祕書實務知識集錦

祕書是企業中不可缺少的角色，那麼，在實際工作當中祕書人員要做的具體事項有哪些呢?下面是yjbys小編為大家帶來的關於祕書實務的知識，歡迎閲讀。

　　禮賓次序常用的5種方法

1. 依照來賓的具體身份和職務高低來排列順序。

2按字母順序排列。

3依照來賓到達現場的具體時間早晚來排列

4依照來賓告知東道主自己到訪的時間的先後排列

5不排列即不分先後

　　涉外禮賓的準備工作。

1. 搞清楚來訪外賓或代表團的基本情況。

2. 注意先弄清楚外賓的飲食愛好、宗教信仰和其他生活習慣。

3. 擬定來賓訪問日程。

4.安排食宿

涉外會見、會談的程序。

1. 提前約定。

2.通知對方有關事項。

3.準備工作。

4.迎接客人

4. 會見、會談

6.送別客人

　　接待計劃與安排

1、説明接待計劃的三項內容：

(1)接待規格;(2)日程安排;(3)經費列支。

2、人員安排中計劃中應寫明;

(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;

(3)住宿地點、標準、房間數量;(4)宴請時間、地點、標準、人數

(5)會見、會談地點、人數、參與人員。

3、日程安排計劃：

(1)日期、時間、地點;(2)活動內容;(3)陪同人員。

4、接待經費計劃(列支);

(1)工作經費;(2)餐飲費;(3)住宿費;(4)交通費;

(5)參觀費;(6)其他不可預見費用。

　　進行崗前培訓的.基本原則和要求

①。不卑不亢：不論來自哪個國家。所代表公司、企業的大小應以禮相待，互相尊重

②依法辦事：國際間交往合作。都要依法而行。既遵守我國法律。也遵守對方國家的法律

③內外有別：指要有保密觀念，既要保守國家機密，也要保守本單位的機密。

④瞭解國際交往的基本禮儀：即見面禮儀、談話、身體語言、餐飲等等

　　新聞發佈會的注意事項。

1. 確定新聞主題，選擇發佈良機。2.挑選媒介單位、落實宴請範圍。

2. 確定會議主持人，精選發人4.處理好應迴避的問題制定各種應變措施。

　　慶典活動組織工作重點。

1.前期調查研究 2.精心策劃準備。3.選擇最佳時機。4.邀請嘉賓光臨。

5.編排活動程序。6 安排其他活動。7.善後工作處理。

開放式和封閉式辦公室優缺點。

1開放式：有利於溝通 節省辦公空間 辦公設備共享。難保機密 干擾大 無私人空間

2.封閉式：有利於安全保密 集中注意力 保護隱私。難交流 費用高

　　選擇不同辦公模式的方法

1.認真分析現有工作模式存在的問題。2.綜合分析不同模式各自優缺點。

3.確定新的辦公模式。4.根據新的辦公模式制定相應規章制度。

5.確定新的分配製度。

　　辦公模式發生變化的原因

1.信技快速發展，尤是通技的改變人們的聯繫不受地理位置限制，不再辦公場所也能進行工作。

2.企業經營需要既支出少量費用，又能有更優秀的人才完成任務

3.辦公場地費用過高，需要壓縮辦公室面積，以最小投入得最好效益

4.大中城市交通狀況使人們尋找新的工作模式。

5.人們思想觀念的變化，不再拘於一種固定工作模式

6.社會豐富多彩人們需要在時間上又更大的自主性和靈活性。

7.人們希望最大限度的發揮自己的才幹，多幹事情多得報酬。

8.人事制度的改革，必須打破“鐵飯碗”，用多種方式激勵員工的工作積極性。