負責領導醫院的行政考核，每月1號將考核情況彙總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。？

8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責13

1.負責辦公室的日常事務性工作。

2.負責文件、郵件的.收發管理。

3.負責館舍設備的使用和管理。

4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。

5.負責有關檔案材料的管理。

6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責14

一、在院長、副院長領導下，負責全院的祕書、行政管理工作。

二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，並負責督促其貫徹執行。

三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責協調各職能科室工作，並審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。

五、經常深入科室，瞭解職工和患者羣眾對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。

六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑑、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、羣眾來信、來訪處理、參觀及外賓的`接待工作。

七、負責院長臨時交辦的其他工作。

八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

辦公室主任崗位職責15

一、負責醫院行政管理工作：

1、負責醫院證照年審、上級部門（衞監、醫保、消防等）檢查的.接待與配合；

2、負責醫師的執業變更註冊；

3、整理修訂醫院的各項管理制度；

4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

二、負責人力資源各項工作：

1、根據醫院發展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度；

2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

3、根據員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續；

4、制定人事月報表、人員情況分析；

5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；

6、員工關係管理、員工合同簽訂等法律程序。