審計風險防範之採購風險和防範措施2017
採購活動是企業生產運作的起點,是企業降低成本、增加利潤的重要環節。受到內外部環境不可控因素的影響,採購活動各個環節中都存在不同程度的風險。如果不對這些風險加以深入研究和控制,企業採購過程中就非常容易出現積壓浪費,甚者還可能出現包括質量問題、交付不及時、增加成本、上當受騙等情況。因此採購風險防範是企業經營管理的重中之重。下面是yjbys小編為大家帶來的審計風險防範之採購風險和防範措施的知識,歡迎閲讀。
採購風險的識別
通過分析採購業務流程,將採購活動進行分解,針對不同的業務節點,分析不同風險情況,將採購風險區分為業務風險及管理風險兩大類。業務風險包括:市場風險、計劃風險、合同風險、意外風險、違約風險、採購價格風險、商業發票風險、質量風險、數量風險、滯銷風險、脱銷風險、贈品到貨風險、庫存成本風險;管理風險包括:責任風險和腐朽風險。
採購風險估評
在識別出了以上十五種風險之後,要開展的就是採購風險的評估,根據國內比較流行的風險識別標準來為十五種採購風險進行評分。按照風險識別評分表中的分數,從高到低來進行排序,然後再按照各種採購風險所得分數在整體上所佔的比例來進行ABC分類,確定出風險級別:
A級風險(45-50分) | 市場風險、計劃風險 |
B級風險(40-44分) | 合同風險、庫存成本風險、腐朽風險 |
C級風險(<40分) | 意外風險、違約風險、採購價格風險、商業發票風險、質量風險、數量風險、滯銷風險、脱銷風險、贈品到貨風險、責任風險 |
A級風險:如果這種風險發生,可能會給企業造成70%~80%的損失;
B級風險:如果這種風險發生,可能會給企業造成10%~20%的損失;
C級風險:如果這種風險發生,可能會給企業造成0~10%的損失。
採購風險防範措施
根據對風險嚴重性的劃分以及針對不同風險採取的不同的應對措施,使採購風險的等級劃分和應對策略都有了系統的認識,接下來將對評估過後的採購風險進行分類:(1)按照採購流程的環節分類,即在供應商的選擇、採購合同的制定、招投標流程等環節都可能產生什麼樣的風險;(2)按照採購風險管理方法分類,與各種類型的採購風險進行一一匹配,進行有針對性的管理。
經過篩選與等級的`設定,從採購過程中可能發生的所有風險中可選出八大類較為典型的風險,分別為:市場風險、計劃風險、自然意外風險、合同風險、質量風險、數量風險、原材料及產成品等物品的庫存成本風險和採購人員自身的腐朽風險。針對這八類風險進行分析,並給出與之相匹配的應對措施。
採購企業應系統分析本企業採購過程中存在的風險,採取針對性的方法及策略,有效降低採購風險的發生率,使企業能夠順利進行採購活動,為企業節省各項成本、提高採購效率。
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