出納崗位職責説明
嚴格控制簽發空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個人簽發。保管簽發支票所用的印章,空白支票必須嚴格管理,專設登記本登記,認真辦理領用註銷手續。以下內容是小編為您精心整理出納崗位職責説明,歡迎參考!
出納崗位職責説明一1、辦理現金收付和銀行結算業務,按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據站領導和會計主管審核簽章的收付款憑證辦理款項收付。庫存現金不能超過銀行核定的限額,不得以“白條”抵衝庫存現金,不得任意挪用現金。
2、嚴格控制簽發空白支票,不得將空白支票交給其它單位和個人簽發。保管簽發支票所用的印章,空白支票必須嚴格管理,專設登記本登記,認真辦理領用註銷手續。
3、保管庫存現金和各種有價證券,要確保現金和各種有價證券的安全完整無缺,如有短缺,要負賠償責任。要保守保險櫃密碼的祕密,鑰匙隨身攜帶,不得放辦公桌內,不得任意轉交他人。
4、登記現金和銀行存款日記帳,根據已辦理完畢的收付款憑證,及時、順序登記現金和銀行存款日記帳,不準簽發空頭支票,不準任意將銀行帳户出租,出借給任何單位和個人辦理結算。
5、登記後的憑證連同現金,銀行存款出納表移交會計,以便及時進行會計核算。
6、完成領導交辦的其他工作事項。
出納崗位職責説明二工作目的: 負責公司的貨幣資金核算、往來結算、工資核算
工作要求:服務意識強、積極熱情
工作禁忌:行動緩慢、粗心、留有首尾。
一、工作關係
1、上級:主辦會計/總經理
2、下級:無
3、內部聯繫:公司各部門
4、外部聯繫:開户銀行、管轄税務局
二、工作職責
(一)、現金和銀行
1、根據審核無誤的現金收付憑證,登記現金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支週報表。
嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,必須經過會計審核、總經理籤批,方可辦理款項支出。付款後,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常週轉金不得超過2000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現金及支票,要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險櫃密碼的祕密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
2、辦理銀行結算,規範使用支票。
嚴格按照銀行結算制度規定,填寫支票進帳單並送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴禁發生匯款錯誤的事件。簽發支票時應註明收款單位、用途、金額、日期,並經總經理籤批後方可使用。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,並由領用支票人在專設登記簿上籤章。對於填寫錯誤的支
票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併保存。嚴格控制籤空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。
3、認真登日記賬,保證日清月結。
根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,並結出餘額。現金的賬面餘額要及時與庫存現金核對;銀行存款的賬面餘額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款餘額調節表,使賬面餘額與對賬單上餘額調節相符。對於末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額。
4、每月5日之前收取支票回單、月末對帳單,並填寫收支明細,做好後交給會計。
(二)、發票和收據
1、發票與收據必須按編號順序使用,領用空白髮票和收據必須進行登記。
2、設置發票登記簿,明確專人保管,專人填開,並設置專門存放發票的場所。
3、購買發票後,按順序用鉛筆在發票封面右上角標明編號,並同時在領購手冊上註明,以便備查。
4、開發票必須用鉛筆註明展位號碼,收款是現金還是支票。
5、不符合規定的'發票,不得作為財務報銷憑證,財務有權拒收。
6、嚴格按照規定時限、順序,逐欄、全部聯次一次性如實開具發票,按號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次複寫、打印、內容完全一致,並在發票聯或抵扣聯加蓋單位財務印章或發票專用章。作廢票註明作廢,全聯保存。
7、每本發票填開完後應在封面填好起訖號碼、實際填票起止日期、作廢份數。
8、按照税務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經税務機關查驗後銷燬。
9、發票專管員應當妥善保管發票,不得丟失。發票丟失,應於丟失當日書面報告主管税務機關,並在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。 (三)、記帳和報表
1、應設置現金日記賬、銀行存款日記賬,根據審核後的原始憑證填制記賬
憑證,逐日逐筆登記,做到內容齊全、數字準確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求,日清月結,賬款相符,並結出餘額。登記完畢將憑證轉會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關未達賬應做好“銀行存款餘額調節表”。
2、每日盤存現金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符。總經理可派人抽查、核對資金情況。
3、每星期要填報資金收入及支出的明細表。
(四)、印鑑
印章必須妥善保管,嚴格按照規定使用,簽發支票所使用的各種印章不得全部交出納一人保管,財務專用章由會計保管,法人章由出納保管。
(五)、費用統計
每月分類統計現金、支票費用並製表交給會計審核,再交由總經理(面交或郵件)。
(六)、其它
1、交納公司物業管理費、水電費、電話費。
2、每月工資的核算。
3、辦公室和領導交辦的其他工作。
4、對所接觸的公司文件及數據保密。
5、對改進部門工作有批評和建議權。
6、學習、瞭解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平。維護財經紀律,執行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
三、考核內容
1、財務制度執行情況。
2、現金收付和銀行結算準確率。
3、賬簿核算的準確率。
4、憑證填制準確率。
5、報表及時性
6、上級領導綜合評價。
四、聘用條件
1、知識技能:熟悉相關財務政策、法規和規定,具備會計等方面的知識,有高度的責任心。
2、工作經歷:從事財務、會計工作一年以上,有會計證。
3、所需學歷:中專以上。
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