領導者應具備的危機管理能力
當危機到來之時,作為領導者應是臨危不懼、從容應對,要善於駕御危機,要把危機有效地轉變為工作的轉機。那麼領導者到底應該具備怎麼樣的能力呢?
一、當機立斷,迅速控制事態的能力
突發事件的出現,要求領導者立刻做出正確反應並及時控制局勢,否則會擴大突發危機的範圍,甚至可能失去對全局的控制。因此,領導者已不可能像正常情況下按程序進行決策論證和選優。突發危機決策活動中,領導者的“從容”應是快速反應,果斷行動,這是解決突發事件時效性的要求,也是突發事件決策的主要特徵,是並非違反常規的決策程序或決策環節,但又必須即刻反應的情形下的明智的非程序化決策行為。
二、敢於負責、臨危不懼的能力
領導者要有過硬的政治素質,既有膽有識又有高度負責的.責任感,要能把握全局,從戰略高度處理突發事件,沉着穩健應付危機。作為領導,只有臨危不懼和臨危不亂才能作出正確的決策,妥善處理危機事件。突發事件本身信息不完全,又關係重大,需要緊急處理,因此,處理突發事件的非程序化決策具有很大的風險性,決策措施對化解危機的作用有時難以衡量和預測。這種處理結果的風險性要求領導者在做出決策時拋開個人得失,敢於承擔責任,在危機處理中具有高超的領導藝術,要有敢冒風險,敢當風險的精神和能力。
三、打破常規,果敢行事的能力
突發事件的前途往往撲朔迷離,猶如處於瞬息萬變的戰場上的軍隊,需要強制性的統一指揮和力量凝聚。同時,在突發事件決策實效性要求和信息匱乏的條件下,任何莫衷一是的決策分歧都會產生嚴重的後果。所以,對突發事件的處理需要靈活,要改變正常情況下的行為模式,由領導者最大限度地集中決策使用資源,依決策經驗或採納某些建議,迅速做出決策並使之付諸實施。
四、循序漸進,準確預測事態發展的能力
在處理突發事件時,領導者固然要有冒險精神,但也要傾向於選擇穩妥的階段性控制的決策方案,以控制事態的發展。領導者在信息有限的條件下采用反常規的決策方式,並對決策後果風險進行預測和控制時,需迴避可能造成不必要波動的方案,同時注意克服急於求成的情緒。因為突發事件的表象固然可以迅速得到控制,但其根本的處理則需要在表象得到控制的階段上進一步決策,這又要求領導者能夠根據事態發展,進一步做出準確決策。
五、完成使命,忍辱負重的能力
領導者作為危機決策和危機管理的核心,往往是各種矛盾的焦點,其承受的壓力也是最大的。因此要求領導者具有強烈的使命意識,在危機處理中能夠超負荷工作,有時甚至需要忍辱負重。比如基層領導幹部在受到鬧事羣眾的圍攻,甚至由於羣眾不理解而有過激言行時,要不厭其煩、耐心細緻地做羣眾的工作,要講究臨危處置藝術,力求最大限度地減少損失或負面影響,而不能莽撞從事、激化矛盾。
延伸閲讀:企業預防危機的方法
1.樹立危機意識
要培養企業全體員工的憂患意識,企業領導人首先就要具備強烈的危機意識,能把危機管理工作做到危機實際到來之前,併為企業應對危機做好組織、人員、措施、經費上的準備。
2.設立危機管理的常設機構
它可以由以下人員組成:企業決策層負責人、公關部負責人和公司一些其他主要部門的負責人。這些成員應保證其暢通的聯繫渠道。當危機發生時,該機構自然轉型為危機領導核心。
3.建立危機預警系統
企業公關危機是企業內外環境出現問題造成的,因此,在危機爆發之前,必然要顯示出一些信號。當企業經營過程中出現如下徵兆時,就有必要提請決策部門注意並進一步加強監測:對企業或企業領導人形象不利的輿論越來越多;受到政府、新聞界或同行業人士的異乎尋常關注;企業的各項財務指標不斷下降;組織遇到的麻煩越來越多;企業的運轉效率不斷降低。
4.制定危機管理方案
對於一個企業來説,有效的公關危機管理可以防止危機的出現或改變危機發生的過程。實施公關危機管理時,應考慮以下幾個方面的問題:檢查所有可能造成公司與社會發生摩擦的問題和趨勢;確定需要考慮的具體問題;估計這些問題對公司的生存與發展的潛在影響;確定公司對各種問題的應付態度;決定對一些需要解決的問題採取的行動方針;實施具體的解決方案和行動計劃;不斷監控行動結果;獲取反饋信息,根據需要修正具體方案。
5.企業內部媒體公關培訓
在企業發生危機時,企業能否冷靜自如、坦誠大度地面對媒體、巧妙地回答媒體的問題,是化解危機公關的-個重要關鍵。預先對企業領導者以及公關人員進行這方面的培訓是非常重要的。
6.建立並維護良好的媒體合作平台
定期與媒體進行溝通,獲得媒體的信任與支持。
7.加強企業內部傳播流程管理
適當時候進行危機預演,讓內部人員熟悉發生危機時必須要做的事情。
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