行政工作的崗位職責彙編15篇
隨着社會不斷地進步,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是組織考核的依據。崗位職責到底怎麼制定才合適呢?下面是小編整理的行政工作的崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
行政工作的崗位職責1
根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究
負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作
公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作
員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作
負責前台接待、客人來訪登記迎送等招待工作
負責公司日常安全保衞及消防管理工作
負責公司車輛調動管理工作
負責公司總務後勤管理工作
負責公司對外宣傳、公關工作
牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案
完成公司高層臨時交辦的工作
行政工作的'崗位職責2
1、負責員工每月考勤統計彙總;
2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品採購,行政費用報銷(採購、物業、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據彙總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節假日員工福利策劃及採購;
6、負責展廳及辦公環境檢查與監督;
7、完成上級領導安排的工作。
行政工作的崗位職責3
1.負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘,簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;
2.行政管理體系和制度建設:負責公司各項行政規章制度的擬訂、執行與監控;
3.決策督辦和綜合協調:負責公司決策督辦和綜合協調,跟進、監督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執行情況;
4.重大活動及會議籌備和組織:負責公司重大活動和各類辦公會議的.籌備和組織;
5.會議紀要及各類文稿撰寫:負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿,彙總公司年度綜合性資料;
行政工作的崗位職責4
1、負責主持園區行政工作,組織並督促部門人員全面完成部門職責範圍內的.各項工作任務;
2、負責固資管理、耗材管理,後勤等工作,能全面協調工作;
3、負責行政費用報銷與管理;
4、負責公司內部日常辦公制度制定,維護、管理,運營部門後勤支持及服務;
5、負責所有合同的擬定、審核及法務對接等;
6、定期組織公司團康等活動,負責機票預訂,酒店預訂等其他行政類工作。
行政工作的崗位職責5
1.負責固定資產卡片登記、新增、清理、報廢、調撥等管理工作;
2.負責公司資質、項目申報、驗收及相關申報材料的收集、整理、填報、彙編工作;
3.負責物資的採購及發放,月度統計費用,完成費用表單並按時提交;
4.負責外聯(公安局、應急管理辦、工商、物業)相關工作的`溝通協調;
5.負責辦公環境維護及8S管理;
6.負責歸口管理的合同管理、項目申報、外聯事務;
7.負責公司各類會議通知、會議記錄及後勤保障工作;
8.負責配合財務部做好每年對固定資產進行清查工作;
9.負責特種設備及安全消防設施設備的檢查、維護、保養;
10.負責完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。
行政工作的崗位職責6
安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;
參與擬訂和完善公司後勤管理規範,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;
負責公司辦公傢俱、設備、用品的選購與使用管理;
負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;
辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,並統計人員用車的`費用;
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
辦理上級臨時交辦的其他工作。
行政工作的崗位職責7
1.負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。
2.協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。
3.辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。
4..辦公區域環境與設備,物資管理維護。
行政工作的崗位職責8
1.日常行政事務:客户接待,文件匯籤,考勤統計,辦公環境衞生,基礎設施安全,行政通知傳達;
2.辦公用品領用、行政物資等相關信息登記;
3.協助行政主管處理招聘及固定資產統計管理等各項行政綜合事務;
行政工作的崗位職責9
1,根據公司整體發展戰略,完善公司人力資源管理體系,優化人力資源管理流程,督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發展等各個環節的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發展的'需要
2、根據公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設,塑造、維護、發展,以及公司企業文化的建設與推廣;
3、負責行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理等;
4、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
5、負責公司範圍內物業、後勤管理
行政工作的崗位職責10
1、負責各類物資的發放、登記、回收;
2、做好各類行政物品的'採購及管理,固定資產定期盤點;
3、進行公司企業文化文章的編寫,促進公司企業文化宣傳;
4、管理辦公環境;每天定時巡檢;
5、定期組織員工活動,安排員工福利,例如生日會、團建活動等;
6、負責各主體部門其他辦公後勤需求等;
7、不定時工商變更;
8、完成上級交待的臨時工作;
行政工作的崗位職責11
1、擔任分總助理,協助總經理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和製作會議PP、___等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客户答謝會、產品沙龍、週年慶典等;
3、負責分公司財務報銷、預算控制、税務申報等財務工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客户接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負責處理客户投訴、客户諮詢、客户維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產品存續跟進、客户入會等合規運營工作。
行政工作的崗位職責12
1.負責行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負責行政文件資料的擬定、打印、複印、發放等工作,並進行登記。
3.負責購買、發放與管理辦公設備、辦公用品等。
4.負責信件、傳真、郵件的'收發、查詢和傳遞。
5.負責辦公室電話的轉接,以及來訪客户的接待工作。
6.參加相關會議,並負責記錄會議內容及編制會議紀要。
7.負責公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂。
8.協助起草行政工作報告、總結及領導講話材料。
9.負責統一訂閲、領取和分發報刊雜誌。
10.做好領導交待的其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政工作的崗位職責13
1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保後勤保障得力;
2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負責公司車輛的調度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負責辦公文具採購;
5、負責公司固定資產管理,定期對固定資產盤點工作進行審查;
6、負責公司證件和印章的保管及監督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負責公司工商註冊、變更,有關證件的.年審等工作;
8、負責公司員工社保公積金的購買;
9、負責每月辦公室租金的申請;
10、負責公司的各類付款報銷申請;
行政工作的崗位職責14
1、前台接待:電話接待、訪客接待;
2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;
3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐點發放和餐券製作、發放、統計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作的崗位職責15
1.負責物業公司及各項目檔案管理;
2.公司及各項目日常採購備案;
3.負責項目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閲登記及跟進歸還;
4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;
5.負責公司每月公司油補充值;
6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經營管理活動;
7.負責宿舍管理,每月收集台賬項目台賬,更新物業公司宿舍台賬;
8.每月對倉庫物料進行盤點,建立台賬;
9.協助公司相關會務接待工作。
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