如何培養和提高旅遊從業人員的語言修養
語言是人際交往的工具,是溝通人與人之間思想情感和日常行為的橋樑。在社會生活和人際交往中,良好的語言表達不僅可以增加彼此瞭解和溝通,而且可以消除隔閡,化解矛盾。旅遊從業人員由於其工作性質和工作對象的特殊性,每天都要跟各種各樣、形形色色的人打交道,每一樣工作的圓滿完成,每一件事情的妥善處理,都必須以語言作為溝通的媒介,都必須藉助語言這座特殊的橋樑。因此,語言修養是檢驗旅遊從業人員職業素質高低的一項十分重要的標準。那麼,如何培養和提高旅遊從業人員的語言修養呢?
一、明確語言表達能力的培養目標
在現實生活中,一些旅遊從業人員由於缺乏紮實的語言基本功訓練,語言表達沒有明確的目標意識,説起話來要麼廢話連篇、囉囉嗦嗦、半天説不到關鍵點;要麼語無倫次、詞不達意,言者無物,聽者昏昏。其結果是,説話人用無關緊要的話掩蓋或沖淡了主題,遊客仍不明其意或造成誤解,根本達不到語言交際和溝通的目的。
培養和提高旅遊從業人員具有明確目標意識的語言表達能力,應從下面幾個方面做起:
1.首先使用徵詢語,採用商量的口氣和方式,逐漸接近對方,喚起對方的好感和傾聽意願。
2.明確自己所要表達的主題思想和意圖,時刻注意觀察和體會聽話人的表情和反應,尋找轉入或切入正題的時機。
3.一旦切入正題,要圍繞正題歸納説話要點,做到主題明確,言簡意賅。
4.話題結束後,應用徵詢語來徵求對方的意見,以判斷對方對這次談話的態度和交流是否達到了預期目的和效果。
5.如果對方對某些重點、細節還不夠理解,應重新説明和提示,並做出更易於對方理解的解釋和説明。
二、培養浸透情感的語言駕馭能力
傾聽的意願是人際交流得以進行和繼續的初始階段。只有喚起對方的傾聽意願,才能使溝通和交流繼續進行下去。
1.語言交流應浸透個人情感。在人際交流活動中,個人情感顯得非常重要,是其他任何因素所無法比擬和替代的。旅遊從業人員要想喚起對方傾聽的願望和興趣,就必須使自己所説的話符合聽者的感情需求,能夠引起對方的共鳴。因此,在與對方交流過程中,旅遊從業人員應儘可能在情感上多肯定對方的“是”,少否定對方的“非”,營造一種融洽的談話氣氛。而要做到這一點,旅遊從業人員在對遊客説話之前,要學會換位思考,必須考慮聽話者的內心感受,與其直截了當地説“你不應該怎麼做”、“你的想法是錯誤的”等,倒不如説“如果這件事這樣處理的話,效果可能會更好一些”,或“從某種角度(意義)上看,您説的有一定道理,但是,由於……原因,所以……”。總之,在任何情況下,當要用否定詞語跟對方交流時,應特別注意説話語氣和説話方式,“動之以情,曉之以理”,在不傷害對方自尊心的前提下,對方才容易接受你的觀點和意見。
2.語言交流應取得聽者的好感。在語言交流和傳達信息的過程中,由於表達方式、措辭、語調、語音、語速,甚至面部表情等一些細微的變化,都可能使聽話者產生不同的聽覺和心理反應。懂得聽者心理、掌握説話藝術的人,總是言談之間具有一定的感召力,讓聽者凝神靜氣、洗耳恭聽;而不善辭令或不懂説話藝術者的人,則會讓聽者興味索然,從內心產生排斥、牴觸或反感情緒。因此,在與聽者進行語言交流時,要想取得聽者的好感,就應注意下面幾個問題:
1)説話應和顏悦色,盡力喚起聽者的共鳴,融情於理,以情感人,以理服人。
2)説話應態度誠懇、坦率,敢於承擔責任,勇於承認説錯的話,並坦誠地向聽者道歉。
3)説話應實事求是,儘量陳述事實,不對事實妄加評論或濫下結論。
4)切忌不懂裝懂或糊弄人,睜眼説瞎話,更不可以勢壓人或盛氣凌人。
5)交流的內容應儘量豐富,既照顧對方的不同興趣,也可以增多自己的話題切入點,使自己更好地把握交流的主動性。
6)談話要有一定的幽默感,特別是在比較輕鬆的社交場合。幽默的.談吐不僅可以增加親和力,也可以化解矛盾,產生意想不到的交流效果。
三、培養耐心和分析概括能力
旅遊從業人員應當富有耐心,能夠傾聽對方的講話,並善於分析概括對方説話的重點和要點,洞察出説話人的真實意圖或言談中的弦外之音。
1.在與人交流溝通時,思想要集中,努力在自己內心培養對説話者説話內容的興趣,使自己能夠集中注意力聽下去。這樣做,一是尊重對方,免得對方的話被隨意打斷;二是可以排除個人的主觀情緒,克服先入為主的偏見和主觀臆斷的推測。
2.要努力培養自己的傾聽能力,善於分析、概括和歸納説話人的説話要點,因為要想記住對方所説的每一個字、每一句話,不僅是不可能的,而且是沒有必要的。
3.在人際交往過程中,有時會因為各種各樣的原因或情況,使説話者不便或不想直截了當地説明自己的想法和觀點,而是採用比喻、暗示等方式,甚至採用正話反説。因此,旅遊從業人員要掌握傾聽和分析的技巧,善於領會對方的弦外之音。否則,僅從言辭表面去看待對方的話,就會出現誤解或理解偏差。
4.旅遊從業人員平時要與各種各樣的人打交道,除了持之以恆地進行紮實的語言基本功外,還應該適當培養自己在公眾面前的自我表現能力。旅遊從業人員在人際交往過程中,無論遇到什麼情況,處於什麼境地,都應該做到從容不迫、遊刃有餘於談笑之間。
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