企業物資採購流程與管理模式

採購管理是企業內部犯罪的關鍵控制環節之一，具有長期性、持續性、系統性和過程性，只有持之以恆，強化教育，加強管理，健全制度，防控結合，打防並舉，才能取得應有的績效。

　　一、採購流程分析

採購工作的一般分為5個階段：物資採購計劃的制定、選擇供應商、確定採購價格、驗收及付款環節、採購人員考核等程序，只有加強和規範管理、實現採購流程的優化和充分挖掘採購成本的潛力，才能提高企業的經濟效益。(見圖文1和2，採購流程)

　　二、採購管理的特殊性

建立一種使配套資源採購更加科學化、高效化、專業化的運作體系，集中供求雙方優質資源並加以有效整合，有效地發揮集團採購的規模優勢，以利益最大化為原則，減少交易環節，降低採購成本，實現供求雙方雙贏的目的是眾多企業追求的目標。科學、公平、高效採購模式使企業與供應商之間被”無縫”地鏈接在一起，實現高效率的供應鏈管理，使雙方的成本都能得到節省。對於供應商而言，一旦形成了對供應鏈模式的依賴，就會把精力集中在產品和服務上;同樣，企業也能因此依託規模效應，向供應商要到一個更優惠的價格。

採購成本構成具有多樣性和動態性的特徵，影響採購成本的主要因素有：採購價格因素，這是企業成本和費用的主要組成部分，是採購成本高低的決定因素;採購數量因素，經濟批量的採購方式是影響採購成本的重要因索;物品市場信息因素，在全球經濟和網絡經濟時代，及時全面準確地掌握分析物品市場信息，是影響採購成本的關鍵因素，物品的運送方式因素以最短里程，最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經濟地完成物品在空間的轉移是影響採購成本的.重要因素;採購策略因素，在廣闊的全球經濟中，激烈的市場競爭條件下，具有預見性和靈活性的採購策略是影響採購成本的重要因素。

企業採購的重要性在整個生產過程中日益突出。良好的採購不僅可以幫助企業降低成本、提高質量、構建良好的合作關係，而且還可以幫助企業及合作伙伴創造競爭優勢。

　　三、加強採購管理

1.加強制度建設，規範採購行為。要加強物資管理各項制度建設，建立科學、嚴密、行之有效的物資採購供應內控體系，確保物資採購供應各項工作嚴格在制度約束下進行，規範行為。必要時還應建立健全管理制度集中採購制度和採購監督檢查制度。合理完善的制度是採購工作順利進行的重要保證。