如何通過採購管理優化供應鏈
在供應鏈各環節中,採購管理的重要性毋庸置疑。採購管理體系優化對於企業提高供應鏈管理水平具有重要意義。那麼如何通過採購管理優化供應鏈呢?我們一起來看看下面這篇文章:
五大要素決定成敗
在實際操作中,要把採購管理當作供應鏈管理的一部分,注意以下幾個方面的問題:制定採購計劃,其中包括採購商品的價格、付款條件、質量、商品來源地、交貨方式和運輸方式等;選擇合適的供應商並確定彼此的合作方式;確定採購的數量和批次,防止造成不必要的庫存和增加運輸成本。
解決採購管理中的問題,首先要了解採購管理的五大要素。
第一,要確定供應商的資格,以確保供應商有良好的供貨能力。對於大型製造企業而言,這點尤為重要。
第二,採購價格形成機制。為了對採購價格進行有效管理,企業通常需要有一個價格小組來核定採購物品的價格上限,這個小組的成員應該由高層主管、財務和採購部門共同組成,以防止採購業務人員與供應商在價格上有合謀私利的行為。
第三,付款方式的確定。這是實際的利益,企業應盡最大的努力,爭取於己有力的付款方式。
第四,數量核查。供應商貨品到貨後,應該由檢驗部門核查到貨數量。
第五,質量核查。對於有質量要求的貨品,需要質檢部門的檢驗。
在此基礎上,還需要從以下幾個方面進行考慮:首先,分析影響採購週期的主要因素,相應提出縮短採購週期的方案建議;其次,優化採購核心流程,實現流程效率的提高和流程成本的降低;再次,完善企業採購的內部控制制度,並提出採購在產品事業部制下分工和協調的`建議方案;最後,制定分供方的量化評價指標體系,以及與核心供應商建立戰略聯盟的可行性分析和相關建議。
除此之外,還要關注採購體系組織機構改革,從組織層面確保採購管理的職能保障,以及對採購體系管理流程進行優化,以保證採購體系中各個崗位形成橫向化高效運作。同時,應對供應商的評價和管理體系進行優化,與核心供應商建立長期合作關係,甚至是建立戰略聯盟。
七個原則提高水平
企業提高採購管理水平,必須遵循七個原則:
1.建立企業費用支出明細表。這樣一方面有助於發現資金節約的機會,避免產生浪費;另一方面也有助於把企業的採購業務與行業標準進行比較,消除無效的採購操作。
2.進行費用分析。通過費用分析,企業根據自身的購買力需要明確採購什麼、誰來採購、向誰採購的問題,並明確支出項目,制定相應的採購戰略,以降低採購成本。有一點必須指出:費用分析是一個持續進行的過程,不能間斷。
3.支持戰略性採購。戰略性採購是任何成功採購的精髓,要為每一項費用支出制定一個戰略。這樣,企業可以胸有成竹地與供應商談判,也為將來評估供應商績效奠定了基礎。
4.從戰略層面應用技術。採購軟件技術能夠使訂貨更加快速便捷,將節約出的訂貨時間用來完成更加重要的任務。此外,採購軟件技術也能夠簡化企業費用分析和合同部門間的信息溝通,這樣有利於同供應商建立同盟關係。
5.將採購業務提升至戰略地位。如果得不到高層經理的認同,再好的採購計劃都是沒有意義的。
6.擬定合理計劃以確保獲得企業內部的支持和供應商的執行。企業應該確保有適當的人員、以適當的方法激勵供應商和採購人員。供應商對採購計劃的執行和績效的評估負有同樣重要的責任。為適應時刻變化的需求和企業間合作關係,企業要考慮供應商所提供的產品和服務的質量及柔性,從而確定這個企業是否容易合作。
7.改變企業員工行為。員工參與對於一個成功的採購計劃是至關重要的。因此,企業必須激勵員工積極參與,使他們瞭解採購的作用及其對整個企業的影響力。員工的思維和行為方式必須和採購流程相一致,其態度和信念也必須符合企業的採購理念。每當企業有新的變動或者採用新技術時,員工都會感到有壓力。所以,開誠佈公是非常重要的,要向員工解釋企業進行變動的原因及其能夠帶來的好處,解答他們的疑問,減輕他們的壓力,告訴他們如何做才對公司有利。
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