辦公室主任崗位職責(精選5篇)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責對人們來説越來越重要,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室主任崗位職責11、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,並檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件,並做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯繫和公司有關法律諮詢聯繫工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,並對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,並對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、彙總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票託管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責21、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
10、負責公司各種公共關係的建立。
11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。
12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。
13、負責做好公司來賓的'接待安排,統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。
14、負責公司檔案管理工作。
15、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責31、協助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衞和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。
2、協助校長、黨支部辦好乾部任免、聘任、調動等有關手續,協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等,完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統計。
3、草擬學校有關文件、通告、報告,對外行文,並做好抄寫、請示、打印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。
4、負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。
5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考核獎的核算工作。
6、按有關制度辦法,組織做好文件的收發、登記、傳閲、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7、協助校長協調各部門的工作,安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。
8、負責安全保衞工作,組織實施,檢查落實安全防範措施,及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。
9、負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。
10、完成校長、支部書記佈置的其他工作。
辦公室主任崗位職責41、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關係、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任崗位職責51、執行總經理指令,全面負責總經辦的日常行政後勤工作。
3、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排。協調上下級的關係及各部門的關係。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑑和決議,組織擬定有關全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作,負責正式文件及合同的打印,並上報下發。
9、處理有關投訴,根據總經理的指示,回覆客人意見。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衞工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等後勤保障等工作。
12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業文化的宣傳工作,並與酒店傳媒部門聯繫,及時發佈重大活動信息。
15、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題並督促整改。
16、完成總經理交辦的其他任務。
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