公司效益不好我們要怎麼辦
導語:今年公司效益不好,不少員工想離職了。在這樣的背景下,我們應該怎麼辦?
首先我們要做的是弄清情況1、開展思想調查
在公司效益不好的大環境下,可以通過一對一或者全員開會的形式,做一次員工思想現狀的調查工作,與其對員工遮遮掩掩,對公司效益不好的情況避而不談,不如大家敞開心扉説説心裏所想,來一次“真心話大冒險”(説出真心話但不犯忌),摸清全員的真實想法,為接下來的危機應對提供思路。
2、摸清公司的'實際情況
作為HR就要了解公司的實際情況,其中包括公司的工資預算情況、公司工資支付能力、工資支付持續週期、公司有沒有逆轉的可能、公司有沒有可能會採取降薪的措施等。這些情況,對於HR應對不利局面至關重要,所謂知己知彼百戰不殆。
3、摸清所有員工的情況
在公司效益不好的情況下,要整理和統計公司員工現有人員的情況,其中包括已經離職的員工有多少人、正辦理離職員工有多少人、準備寫離職申請的有多少人;已經或正在離職的員工屬於哪些崗位、現有在職人員有多少人、出現思想動搖有多少人、骨幹人員有多少人、核心管理層有多少人、公司工資水平在行業中處於什麼位置等。
這些信息對於HR應對危機會起到很好的幫助作用,只有掌握這些情況,才能採取有針對性的解決辦法。
其次制定應對措施1.人資部打好政策人情牌
人力資源部的工作很關鍵,要是可以做到收放自如,公司的離職情況會比預計中好很多。
2.可以召開會議講明情況
今年雖然不發年終獎,確實是基於宏觀市場、競爭對手等暫時情況,公司的經濟效益不好是暫時的,公司已經制訂了詳細周密的計劃,明年一定要打一個翻身帳,請大家相信公司,困難時期要與公司站在一起,公司效益起來了,明年一定把今年未發的年終獎補上。
類似上面的講解,首先在公司級會議上進行宣貫和解釋。然後要求各部門負責人回去後再層層宣貫,穩定員工隊伍、激發員工士氣,把這項工作作為各部門負責人的一項考核指標。
3.開源節流,流程再造
公司效益不好,業務又很難再短時間內取得突破的情況下,開源節流就顯得尤為重要了。
作為HR部門,開源節流的措施主要是對管理流程進行梳理,進行崗位分析,對人員進行精簡,以節省人力成本。
既然現在效益不好,有很多人動了離職的念頭,這其實並非是壞事,HR部門只要對現有人力資源進行盤點,留住核心崗位的核心人才,那些可替代性高、傲嬌的員工讓他走好了,正好不需要企業考慮精簡人員的經濟補償問題。
總之,HR部門需要積極與老闆溝通,留住該留的人,放走該放的人,節省人力成本,幫助企業渡過難關。
4.完善離職管理流程
一般來説,一個員工提出離職申請,直接領導或部門領導需要進行第一輪面談,瞭解員工真實離職原因與訴求,儘量挽留值得挽留的員工。
如果挽留失敗,應該及時把信息反饋至HR部門,由HR部門進行第二輪面談,而不是草率的簽字同意,這樣HR部門面談就會很被動。
建議:對離職管理流程進行梳理完善,同時對管理人員進行離職管理與面談技巧方面的培訓,提升離職面談挽留效率。
5.加強現有人員的培訓
公司效益不好,員工人心不穩,在這種特殊情況下,是需要老闆經與員工站在一起的,讓員工感覺到,雖然企業遇到困難,但老闆是有勇氣、有信心、有能力扭轉局面的,讓大家相信困難只是暫時的,未來仍然是光明的。
HR與老闆進行溝通,適當時候請老闆給全體員工進行培訓或者召開員工大會,讓老闆親自給員工打打氣,讓員工重拾信心,團結一致,共渡難關。
另外,也可以利用企業文化內的各級溝通渠道,發佈正面的信息,不逃避責任,不隱瞞困難,號召全體員工齊心協力,獻計獻策,共渡難關。
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