供應鏈與採購管理的信息化

供應鏈模式為企業物資採購管理提供了新的機遇，其讓企業物資採購管理日趨科學化、合理化，給企業物資採購管理搭建了一個信息化的平台。具體是怎麼樣的。讓我們一起來看看!

　　一、供應商管理模式的內涵及特點

(一)供應鏈管理模式的內涵

供應鏈管理是採購方管理的一種新模式，要理解這種新模式和傳統採購模式的區別，就需要弄清楚在這種模式下采購方和供應商之間合作關係的變化，供應鏈模式下的採購管理是一種充分融合了現代化管理思想的管理方式，其建立在計算機網絡技術的基礎之上，該模式下，生產製造商和供應商及零售商之間的業務流程被進一步整合優化[1]。該模式極大提高了供應鏈下所有參與企業的效率，能夠對整個採購供應過程中的物流、信息流和資金流等進行統一的計劃和組織，從而能夠保證所需的採購產品在正確的時間和地點，以正確數量和最佳成本進行生產銷售。

(二)供應鏈管理模式的特點

供應鏈管理模式下的採購管理與傳統的採購管理之間有很大的區別，有自身獨特的特點：供應鏈下的採購管理是採購商與供應商之間的.集成合作。這種供應鏈模式下，採購方與供應商之間的交流會更加頻繁，供應商可以快速響應採購方，可以對供應商的產品質量進行事前把關，能夠實時控制產品質量，彌補傳統採購管理模式的缺陷;供應鏈下的採購管理目標更明確。傳統採購模式中，採購師圍繞庫存進行的，當庫存出現短缺時，就進行採購達到及時補充庫存的目的。這種採購方式缺乏與用户之間的互動，往往是企業根據庫存所做出的單方面採購決策。而供應鏈模式下，採購活動是圍繞訂單進行的，當確定了用户需求訂單之後，生產企業根據用户需求確定製造訂單，繼而確定採購數量;供應鏈下采購管理中供應商和採購方之間不再是簡單的買賣關係，而是一種較為長期的戰略合作伙伴關係。在這種關係中，供需雙方可以共享信息，能夠避免需求信息失真，可以讓採購更科學合理。

由於供應鏈模式是建立在計算機網絡技術基礎上的，該模式下的採購管理也是以計算機為基礎的管理，是一種信息化管理。它能夠實現對所有與採購有關數據的電子化處理，可以清晰看到各環節的信息，能夠提高採購效率，對整個採購過程進行跟蹤。

　　二、供應鏈模式下采購管理信息化策略

(一)實現採購資金信息和訂單信息數字化

在供應鏈模式下企業物資採購最明顯的特徵就是數字化的實現。包括資金信息的數字化、供應商信息的數字化、訂單信息的數字化。資金信息化指的是採購方對採購資金進行有效管理，及時對物資採購環節所佔用的資金進行分析，降低一些不必要物資採購消耗，提高資金的使用率，降低資金佔用率[2]。資金的信息化管理能夠確保及時觀察資金的流向，確定資金該如何合理使用。供應商信息的數字化管理主要是對供應商的報價和資信等信息進行數字化的錄入，方便及時查看，從而選擇長期合作伙伴。訂單信息的數字化主要將訂單上物資的數量、價格和質量要求等進行數字化錄入，隨時通過網絡平台查詢和更改訂單信息等，提高採購的準確性，確保採購的及時性。

(二)建立採購貨物管理信息化模塊

該信息化模塊包括採購管理模塊、貨物入庫模塊、在庫管理模塊等。採購管理模塊是整個信息系統中最重要的模塊。該採購管理模塊包括各種功能。首先，採購申請功能。根據採購信息在信息化管理平台上進行採購申請，然後制定具體的採購計劃，將採購計劃放到信息化管理平台上，等待採購審批和回覆，然後在網上進行議價比價，尋找並確定最優供應商，在信息化平台上生成採購單。該模塊還包括對採購單的修改的功能，能夠隨時根據情況修改採購單，並能及時查詢採購單當前的執行狀態。貨物入庫管理模塊，主要是通過登錄貨物信息系統，對當前庫存有一個全面的瞭解，然後做好新入庫物品的按計劃入庫，能夠提高入庫速度。要利用這個模塊進行存貯確認和貨物數據更新，並生成最新的貨物信息。在庫管理模塊主要是通過在庫信息管理平台，對貨品數量、入庫日和貨物的保管位置進行管理，能夠及時瞭解在庫貨物信息，還可以對在庫貨物進行有效管理。

(三)建立採購物資物流管理信息化系統

建立一個物流管理信息化系統，該系統要具備對庫存進行動態盤點的功能，利用該功能進行盤點時要保證不影響庫房的其他出庫、入庫和退庫等業務的處理。在該數據庫中，可以將企業的供應商信息、庫單信息等進行組合，可以將所有供應商按照信用等級、物資質量等級、交貨準時率、交易價格等進行詳細記錄，建立供應商數據庫，對供應商進行統一管。建立物資跟蹤管理數據庫，能夠隨時對物資進行庫存、單據和合同查詢，及時掌握物資信息，避免生產中斷[3]。

(四)採用多種先進的採購方式

供應鏈模式下企業物資採購方式也有很多種，企業可以通過信息化的採購平台瞭解產品的採購信息，可以與其他企業進行聯合採購，這樣通過數量上的優勢可以獲取一定的折扣優惠，可以降低企業的採購成本。企業也可以組成採購聯盟，實現物資採購、配送和運輸等的規模化，這樣能夠極大的降低採購成本，讓企業獲得更大的經濟效益。而供應鏈模式下的信息化平台也為這種採購聯盟創造了條件。