辦公室內勤崗位職責有哪些(通用14篇)
在現實社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的辦公室內勤崗位職責有哪些,僅供參考,歡迎大家閲讀。
辦公室內勤崗位職責有哪些 篇1
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
六、負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司彙報公司員工考勤及獎懲情況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衞生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和採購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經理交辦的其他工作。
辦公室內勤崗位職責有哪些 篇2
一、做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章並審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的.統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,並按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、彙總工作,聯繫應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室內勤崗位職責有哪些 篇3
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
2、嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃牆壁每月至少一次,全日保潔。
3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
4、愛護公物,正確使用並妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。
5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規章制度和有關勞動安全紀律;
6、節約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室彙報;
7、注意着裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。
8、對所轄衞生區域的衞生狀況負責衞生達不到規定標準應承擔責任並接受處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司裏的各項規章制度,工作認真、紮實。
辦公室內勤崗位職責有哪些 篇4
1、保持地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土。
2、門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
3、牆壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、衞生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
5、衞生間內外衞生環境的管理以及水池衞生環境管理。
6、洗手池內無污垢,經常保持清潔。
7、負責會議室的接待工作。
8、垃圾簍擺放緊靠衞生間並及時清理,無溢滿現象。
標準:
1、熱愛本崗工作、強化責任意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。
2、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退。
3、踏實工作,努力做到操作規範化,技能熟練化。
4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環節的流程,增強自身的技能水平。
5、監督公司各個衞生區與各部門的衞生情況,認真履行衞生監督組長的職責。
6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領導解決好突發事件,做到不推諉、不躲避,對突發事件要有隨機應變的能力,能夠達到獨立完成工作的水平。
辦公室內勤崗位職責有哪些 篇5
一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載,按規定範圍轉達,收存、歸檔工作。
二、負責集團公司開發區分廠考勤彙總工作,後勤科室勞保的統計發放工作,新招錄人員建檔統計工作。
三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統計工作。
四、負責分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務性工作。
五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衞生,二樓花草的日常澆水、養護工作。
六、負責分廠電話記錄,轉達工作。
七、完成領導交給的其他臨時性工作。
辦公室內勤崗位職責有哪些 篇6
1、在專業、舒適辦公室內,通過電話方式向公司提供的潛力客户推介保險產品及服務,從而達成個人業績目標
2、公司提供即將到期的客户名單,通過電話和網絡的形式通知車主,將公司的價格和優勢介紹給客户即可
3、為客户提供快速、專業、準確的保險諮詢,無須自己找客户,無需外出洽談業務
辦公室內勤崗位職責有哪些 篇7
1.採購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將採購商信息劃分歸類,記錄採供信息,跟進產品與項目之間的使用情況,記錄並向營銷中心反饋信息。
2.產品信息、資質的整理、更新和保管;
3.營銷活動策劃與執行,相關資料的整理和保管;
4.跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果並報告部門經理;
5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;
6.廠商營銷活動資料的收集;
7.參與團隊文化的基礎建設;
8.完成上級領導交辦的相關工作。
辦公室內勤崗位職責有哪些 篇8
一、做好文件的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導籤閲批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答諮詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意後,為其引見。領導正忙於開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯繫。對稍後可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任後安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批准不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導籤批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
四、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領導交辦的其他工作,並及時向交辦領導彙報辦理情況。
辦公室內勤崗位職責有哪些 篇9
1、負責醫療器械公司採購貨物、銷售出庫
2、負責業務員日常考勤
3、會熟練操作辦公軟件
4、負責公司招投標事宜,必須會做標書
5、負責公司日常行政工作,前台接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平台所有操作
7、協助公司做好售後服務工作
8、辦理公司經營範圍增向
辦公室內勤崗位職責有哪些 篇10
1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單;
3、負責銷售統計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經理;
4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;
5、負責本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?
辦公室內勤崗位職責有哪些 篇11
崗位職責:
1、負責出納的各項工作
2、兼顧公司辦公室的日常事務
任職要求:
1、精通各種辦公軟件
2、熟練使用部分財務軟件
3、大專以上學歷
4、工作認真負責
5、待遇面議
6、有電氣公司工作經驗
辦公室內勤崗位職責有哪些 篇12
1.做好公司行政事務性工作,搞好辦公室內部服務;
公司辦公室各項行政性事務多多請示,多彙報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。
2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閲和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作;對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最後整理歸檔。
3.負責文件的收發處理,並定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每週送交一次檔案室、一週內做好立卷歸檔工作。
4.負責文件、資料的打印、複印及登記管理;在交辦者規定時間內完成各種文件、資料打印、複印工作、確保文件準確無誤;文件打印、複印完後按要求及時進行各項登記。
5.負責公司證照及相關資料的借閲;因個人或公司需要借出或查閲的相關資料,做好登記備案,歸還時,有註銷記錄。
6.負責公司辦公用品的購買發放;負責購買各部門相關的辦公用品,購買完畢後發放到相關部門。
7.負責公司房門鑰匙的管理;嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關領導同意。
8.負責公司OA協同辦公的管理;保證OA協同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決OA相關問題。
9.負責快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好籤收登記,並詳細註明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10.負責總經理室衞生和文件整理,並負責小會議室與大會議室的衞生及投影儀調試工作;確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便於查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調試好投影儀,必要時做好會議紀要。
11.完成領導交辦的臨時工作任務;
辦公室內勤崗位職責有哪些 篇13
任職要求:
1、有工作經驗者優先
2、有良好的溝通能力,理解説明資料和信息的能力
3、善於學習並運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、週一到週五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節假日統一放假。
2、籤合同後五險一金。
辦公室內勤崗位職責有哪些 篇14
目的:
規定和明確綜合內勤的職責內容和職責範圍。
範圍:
適用於辦公室綜合內勤人員。
責任人:
綜合內勤人員。
內容:
1在公司辦公室主任的領導下,協助辦公室主任的日常工作,負責行政管理、後勤總務工作。
2負責公司GMP文件相關管理規程的起草及管理工作。
3在辦公室主任的領導下開展人事管理工作。
4負責公司人事檔案的建立、保存。
5負責起草公司有關各項培訓管理規程及計劃,建立並維護培訓檔案,並具體協調與組織培訓活動。
6負責起草公司健康體檢的相關規程、體檢計劃,建立並維護健康檔案,並具體協調與組織人員體檢。
7負責各種辦公用品的購買、印刷、領用及保管工作。
8完成領導交辦的其他工作。
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