事業部例會管理制度

為提高事業部整體工作效率，使部門信息充分共享，特制定此會議制度，具體內容如下：

一、會議時間

每週召開一次，每週一下午14點舉行，特殊原因需更改會議時間的.，由綜合業務部另行通知。

二、會議地點

會議地點為公司第二會議室，如第二會議室被佔用，由綜合業務部安排其他會議室。

三、參會人員

第二事業部部門經理及以上人員，因故不能參會的，應提前向事業部總經理請假。

四、會議流程

1.各部門負責人概述上週部門工作完成情況，同時通報本週工作計劃，具體實施步驟及完成時間，對需其他部門配合完成的，做出具體説明。

2.事業部總經理對上週工作的整體完成情況進行講評，指出問題並提出改進措施，同時對本週工作要點進行佈置和安排。

3.事業部總經理傳達當週公司會議精神或重大事件，並做出相關要求。

五、會議要求

1.參會人員應提前安排好相關工作，準時到會。

2.會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

3.做好本人的會議記錄。

4.遵守會議紀律，與會人員在開會期間，應將手機調到震動或者關機，若接打電話，需經請示後到會場外通話。

5.本辦法自公佈之日起開始執行。

第二事業部

2015年3月13日