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新任企業中層管理怎麼開展工作

新晉升的中層管理者,把握好業績、團隊文化、人才培養、團隊關係建設4條主線,充分進行上行溝通,將比較容易的開展團隊的建設。 下面我們一起來看看具體應該怎麼做:

新任企業中層管理怎麼開展工作

  1 業績管理

無論公司採取什麼樣的戰略,中層管理者首先需要達成團隊的業績,這是管理方式千變萬化的大前提,無法完成業績,其他的構想都將失去被認可的基礎。完成業績需要團隊的協作,因而團隊中個人作用的發揮,是目標能夠實現與否的關鍵。

團隊中員工情況一般可以分成三類:優秀的、勝任的和能力較弱的。不同的個人有不同的需求,按馬斯洛五層次論,需求可以分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求五類追求。特別優秀的員工着重於尊重和自我實現,如業績的承認,升職加薪;勝任的側重於尊重和社交,能力較弱的傾向於生理需求和安全需求。

中層管理者不能選擇員工,一般團隊中三種類型員工同時存在。在日常的溝通、指導、工作安排等活動時中,需要根據員工個人情況,採取有針對性的方法進行管理,來有效激勵員工,提高團隊的工作業績。例如以前的平級同事,容易因失落而消極工作,因為熟悉等而容易放縱。

前者作為曾經的競爭對手,能力又比較強,需要在尊重之外,通過適當的上行溝通,反映其努力或成績,通過上級的直接反饋,予以自我實現需求的滿足。

後者需要明確界限:工作之外是朋友,工作時間是上下級關係。需要這樣做,但是非常容易彼此疏遠,因此注意私下裏溝通,並在間隔一段時間後,尋找一定的題目共同商討解決,來保持已有的深厚關係。管理的目標是人,距離感越明顯,距離越遠,管理的效果越不好。

  2 團隊文化

中層管理者應樹立部門努力的大方向。對於一箇中層管理者,如果奔波於完成各項任務,而沒有去規劃整體努力的方向,那麼就將在機械人模式下,不斷重複同樣的工作,進展緩慢,缺乏變化,難以建立有競爭力的隊伍。因此在完成任務的基礎上,需要根據企業使命,以及團隊現狀,確定與之相匹配的戰略,並在戰略實現的過程中,建立起特有的團隊文化。

團隊戰略必須與企業使命方向一致。企業使命是指管理者確定的企業生產經營的總方向、總目的、總特徵和總的指導思想。它反映企業管理者的價值觀和企業力圖為自己樹立的形象,揭示本企業的差異,界定企業的主要產品和服務範圍,以及企業試圖滿足顧客的基本需求。

企業的使命引領企業前進的方向:是追求盈利,還是追求市場佔有率,或是客户忠誠度等等,直接影響到企業對具體到每一名員工的行為準則的要求。團隊的管理不能和企業使命相悖,否則雖然可能會業績好,但負作用的影響更為深遠。

例如有悠久歷史的中石化,致力於提高市場佔有率,在這樣的企業背景下,業務層最適合通過差異化戰略,實現組織價值。追求低成本或集中化戰略,在大方向的選擇上,就偏離了公司的總體目標。

與此對應,韓資背景的青島麗東化工有限公司,以利益最大化為目標,具體運營就體現在隨時根據市場變化,調整生產方向和負荷,體現出了快速、靈活的經營特點。在這樣的企業背景下,集中公司資源,保持穩定的核心產品成為核心競爭力,而試圖通過差異化不斷髮展獨有的特色,在實際的操作中就事倍功半,很難得到高層的支持以及資源配置。

團隊文化是選擇度最高的,可以設定為如嚴謹、活潑、創新、寬鬆等。例如採用了低成本戰略,適合以嚴謹作為團隊文化,其他也可行,只要不與公司使命相悖的“寬鬆”即可。團隊文化是長期的建設,需要保持穩定、明確,最終將體現在員工價值觀、具體業務的態度上等。

作為中層管理者,所帶領的團隊,也受到更高級別管理者的影響。而且由於職級的差異,職級越高,表現出的政策、姿態等導向性的影響越大。所以中層管理者首先得做好上級的工作,在團隊建設的'方向性上保持高度一致。這樣在遇到具體問題的時候,才容易統一口徑的解決,在員工中樹立起不可動搖的信念。

例如麗東化工有限公司生產運營部,對於出現的事故,標準的處理方法是:①解決問題;②查找原因;③拿出預防再次發生的措施並實施。顯然這是與事故4不放過相悖的,不對責任人予以處罰,強調的是預防為主的理念。這樣的背景下,部以下團隊,適合採用抓思想認識,提高安全意識的文化;而不適合推行追究責任,獎懲嚴明的文化。

  3 培養梯隊人才

人才的培養不僅是企業、團隊的需要,也是管理者的需要。通過有針對性的人才的培養,管理者將樹立起在團隊內部的統御權和專長權,因此人才培養是樹立個人威信的有效途徑。不同的團隊狀態,需要採取不同的側重點,來進行人才的培養。團隊狀態可以分為:初創、成長、穩定三種。

初創的特點是員工良莠不齊,制度也不完善,企業員工的成就感主要來自於業務順利達成。這一階段以業績為中心,因此特別需要建立起業務流程,保證精幹力量熟練掌握業務,來保持工作的順利開展。這一階段的培養,需要選好骨幹,重點培養,以點帶面,保證業務正常進行。

成長階段的特點是業務已經上了軌道,但部分環節有較大的提高餘地,員工的滿足感主要來自於業務能力的提升。這一階段以流程改善為中心,適於精鋭力量完善流程,全員訓練,掌握業務細節。

比較難於管理的是穩定階段。穩定階段重新回到業績為中心,但員工能力、業務流程已經基本定型,團隊保持穩定的工作狀態。但這樣的穩定潛伏着突出的矛盾:如果不能促進員工的成長和發展,將會出現離職率升高或工作積極性下降等突出問題。這一階段需要採用變革的方法,推進團隊的建設。

推薦2種方法:①崗位輪換。通過更換崗位,不僅提高員工知識面、技能水平,為後續個人發展創造條件,而且可以消除因工作內容單調而產生的大意、怠慢等消極情緒。②項目開發。任何崗位的工作內容都有進一步挖掘的餘地,這一點是日本公司強大的一個重要原因。通過樹立更高的目標,或選擇適宜的課題,將引領員工登上更高層次的領域。

變革的阻力比較大,主要體現在以下方面:①現有的成果是上級領導參與或主持取得的,不希望被變動。因此具體的操作之前,必須與上級充分溝通,取得認可、支持,否則難以實施;②原有的程序根深蒂固。這種情況在“老資格”員工身上體現的特別嚴重,既有的方法、程序等一直使用,成為習慣,對即將進行的改變不予認可。這需要管理者做好、做足前期的準備工作:通過分析指出現在存在的隱患,強調必須得變;通過樣板的前後對比,用事實等説明變革的好處。③變革難於獲得外界的支持。由於已有的體系運行已久,而變革需要付出大量的人力、物力等資源,對於團隊以外的其他部門,容易有非議,較難獲得支持。

其中原料脱水是一典型案例:由於倒班主任都是中石油、中石化出身,習慣於原料在輸送給生產部門前脱水,因此在開工初期,脱水操作執行的很好。但隨着工廠不斷的運行,管理者發現原料中只有很少量的水(<0.1%),因此每次脱水,都有一定數量的油品伴隨損失,進而提出流程的改善:檢測,並確定一定數量的水,才執行脱水操作。新規定在主任方面遇到一定的阻力,擔心影響生產,並對團隊的形象,造成不利的影響。在經過1年的強制執行後,各方面表現出正面的反饋信息後(年度對比少脱水122KL,節約成本300,000元),才逐步獲得支持。

青島麗東化工2004年開始建設,2006年開始投入生產運行,2006-2009屬於初創階段,公司着重於實現穩定運行;2010年起因業務已經基本穩定,開始側重於流程的更新、優化。

  4 建立團隊之間合作關係

團隊之間不可避免有衝突,其中既有利益、權利方面的因素,也有因為分工造成的立場不同的原因。如銷售希望生產滿足客户的所有要求,而生產希望最低成本完成產品的生產等。

企業作為一個自負盈虧的經濟體,是由若干價值連接而成。價值鏈的各個環節,有的增值明顯,有的增值微弱甚至是負值。然而缺少了任何一條,企業都難以維持運行。具體到每個團隊,在增值價值鏈的,容易因自己的團隊重要而輕視配合的其他團隊,而增值能力較差的團隊,容易因配角的角色欠缺積極主動性。

對確定的一個團隊,需要正確認識到:①企業的成功是所有團隊的努力方向;②單獨一個團隊,不能給企業帶來價值,團隊之間的合作是企業成功的動力。在這樣的前提下,有以下推論:①只有團隊合作的好,企業運轉的效率才高;②出現的問題,從企業的利益角度考慮、解決,團隊之間沒有衝突,只有分工;③團隊之間互相是推動力,彼此促進提高、成長。合作的越好,互相受益越大。