撰寫日文提醒郵件的竅門

注意する

　　提醒

感情的にならずに事実を伝える

不要感情用事，實話實説

注意する場面では、社內の後輩・部下など、目下の人を相手にするケースも多い。橫柄な態度にならないよう、注意に至った理由や事実を冷靜に伝え、求める改善策を伝えて。最後は「相手を信頼している」姿勢を見せると

大多時候是對公司裏的後輩或下級的提點。不要擺出傲慢的'姿態，沉着地提出你提醒他的理由和事實，引導他找到改善方法。最後讓他知道你很信任他。

例)後輩の仕事の遅れを注意する場合

例)提醒後輩工作延誤的情況

お疲れ様です。

今回のプロジェクトですが、

○○君と同じチームの

メンバーによると、

作業が遅れていて、

締め切りに間に合わせるのが

難しいようですね。

辛苦了。

據和你同組的組員説，

你工作進展很慢，

看來很難在截止日期前完成啊。

(Point：不要不分青紅皂白地責罵和感情用事，冷靜地傳達出事實)

今回は仕方ありませんが、

作業が遅れているときは、

ひとりで抱え込まず、

早めに相談してください。

這次已經沒有辦法了，

要是不能按期完成工作，

不要一個人承擔，

請儘快和我商量。

(Point：提出“請和我商量”，為對方準備好退路，對方更容易回信)

一つのチームに遅れが出ると、

他部署にも迷惑が

かかってしまいます。

○○君なら、その辺の事情は

分かると思うので、あまり

心配はしていないのだけれど。

如果一個隊趕不上進度，

也會給其他部門添麻煩。

是○○你的話，肯定明白這一點，

我就不多擔心了。

(Point：讓對方看到你很信賴他，可以促進事態的改善)

では、よろしくお願いします。

那麼請多多關照。