客服應具備的基本素質
一、客服應具備的基本素質
1.1責任心
這一點無論是哪個崗位,都是必須具備的良好品質,無論身在哪個崗位都要把自己的崗位當成最重要的崗位,而客服是戰鬥在一線的崗位,可以説客服是一個店鋪的形象大使,更是要盡職盡責的做好,不能只做只會應答的機器人
1.2耐心
在網上在線服務客户,需要客服有足夠的耐心應對。有些客户喜歡問比較多、比較具體的問題,也是因為客户有疑慮或者比較細心,這個時候,需要我們耐心的解釋和解答,打消客户的疑慮,滿足客户的需要。
1.3 細心
面對店鋪中少則百種的商品,每天面對不同的客户,接待一百來位顧客,需要我們非常細心地去對待。一點點的錯漏和貽誤,都會耗費更多時間和精力來處理。
1.4 同理心
同理心就是把自己當作客户,設身處地來體會客户的處境和需要,給客户提供更合適的商品和服務。
1.5 自控力
自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個服務工作,首先自己要有一個好的心態來面對工作和客户,客服的心情好了也會帶動客户。畢竟網上形形色色的人都有,有好説話的,就也有不好説話的,遇到不好説話的,就要控制好自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應對,工作時嚴禁把私人情緒帶到工作中來
二、客服應具備的基本知識
2.1 商品專業知識
商品的專業知識:客服應當對商品的種類、材質、尺寸、用途、注意事項等都有了解,最好還應當瞭解行業的有關知識,商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎的瞭解。
2.2 網站交易規則
我們應該把自己放在一個商家的角度來了解淘寶的交易規則,來更好的把握自己的交易尺度。有的時候,顧客可能第一次在淘寶交易,不知道該如何進行,這個時候,我們除了要指點顧客去查看淘寶的交易規則,有些細節上還需要一點點的指導顧客如何操作。
2.3 支付寶的流程和規則
瞭解支付寶交易的原則和時間規則,可以指導客户通過支付寶完成交易,查看支付寶交易的狀況,更改現在的交易狀況等。
2.4 物流:快遞公司、快遞業務、郵寄。瞭解不同郵遞方式的價格、速度、聯繫方式,查件方式方式, 瞭解不同物流方式的價格
三、客服的基本技巧
3.1 微笑是對顧客最好的歡迎
雖然説網上與客户交流是看不見對方的,但言語之間是可以感受的到你的誠意與服務的。多用些旺旺表情。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方
3.2 保持積極態度,樹立顧客永遠是對的理念,打造優質的售後服務 網店客服
當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的出的問題,都應該及時解決,而不是迴避、推脱之類的解決辦法。要積極主動與客户進行溝通。對顧客的不滿要反應敏感積極;儘量讓顧客覺得自己是被受重視的;儘快處理顧客反饋意見。讓顧客感受到尊重與重視。能補最好儘快在給顧客補發貨過去。我們在除了與顧客之間的金錢交易之外,更應該讓顧客感覺到購物的樂趣和滿足。
3.3 禮貌對客、多説“謝謝”
當顧客及時的完成付款,或者很痛快的達成交易,我們都應該衷心的對顧客表示感謝,謝謝他這麼配合我們的工作,謝謝他為我們節約了時間,謝謝他給我們一個愉快的交易過程。
禮貌對客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重。顧客進門先來一句:“歡迎光臨,請多多關照。”或者:“歡迎光臨,請問有什麼可以幫忙嗎”誠心致意,會讓人有一種親切感。並且可以先培養一下感情,這樣顧客心裏抵抗力就會減弱或都消失。有時顧客只是隨便到店裏看看,我們也要誠心的感謝人家説聲: “感謝光臨本店,有任何需要或者不明白,我隨時在線為您解答”。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價,可以收到非常好的效果。
3.4 堅守誠信
網絡購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顧客面對網上商品難免會有疑慮和戒心,所以我們對顧客必需要要用一顆誠摯的心相對待朋友一樣對待。包括誠實的解答顧客的疑問,誠實的告訴顧客商品的優缺點,誠實的向顧客推薦適合他的商品。
堅守誠信還表現在一旦答應顧客的要求,就應該切實的履行自己的承諾。哪怕自己吃點虧,也不能出爾反爾。
3.5 凡事留有餘地
在與顧客交流中,不要用:“肯定,保證,絕對”等等字樣,這不等於你售出的產品是次品,也不表示你對買家不負責任的行為,而是不讓顧客有失望的感覺。因為我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最後就會變成顧客的失望。比如你能保證倉庫發貨時確定能按照你的要求發小禮物嗎,出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會被丟失嗎?不會被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕意説保證。如果用:正常情況下,儘量、努力、爭取等等,效果會更好。多給顧客一點真誠,也給自己留有一點餘地。
3.6 處處為顧客着想,用誠心打動顧客
讓顧客滿意,重要一點體現在真正為顧客着想。處處站在對方的立場想顧客所及,把自己變成一個買家助手。賣家就要儘量為對方爭取到最大的優惠,顧客在購買時,可以引導顧客購買套餐,或者多件可以包郵等。以誠感人,以心引導人,這是最成功的引導上帝的方法。
3.7 多虛心請教、多聽聽顧客聲音
瞭解清楚顧客的情況,才能仔細對顧客定位,瞭解客户屬於哪一類消費者。儘量瞭解顧客的需求與期待,努力做到只介紹對的不介紹貴的商品給顧客。做到以客為尊,滿足顧客需求才能走向成功。
當顧客表現出猶豫不決或者不明白的時候,我們也應該先問清楚顧客困惑的內容是什麼,是哪個問題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問問是不是理解對了,然後針對顧客的疑惑給與解答。
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