績效管理軟件的功能是什麼
在企業管理中,績效考核管理是非常重要的一個部分,所以很多的管理人員都會使用績效考核的一些軟件來進行績效管理。下面為您精心推薦了績效管理軟件的作用,希望對您有所幫助。
績效管理軟件的功能1、組織權限
建立和管理單位、部門、崗位、人員四級組織信息,支持批量導入,實現面向業務對象的權限分配系統,可以靈活進行權限的單獨與批量分配,根據權限不同,控制系統顯示的業務功能差異。
2、計劃管理
根據客户的實際需求,可以調用系統中精益化計劃管理模塊,實現計劃任務的跟蹤控制,也可以以附件的形勢進行計劃的上傳、審批、查閲功能,通過對計劃上報審批情況,從而掌握日常工作進度和狀態,為下步的計劃執行率評價,提供數據支持。
3、指標管理
可以按部門崗位或專業分類,建立和管理KPI指標庫,分定量、定性、公式三種指標形勢,各類指標有評分量表和打分權重,供打分人直接點擊選擇對應量表行就可以自動打出分數;公式指標一般定義好公式中組成的基礎數據,就可以在打分時自動計算分數。
4、公式設置
在績效考核中,效率最高的就是基於公式的考核方法,在公式管理中,可以把一些完成率,百分比,同比等抽象的計算方法用公式寫出來,只要獲取到公式組合中的基礎數據,就可以得到結果。功能中有基礎數據的`上報,審批,計算、查詢四個過程,只要是基礎數據上報無誤,就可以保證計算結果的正確性,同時該項功能與考核模板相互關聯,計算結果按日期區間自動進入相關模板的指標項。
5、考核模板
把指標庫中的個性及通用指標,按部門和崗位職責提取組合,形成部門或崗位考核模板,分值可是百分制或千分制,並把總分按不同權重分解到各個指標項,個性模板形成後,將在考核發起時進行調用,也可重複使用。
6、考核實施
可以按管理實際發起考核計劃,明確考核的區間,考核對象,考核類型等,經審批同意後,啟動考核,分配考核與被考核主任,設置指標範圍等。
7、考核評價
①評價內容:
考核評價也就是打分過程,針對各部門或崗位考核模板,內部考核項分為兩部分,一是對計劃執行率和完成情況進行打分;二是對KPI關鍵績效指標在某區間的完成情況進行打分。
②評價方式:
系統支持績效打分的正激勵和負激勵,通過手工和自動打分兩種方式進行,手工打分時,可以根據事先設置好的評級量表,根據情況進行打分;自動考核時,系統可以根據上報的基礎數據,公式自動計算分值,也可以與其它系統進行對接,自動獲取基礎數據進行計算。
③參與方式:
可以設置考核主體及權重,參與的相關方,可以是被評價者,也可以是考核人,也可以進行360度,180度多人互評,最後根據權重計算出總分。
8、考核評估
考核評估是對考核結果的檢查、審核與調整過程,在評估期間可以結束考核、可以暫停考核、可以上報審批、可以進行獎懲二次調整分配,可以一票否決,可以分配考核等級,可以處理申訴意見。
9、申訴面談
對於在考核中不合理的評分可以走績效申訴流程,也可以進行面談,表明對考核的建議,合理的採用後的結果,將在績效評估中進行分值的調整,以達到公平公正的目的。
10、查詢分析
可以通過公司、部門、個人三種查詢權限查看績效得分情況,可以通過對比、趨勢分析、評語報告等方式分析出自身存在的問題和獎懲原因。
績效考核軟件的好處1.績效考核軟件不同於傳統的績效考核系統,它是屬於績效考核系統的一部分。但採用的是新的技術和形式。利用先進的計算機的技術把需要進行考核的項目寫成編程軟件,這個軟件生成後,員工只需要登錄系統,把自己的業績填寫到相應的選項,在月考或年考的時候,管理者便可以利用這個朗識績效考核軟件,實現對各崗位的工作人員的績效進行全方位的考核。
2.績效考核軟件系統可以幫助管理者更輕鬆更有效率地去進行績效考核。由於績效考核軟件排除了績效考評打分者的各種情感的因素,直接減少和避免了各種可能出現的各樣誤差,大大提高了績效考核的效率和準確性,把高績效員工和的績效的員工區分開來,提高了績效考核結果的説服力和員工的積極性。
3.用朗識績效考核軟件,管理者可以更加客觀地把握公司的工作進度,根據軟件提供的數據進行公司的周計劃,月計劃以及年計劃,提高公司目標制定的可行性和合理性,降低由於策略制定失誤所帶來的一系列風險。同時,也可以讓員工登錄其中去查詢自己的績效情況,以此作為根據即使對自身的情況進行調整。在一定程度上解決了公司發展可能存在的內部問題。
績效考核的含義績效考核是對員工工作取得績效的確認、評價、反饋和結果應用的過程。績效,顧名思義指成績和業績,在實際工作中,含義更為廣泛,包括工作成績、工作態度和工作能力等。
績效考核是一個過程,它以員工的崗位説明書和工作計劃作為考核員工業績的依據,根據被考核者的職位不同,制定評價標準,在確認被考核者的實際業績後,將不同職位的績效差異轉換成分數或評語,同時,將考核結果反饋給被考核者,並對考核結果進行合理運用。
績效考核是企業管理不可缺少的職能,對企業來講,具有重大的現實管理意義。首先,績效考核是評價員工崗位稱職與否的重要工具,為企業提前發現不稱職的員工,實行事前控制做好準備工作;其次,績效考核又是發掘人才的重要手段,通過它可以發現完成工作崗位工作能力有富餘的員工,為企業更重要的工作崗位選拔後備人才;再次,績效考核為員工待遇的合理分配提供了依據,通過公平的考核,進一步發揮分配的激勵作用。
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