學生會財務管理制度

財務管理制度是為了規範資金的用途和去處而設置，感興趣的可以看看哦，下面是yjbys小編為您收集整理的學生會管理制度，感興趣的可以看看哦!

　　第一章 總則

第一條 為加強學生會財務管理，規範財務行為，明晰財務操作程序，實現學生會財務管理規範化、制度化、高效化，促進學生會財務狀況的健康和公開，特制定本制度。

第二條 學生會各部門應本着財務獨立、科學預算，節約使用的原則，合理高效地使用學生會資金等財產。財務部要認真做好財務管理和服務工作。

　　第二章 財務管理部門及職權分工

第三條 學生會日常財務工作由師範大學學生會主席團負責，校學生會財務部協助主席團做好財務工作。學生委員會負責監督學生會財務工作。

第四條 校學生會財務工作實行統一收支。校學生會各部門各項工作的財務支出必須交由主席團並委託財務部統一管理。

第五條 主席團負責各項活動經費和日常工作開支的審核和批准工作，分管財務工作的副主席負責每月向學生委員會做財務彙報。

1、校學生會各部門部長擔任工作項目負責人時，應將活動策劃和經費預算交給分管主席，由分管主席對預算進行審核後，交給主席批准。

2、校學生會副主席擔任工作項目負責人時，應將活動策劃和經費預算交給主席審核和批准。

3、如出現預算金額較大或者主席認為應當提交主席團會議討論的活動項目預算，應由主席團會議討論通過後批准。

第六條 財務部的主要職責及要求：

1、按照本制度的要求做好記賬和報賬工作，做到手續完備、數目準確、賬目清晰、及時報賬，保持資金週轉流暢。

2、按照“購買工作用品與付賬分開”的原則，負責各部門購買財務的付賬工作。

3、做好學生會資金的收支記載和彙總工作。

4、管理學生會固定財產，做好固定財產的借用和收回工作，做好活動結束後的可循環使用財產的清算回收工作。

5、每月做好財務資金收支狀況統計工作，及時向主席團彙報。

　　第三章 財務使用及報賬程序

第七條 預算資金審批過程：

1、根據活動策劃，認真填寫《師範大學學生會活動經費預決算明細表》中的預算情況表;

2、將活動策劃和《師範大學學生會活動經費預決算明細表》一併交分管副主席、主席審批。

3、將審批後的《師範大學學生會活動經費預決算明細表》交財務部備案。

4、活動項目成員和財務部對口負責同學一起購買活動所需相關物品。活動項目成員負責採購所需物品，財務部同學負責付賬，索要發票，並做好登記工作，由所有相關同學簽字確認。活動項目負責物品購買的同學不需要進行任何現金支付。

第八條 決算資金報賬過程：

1、根據資金的實際使用情況，活動負責人填寫好《學生會活動經費預決算明細表》中的決算情況表。

2、財務部和活動負責人確認無誤後，交由主席審核、批准簽字;

3、持經主席批覆決算明細表到財務部進行資金支出備案，在審核處簽字;

4、財務部到校團委老師處審核簽字，並在校財務處報賬。

第九條 財務部根據經主席團批准後的'預算，如校學生會有儲備的固定使用物品或者前期活動中尚有結餘的物品可以滿足部門活動需要，原則上不購買該項物品或者購買缺額部分。如相關活動負責人與財務部出現分歧，交由分管主席或者主席酌情處理。

第十條 原則上活動支出總額不得超過預算，如出現突發事項等特殊情況需向主席請示。

第十一條 活動項目負責人應在活動結束後2天內填寫好《學生會活動經費預決算明細表》。財務部應在3天內到校團委和財務部做好財務報賬。

　　第四章 票據

第十二條 根據師範大學財務處規定，有效票據為加蓋商家發票專用章的“湖北省增值税發票”(有SW水印)以及“師範大學內部結算憑證”(紅色)，其他票據不予認可;票據內容應與所報項目有關。

第十三條 發票和收據的付款單位應統一為“師範大學”。票據背面應有活動負責人、活動物品購買人、財務部付賬人簽字。票據背面需要註明款項用途。

第十四條 票據應當完整，文字清晰，關鍵數字不得有塗改。

　　第五章 贊助資金、物品保管

第十五條 學生會活動贊助經費除按照規定提成外，其他的經費應納入到校學生會財務帳户，嚴禁學生會下設各部門截留收入，私設金庫。

第十六條 各部門取得的贊助經費需及時提交財務部備案，由財務部向付款方開具加蓋師範大學學生會印章的收據，並保留存根聯備查。

第十七條 開具加蓋學生會印章的收據必須得到校團委分管學生會工作的老師或者主席的批准方可進行。

第十八條 活動贊助所獲得的物品應由相關部門交由財務部統一管理，並做好備案登記工作。物品的使用應由相關部門報主席團批准。任何部門與個人不得藏匿、私分贊助物資。

　　第六章 學生會日常打印製度

第十九條 校學生會與校外商店(老團委打印店、天華廣告公司)簽訂定點打印合同。各部門日常工作材料(包括橫幅、幕布等)打印統一在定點商定完成，不需要支付資金。各部門到非定點商定從事打印項目應事先獲得主席的批准。

第二十條 一次性黑白打印頁數在50頁或者彩色打印在5頁以內，可在部長處領取打印單直接打印。黑白打印50頁以上，彩色、獎狀打印5張以上需到主席或者分管主席處領取打印單。定做橫幅、噴繪等到主席或者分管主席處領取打印單。主席或者分管主席應對所批准打印項目的內容進行審核。

　　第七章 固定資產

第二十一條 財務部負責保管學生會固定資產。所有借用學生會固定資產的部門應在財務部處做好登記。原則上應該活動結束當天交還財務部。

第二十二條 財務部負責在活動結束後對可循環利用的物品進行回收和登記。所有屬於學生會公共財產的物品均應上交學生會。

　　第八章 財務違規處理

第二十三條 如發現有關學生幹部在財務管理和使用方面確實存在嚴重違規、失職、瀆職情形的，按照相關規定，進行嚴肅處理。

第二十四條 在學生會財務管理過程中，發現如下情況的，以失職論處，按照一次重大失誤處理：部門活動開支項目嚴重超過已獲審批的預算，部門負責人以失職論處;分管部門出現隱瞞收入、私設金庫等重大違規行為，相關副主席以失職論處;財務部成員怠於財務管理工作，導致財務管理混亂的，以失職論處。

第二十五條 在學生會財務管理過程中，發現如下情況的，以瀆職論處，根據程序直接辭退，並追回款項：部門出現隱瞞收入、私設金庫、藏匿私分物資等重大違規行為，部門負責人以瀆職論處;通過虛開、塗改、分攤發票或收據等形式，虛報、瞞報工作支出，騙取學生會經費，行為已經完成的，相關當事人以瀆職論處;財務部成員與部門同學串通做假賬的，所涉及的相關當事人，全部以瀆職論處。

　　第九章 其他事項

第二十六條 學生會各部門應對本部門的日常收支情況進行記錄以便核對和彙報。大型活動組委會主任需在《師範大學大型活動報告書》中進行詳細的財務使用狀況説明。

第二十七條 通訊費等費用採取學期末一次性補助方式，不需要在活動預算中出現。

第二十八條 本條例自通過之日前實施。

第二十九條 本條例的解釋權屬於師範大學主席團